تنظیمی ڈھانچہ

ایک تنظیمی ڈھانچہ کسی تنظیم کے اندر قابل قبول سلوک کی گنجائش ، اس کے اختیارات اور احتساب کی لائنوں اور کسی حد تک اس کے بیرونی ماحول سے تنظیم کے تعلقات کی وضاحت کرتا ہے۔ خاص طور پر ، یہ ایک تنظیم میں ملازمتوں اور ملازمتوں کے گروپوں کا نمونہ یا انتظام ظاہر کرتا ہے اور اس کے باوجود یہ تنظیمی چارٹ سے زیادہ ہے۔ تنظیمی ڈھانچہ رپورٹنگ اور آپریشنل تعلقات دونوں سے تعلق رکھتا ہے ، بشرطیکہ ان میں کچھ حد تک استحکام ہو۔ تنظیمی ڈھانچے کے انفرادی عناصر میں عام طور پر متعدد اجزاء شامل ہوتے ہیں جو کسی کو بلڈنگ بلاکس کے طور پر کارآمد طور پر دیکھ سکتے ہیں: 1) محکمے یا ڈویژنز۔ 2) انتظامی درجہ بندی؛ 3) قواعد ، طریقہ کار اور اہداف۔ اور 4) مزید عارضی عمارتوں جیسے ٹاسک فورسز یا کمیٹیاں۔

مثالی طور پر ، تنظیمی ڈھانچے کو تشکیل دی جانی چاہئے اور اس مقصد کو عملی جامہ پہنایا جائے جو موثر انداز میں تنظیمی اہداف کے حصول میں آسانی پیدا ہو۔ در حقیقت ، جگہ پر ایک مناسب تنظیمی ڈھانچہ ہونا — جو ایک کمپنی کی مختلف انسانی اور کاروباری حقائق کو تسلیم کرنے اور ان سے نمٹنے کے ل question ہے ، طویل المیعاد کامیابی کی شرط ہے۔ بہر حال ، اکثر تنظیمی ڈھانچے کسی کمپنی کی کارکردگی میں مثبت تعاون نہیں کرتے ہیں۔ یہ عام طور پر اس وجہ سے ہے کہ ساخت کو کسی حد تک عضوی طور پر بڑھنے دیا گیا تھا اور اسے دوبارہ ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا کیونکہ کمپنی میں اضافہ ہوا تاکہ افراد اور گروہوں کے طرز عمل کو زیادہ موثر انداز میں رہنمائی کیا جاسکے تاکہ وہ زیادہ سے زیادہ پیداواری ، موثر ، لچکدار اور محرک ہوں۔ چھوٹے کاروباری مالکان جو فائدہ مند تنظیمی ڈھانچے کو قائم کرنے کے خواہاں ہیں انہیں یہ تسلیم کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ عمل پیچیدہ ہوسکتا ہے کیونکہ یہ کام اکثر اس وقت تک باقی رہ جاتا ہے جب تک کہ ایک شروعاتی تنظیم پہلے ہی قائم نہ ہوجائے۔ تب تک ، ایک ڈی فیکٹو ڈھانچہ موجود ہے اور اس میں تبدیلی کے ل carefully احتیاط سے کام کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ کلیدی کھلاڑیوں کو الگ کرنے یا مایوس نہ کیا جاسکے۔

یہاں تک کہ بڑے کارپوریشن جو نئے یا تبدیل شدہ تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو اور تنظیم نو اور ان کو نافذ کرنے کی کوشش کرتے ہیں وہ یہ دریافت کرسکتے ہیں کہ صرف کسی نئے ڈھانچے کا اعلان کرنا فوری طور پر حقیقی تبدیلی میں تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ درجہ بندی کسی بھی تنظیمی ڈھانچے کا ایک اہم عنصر ہوتا ہے۔ کسی تنظیم میں انتظامیہ کی جتنی زیادہ سطحیں موجود ہوتی ہیں ، اتنا ہی اعلی درجہ بندی ہوتا ہے۔ 1990 کی دہائی کے آخر اور 2000 کی دہائی کے اوائل کے دوران یہ بڑے کارپوریشنوں میں درجہ بندی کو کم کرنے کے لئے فیشن بن گیا اور اس رجحان کو کارپوریٹ ڈھانچے کو چپٹا کرنے کا نام دیا گیا۔ لیکن ، جیسا کہ ایلین شاپیرو ، انتظامیہ کے مشیر اور مصنف نے پیٹرک جے کیگر کو اپنے مضمون 'پوشیدہ ہیرارچیز' میں بتایا ، 'چیزیں ہمیشہ ایسی نہیں ہوتی ہیں جو وہ دکھاتی ہیں۔ 'میں بہت سی کمپنیوں کے اندر رہا ہوں جو فلیٹ تنظیمی ڈھانچے اور خود نظم و نسق کی مدد کرتی ہیں۔ لیکن جب آپ واقعتا at یہ دیکھنا شروع کرتے ہیں کہ معاملات اصل میں کیسے کام کرتی ہیں تو ، آپ کو معلوم ہوگا کہ درحقیقت ایک درجہ بندی موجود ہے — جو واضح نہیں ہے۔ ' وہ وضاحت کرتی ہیں کہ زیادہ تر فرمس ، قطع نظر اسلوب سے قطع نظر ، دراصل ایک درجہ بندی رکھتے ہیں ، چاہے وہ واضح ہو یا نہ ہو ، اور تنظیمی ڈھانچے میں حقیقی ، عملی تنظیمی ڈھانچے کی عکاسی کرنے کی کوشش سے پوشیدہ درجہ بندی کے رجحان کو روکنے میں مدد ملے گی۔ یہ ان غلط فہمیوں کو بھی روکتا ہے جو اس وقت پیدا ہوسکتے ہیں جب واضح تنظیمی ڈھانچہ اصل ، عملی ڈھانچے سے میل نہیں کھاتا ہے۔

