کاروباری معلومات کے ذرائع

کاروباری معلومات عام سروے ، اعداد و شمار ، مضامین ، کتابیں ، حوالہ جات ، سرچ انجن ، اور اندرونی ریکارڈوں میں آتی ہیں جن کا استعمال کاروباری منصوبہ بندی ، کارروائیوں اور اس کی سرگرمیوں کی تشخیص کی رہنمائی کے لئے کرسکتا ہے۔ ایسی معلومات دوستوں ، گراہکوں ، ساتھیوں اور دکانداروں سے بھی آتی ہیں۔ شائع شدہ ذرائع روزانہ کے اخبارات ہوسکتے ہیں۔ مالی ، تجارت ، اور ایسوسی ایشن میگزین۔ ڈیٹا بیس ، حکومت کے اعدادوشمار ، ڈائریکٹریز ، تکنیکی دستورالعمل ، اور بہت کچھ۔ درحقیقت ، چونکہ 'معلومات' کو سیاق و سباق کے ذریعہ مشمولات کی نسبت زیادہ واضح کیا جاتا ہے ، لہذا کاروباری معلومات وہی معلومات ہوتی ہے جو کسی کاروبار کو اپنے ماحول کو جاننے میں مدد دیتی ہے۔

اپنی کتاب میں تحریر کاروباری معلومات: اسے کیسے تلاش کریں ، اسے کیسے استعمال کریں ، مائیکل آر لاون نے تبصرہ کیا کہ کاروباری معلومات کو حل کرنے اور حکمت عملی کی منصوبہ بندی میں بے حد اہمیت کا حامل ہے: 'معلومات کو بدلتے ذوق اور ضروریات کا سروے کرکے ، خریداروں کے ارادوں اور رویوں کی نگرانی کرتے ہوئے ، اور مارکیٹ کی خصوصیات کا اندازہ کرکے مارکیٹ کی جگہ کا اندازہ کیا جاسکتا ہے۔ . نئی مصنوعات کی پیشرفت ، مارکیٹ شیئر میں ردوبدل ، کمپنی کی انفرادی کارکردگی ، اور مجموعی طور پر صنعت کے رجحانات دیکھ کر معلومات کو مقابلہ پر ٹیب رکھنے میں اہم ہے۔ انٹیلیجنس مینیجرز کو قانونی اور سیاسی تبدیلیوں کی توقع ، اور امریکہ اور بیرون ملک معاشی حالات کی نگرانی میں مدد کرتی ہے۔ مختصرا؟ ، انٹیلیجنس کاروباری دو اہم سوالات کے جوابات فراہم کرسکتی ہے: میں کیسے کر رہا ہوں؟ اور میں کہاں جا رہا ہوں؟ '

کاروباری تجزیہ کاروں نے کاروباری معلومات کے دو بنیادی ذرائع کا حوالہ دیا: بیرونی معلومات ، جس میں عوام کو تیسرے فریق سے دستاویزات مہیا کی جاتی ہیں۔ اور داخلی معلومات ، جس میں تیار کردہ کمپنی کے واحد استعمال کے ل created تیار کردہ ڈیٹا پر مشتمل ہوتا ہے ، جیسے اہلکاروں کی فائلیں ، تجارتی راز ، اور بورڈ کے اجلاس کے منٹ۔

بیرونی کاروبار کی معلومات

بیرونی معلومات طرح طرح کی شکل میں آتی ہے - طباعت شدہ مواد سے لے کر براڈکاسٹ رپورٹوں تک آن لائن بازی تک۔

پرنٹ کی معلومات

طباعت کے زمرے میں نہ صرف کتابوں اور رسالوں کی وسیع صفیں شامل ہیں ، بلکہ اس میں مائکروفلم اور مائکروففی ، نیوز لیٹر اور دیگر ذیلی زمرہ جات بھی شامل ہیں۔ ریاستی اور وفاقی حکومت کی رپورٹیں بھی اس زمرے میں آتی ہیں۔ واقعی ، لیوین نے امریکی گورنمنٹ پرنٹنگ آفس کو 'آزاد دنیا کا سب سے بڑا پبلشر' قرار دیا ہے۔ اس کی مصنوعات بڑے شہروں میں میل ، ٹیلیفون یا جی پی او کتابوں کی دکانوں کے ذریعہ خریدی جاسکتی ہیں۔ '

