زیادہ تر کاروباری پیشکشیں ناقابل یقین حد تک بورنگ سے لے کر ہوتی ہیں ، ٹھیک ہے ... صرف سادہ بورنگ۔ مجھے یقین ہے کہ آپ کی اپنی ٹیم میں آپ کے کچھ مجرم ہیں۔
اگرچہ ، یہ اس طرح کی ضرورت نہیں ہے۔
یہاں پر یہ یقینی بنانے کے 21 طریقے ہیں کہ آپ کی پیشکشوں سے آپ کے سامعین کی دلچسپی برقرار ہے – اور فیصلہ لینے میں ان کی مدد کریں جس کے بارے میں آپ چاہتے ہیں۔
تیاری
- ایک کہانی بنائیں۔ جب وہ کسی سیاق و سباق اور معنی کے بغیر معلومات کے اسکورڈ پیش کرتے ہیں تو پیشکشیں بور ہوتی ہیں۔ اس کے بجائے ، سامعین کے ساتھ مرکزی کرداروں (اور ، خاص طور پر ہیرو) کی حیثیت سے کوئی کہانی سنائیں۔
- اسے متعلقہ رکھیں۔ سامعین صرف ان کہانیوں اور نظریات پر توجہ دیتے ہیں جو فوری طور پر متعلقہ ہیں۔ غور کریں کہ آپ ان کا کیا فیصلہ کرنا چاہتے ہیں ، پھر مناسب کیس بنائیں۔
- اپنے تعارف کو کاٹو ایک لفظی تعارف جو آپ کو ، آپ کی فرم کو ، آپ کے عنوان کو ، آپ وہاں کیسے پہنچا ، صرف لوگوں کو بور کرتا ہے۔ ایک طویل پیش کش کے لئے بھی ، اپنے تعارف کو ایک یا دو جملے تک نیچے رکھیں۔
- ایک آنکھ کھولنے والے کے ساتھ شروع کریں. ایک حیران کن حقیقت ، حیرت انگیز بصیرت ، یا ایک انوکھا نقطہ نظر جو آپ کے پیغام اور قدرتی فیصلے کی طرف لے جاتا ہے جو آپ چاہتے ہیں کے بارے میں انکشاف کرکے اپنی گفتگو کا آغاز کردیں۔
- اسے چھوٹا اور میٹھا رکھیں۔ آخری بار جب آپ نے کسی کو شکایت کرتے ہوئے سنا تھا کہ ایک پریزنٹیشن بہت مختصر ہے؟ جب تک آپ نے سوچا تھا کہ اس کو نصف بنائیں (یا اس سے بھی کم)۔
- حقائق کا استعمال کریں ، عامات نہیں۔ مبہم تصورات فجی سوچوں کی عکاسی کرتے ہیں۔ اپنی دلیل ، کہانی اور پیغام کو حقائق کے ساتھ بٹریس کریں جو قابل مقدار ، قابل تصدیق ، یادگار اور ڈرامائی ہیں۔
- ہر سامعین کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. ایک سائز کے فٹ - تمام پریزنٹیشنز ایک ہی سائز کے فٹ ہونے والے سارے کپڑے کی طرح ہیں۔ وہ کبھی بھی ٹھیک نہیں بیٹھتے ہیں اور عام طور پر آپ کو برا دکھاتے ہیں۔ ہر سامعین مختلف ہیں؛ آپ کی پیش کش بھی ہونی چاہئے۔
- اپنے گرافکس کو آسان بنائیں۔ جب پیچیدہ ڈرائنگز اور ٹیبلز کا سامنا ہوتا ہے تو لوگ اپنے دماغ کو بند کردیتے ہیں۔ بہت سادہ گرافکس استعمال کریں اور ڈیٹا پوائنٹس کو اجاگر کریں جو اہم ہیں۔
- پس منظر میں پس منظر رکھیں۔ پسند کی سلائیڈ کے پس منظر سامعین کے لئے صرف اس بات پر زیادہ توجہ دینا چاہتے ہیں کہ کیا اہم ہے۔ ایک سادہ ، واحد رنگ ، غیر جانبدار رنگ کا پس منظر استعمال کریں۔
- پڑھنے کے قابل فونٹ استعمال کریں۔ چھوٹے فونٹس استعمال کرکے اپنے سامعین کو آئسٹرین سر درد دلانے کی کوشش نہ کریں۔ سادہ چہروں (جیسے ایریل) میں بڑے فونٹس استعمال کریں۔ سے بچنا بولڈفیس ، ترچھا اور تمام کیپس۔