ایک اہم تنظیمی ڈھانچے کو تشکیل دینے کے لئے کلیدیں

ہر طرح کے مختلف تنظیمی ڈھانچے کاروباری کامیابی میں اہم کردار ادا کرنے میں موثر ثابت ہوئے ہیں۔ کچھ فرمیں انتہائی سنٹرلائزڈ ، سختی سے برقرار رکھے ہوئے ڈھانچے کا انتخاب کرتی ہیں ، جبکہ دیگر - شاید حتی کہ اسی صنعتی شعبے میں بھی ، وکندریقرت اور ڈھیلے انتظامات تیار کرتے ہیں۔ یہ دونوں تنظیمی اقسام زندہ رہ سکتے ہیں اور ترقی بھی کر سکتے ہیں۔ کسی تنظیم یا طرز کا ڈھانچہ ڈیزائن کرنے کا کوئی بہترین طریقہ نہیں ہے۔ ہر ایک کا انحصار اس کمپنی ، اس کی ضروریات اور اہداف ، اور یہاں تک کہ چھوٹے کاروباروں میں ملوث افراد کی شخصیات پر ہے۔ تنظیم جس طرح کے کاروبار میں شامل ہے وہ بھی ایک موثر تنظیمی ڈھانچے کو ڈیزائن کرنے کا ایک عنصر ہے۔ تنظیمیں مختلف ماحولوں میں مختلف مصنوعات ، حکمت عملی ، رکاوٹیں اور مواقع کے ساتھ کام کرتی ہیں ، جن میں سے ہر ایک مثالی تنظیمی ڈھانچے کے ڈیزائن پر اثر انداز ہوسکتا ہے۔

لیکن کاروباری دنیا میں پائے جانے والے وسیع اقسام کے تنظیمی ڈھانچے کے باوجود ، کامیاب افراد میں کچھ خصوصیات کا اشتراک کرنا ہوتا ہے۔ در حقیقت ، کاروباری ماہرین متعدد خصوصیات کا حوالہ دیتے ہیں جو مؤثر تنظیمی ڈھانچے کو غیر موثر ڈیزائنوں سے الگ کرتے ہیں۔ ان عوامل کی پہچان خاص طور پر کاروباری افراد اور قائم کردہ چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے ضروری ہے ، کیونکہ یہ افراد اپنے کاروباری اداروں کی حتمی ترتیب کا تعین کرنے میں اس طرح کا اہم کردار ادا کرتے ہیں۔

چونکہ چھوٹے کاروباری مالکان اپنے دائرے میں مختلف اختیارات کا وزن کرتے ہیں ، لہذا انہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ درج ذیل عوامل کو مدنظر رکھا جائے:

• مختلف تنظیمی شکلوں کی نسبتہ طاقتیں اور کمزوریاں۔
• تنظیمی ڈھانچے کے اختیارات کے قانونی فوائد اور نقصانات۔
• محکمہ سازی کے اختیارات میں فوائد اور خامیاں۔
• ممکنہ طور پر کمپنی کی نمو
• ان تعلقات کی اطلاع دینا جو اس وقت موجود ہیں۔
• رپورٹنگ اور اتھارٹی کے رشتے جن کی آپ کو امید ہے کہ مستقبل میں اس پر عمل درآمد ہوگا۔
• ماتحت افراد کے لئے نگران / منتظمین کا زیادہ سے زیادہ تناسب۔
• تنظیم کے مختلف سطحوں پر ملازمین کو (خودمختار کام کے ل individual انفرادی صلاحیتوں کو تسلیم کرتے ہوئے) خودمختاری / اختیار کی مناسب سطح۔
• وہ ڈھانچے جو مزدوروں کی سب سے بڑی اطمینان پیدا کریں۔
• وہ ڈھانچے جو زیادہ سے زیادہ آپریشنل کارکردگی پیدا کریں گے۔

ایک بار جب ان تمام عوامل کی معقولیت سے جانچ پڑتال کی جائے اور ایک مؤثر تنظیمی ڈھانچے میں گھل مل گئ تو ، اس کے بعد چھوٹے کاروبار کا مالک کامیابی کے زیادہ امکانات کے ساتھ اپنے کاروباری مقاصد کو حاصل کرنے کی پوزیشن میں آجائے گا۔

کتابیات

ڈے ، جارج 'تنظیمی ڈھانچے کو مارکیٹ میں سیدھ میں لانا۔' کاروباری حکمت عملی کا جائزہ . موسم خزاں 1999۔

کیجر ، پیٹرک جے۔ 'پوشیدہ ہیرارچیز۔' افرادی قوت کا انتظام . 27 فروری 2006۔

نیکلسن ، جیک اے ، اور ٹوڈ آر زینجر۔ 'موثر طور پر چنچل ہونا: تنظیمی انتخاب کا ایک متحرک نظریہ۔' تنظیمی سائنس . ستمبر تا اکتوبر 2002۔

'زندہ رہنا سوچنا۔' اکانومسٹ . 21 جنوری 2006۔

ویگنر-سوکاموٹو ، سگمنڈ۔ انسانی فطرت اور تنظیم تھیوری . ایڈورڈ ایلگر پبلشنگ ، 2003۔