- زیادہ پسند نہ کریں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین اپنا پیغام یاد رکھیں ، نہ کہ آپ نے کتنے خاص اثرات اور بصری چالیں استعمال کیں۔ تقریبا تمام معاملات میں ، آسان اتنا ہی بہتر۔
پیش کش
- اپنے سامان کو پہلے سے چیک کریں۔ اگر آپ کو پاورپوائنٹ استعمال کرنا چاہئے ، یا ویڈیوز یا کچھ اور ظاہر کرنے کا منصوبہ بنانا ہے تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیٹ اپ واقعی کام کرتا ہے۔ پھر اسے دوبارہ چیک کریں۔ پھر ایک بار اور۔
- سامعین سے بات کریں۔ عظیم عوامی مقررین اپنی توجہ اپنی سامعین پر رکھتے ہیں ، نہ کہ ان کی سلائیڈوں یا ان کے نوٹ پر۔ سامعین پر توجہ مرکوز کرنے سے وہ آپ اور اپنے پیغام پر توجہ دینے کی ترغیب دیتے ہیں۔
- کبھی سلائیڈوں سے نہ پڑھیں۔ کیا لگتا ہے؟ آپ کے ناظرین پڑھ سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی سلائیڈوں سے پڑھ رہے ہیں تو ، آپ صرف بور نہیں ہو رہے ہیں - آپ کمرے میں موجود ہر شخص کی ذہانت کی بھی توہین کررہے ہیں۔
- آس پاس مت چھوڑیں۔ کچھ بھی آپ کو سلائیڈوں کو چھوڑنے ، پچھلی سلائیڈوں کو پیچھے چھوڑنے ، یا ان سلائڈز کو ظاہر کرنے سے کہیں زیادہ منتشر نظر نہیں آتا ہے جن کا واقعتا تعلق نہیں ہے۔ اگر ایسی سلائیڈیں ہیں جو موزوں نہیں ہیں تو ان کو پریزنٹیشن سے الگ کردیں پہلے سے.
- پیشہ ور افراد پر طنز کریں۔ جب تک کہ آپ لطیفے سنانے میں واقعی اچھے نہیں ہوں ، مزاح نگار بننے کی کوشش نہ کریں۔ یاد رکھیں: جب کاروباری پیش کشوں کی بات کی جاتی ہے تو ، شائستہ ہنسی موت کا بوسہ ہوتا ہے۔
- واضح کیڑوں سے بچیں۔ ہر سامعین کے پاس گرم بٹن ہوتے ہیں جو فوری طور پر توجہ دینے کا حکم دیتے ہیں اور ہر دوسری بحث کو رکنے کا باعث بنتے ہیں۔ جانیں کہ وہ کیا ہیں اور ان سے پرہیز کریں۔
- جارگان چھوڑ دیں۔ بزنس بز ورڈز آپ کو ایسا آواز دیتا ہے کہ آپ یا تو طفیلی ، پاگل ، یا (بدترین معاملہ) زبان میں بول رہے ہیں۔ ان کو کاٹ دیں and دونوں اپنی سلائیڈوں سے اور اپنی لغت سے۔
- اسے بروقت بنائیں۔ اس وقت کی پیش کشوں کا شیڈول کریں جب سامعین آپ کو مناسب توجہ دے سکیں۔ دن کے اختتام سے ، دوپہر کے کھانے سے عین قبل ، اور چھٹی سے ایک دن قبل بچیں۔
- کچھ سوالات تیار کریں۔ اگر آپ اپنی پریزنٹیشن کے اختتام پر سوال و جواب حاصل کرنے جارہے ہیں تو ، اپنی آستین سے ایک یا دو سوال اٹھاتے ہوئے بال رولنگ کے ل. تیار رہیں۔
- الگ الگ آؤٹ آؤٹ کریں۔ اگر آپ کے سامعین کے پاس کوئی ڈیٹا موجود ہے تو ، اسے اپنی گفتگو کے بعد تقسیم کے ل for ایک الگ دستاویز میں رکھیں۔ اپنی سلائڈ ڈیک کو بطور ڈیٹا ذخیرہ استعمال نہ کریں۔
اب اس کالم کا لنک اپنے تمام ساتھیوں کو بھیجیں۔ شاید بدترین مجرم اشارے لیں گے۔
اگر آپ کو یہ اشاعت مددگار معلوم ہوئی ہے تو ، 'پسند' والے بٹنوں میں سے ایک پر کلک کریں یا سیلز سورس 'اندرونی' نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کریں .