شاید پرنٹ زمرے میں سب سے زیادہ قابل رسائ دستاویزات کتابیں اور رسالے ہی ہیں۔ یقینی طور پر کاروباری مالکان کے پاس انتخاب کے ل book کتاب کے عنوانات کی ایک وسیع تعداد موجود ہے ، ان میں سے بہت سے لوگ ہر سال عوامی ، کاروبار اور یونیورسٹی کی لائبریریوں کی سمتل میں جاتے ہیں۔ چھوٹی کاروباری مالکان کے لئے انسانی وسائل کے انتظام ، اسٹارٹ اپ فنانسنگ ، مصنوعات کی نشوونما ، گھریلو کاروبار قائم کرنے ، اور دلچسپی کے دیگر موضوعات کی بہتات کے بارے میں عمومی حوالہ سے متعلق معلومات فراہم کرنے والی کتابوں کے علاوہ ، اشاعتی صنعت میں اضافہ دیکھا گیا ایسی کتابیں جو زیادہ فلسفیانہ امور سے نمٹتی ہیں جیسے کام اور خاندانی زندگی میں توازن قائم کرنا ، ساتھی کارکنوں اور ملازمین کے ساتھ صحتمندانہ ذاتی تعامل قائم کرنا ، کاروباری سرگرمی کی نوعیت ، اور بہت سے دیگر۔

دوسرے بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان ، اس دوران ، ان کے کاروبار کی کافی مقدار کو پرنٹ ذرائع سے حاصل کرتے ہیں۔ جیسا کہ کتابوں ، کاروباری افراد اور قائم کاروباری مالکان (نیز کارپوریٹ ایگزیکٹوز ، ہیومن ریسورس منیجرز ، اور کاروبار میں شامل ہر دوسرے فرد کے فرد) متعدد وقتا فوقتا وسائل کی طرف راغب ہو سکتے ہیں ، ہر ایک اپنے مخصوص مقام کے ساتھ۔ کچھ رسائل اور اخبارات جیسے کاروباری ہفتہ اور وال اسٹریٹ جرنل ، عام دلچسپی کی کوریج فراہم کریں ، جبکہ دیگر ( فوربس ، خوش قسمتی ) بڑی کمپنیوں میں سرمایہ کاروں اور ایگزیکٹوز کو دلچسپی رکھنے والے مضامین پر زیادہ زور دینا۔ پھر بھی دوسرے۔ خاص طور پر انکارپوریٹ میگزین اینڈ انک ڈاٹ کام ، چھوٹا بزنس اسٹارٹ اپ ، اور قوم کا کاروبار (امریکی چیمبر آف کامرس کے ذریعہ شائع کردہ) - خاص طور پر چھوٹے کاروباری مالکان کو نشانہ بناتے ہوئے معلومات شائع کریں۔ یہ رسالے تاجروں کو کاروباری منصوبوں کے ہر پہلو سے متعلق مفید معلومات فراہم کرسکتے ہیں ، اس سے قبل یہ فیصلہ کرنے تک کہ آپ کے انٹرپرائز کے لئے کون سا کمپیوٹر سسٹم زیادہ مناسب ہے۔

اس کے بعد یہاں تجارتی جریدے ، بہت سارے پرنٹ کا انتخاب کیا گیا ہے جس کا مقصد بہت منتخب شائقین ہیں۔ یہ تجارتی جرائد ، جو عام طور پر مخصوص صنعتوں کی تنگ کوریج فراہم کرتے ہیں (بیکریوں ، تفریحی پارکوں ، رئیل اسٹیٹ کے کاروباروں ، گروسری اسٹوروں اور متعدد دیگر کاروباروں کے مالکان کو نشانہ بنائے جانے والے جرائد) سب سے زیادہ قیمتی صنعت سے متعلق معلومات پر مشتمل ہوتا ہے۔ کاروباری تحقیقی خدمات اور ایسوسی ایشنز جیسے کامرس کلیئرنگ ہاؤس ، بیورو آف نیشنل افیئرز ، اور ڈن اینڈ بریڈسٹریٹ کے ذریعہ شائع شدہ مواد کی خصوصی طباعت شدہ طباعت کی ایک اور ذیلی زمرہ ہے۔

آخر کار ، دونوں سرکاری ایجنسیاں اور تعلیمی ادارے چھوٹے کاروباری مالکان اور کاروباری افراد کے لئے دلچسپی کے مختلف امور پر مختلف قسم کے پرچے ، بروشرز ، اور خبرنامے شائع کرتے ہیں۔ اگرچہ سرکاری بروشرز اور رپورٹس طویل عرصے سے کاروباری معلومات کا ایک پسندیدہ ذریعہ رہے ہیں - کسی حد تک کیونکہ ان میں سے بہت سے دستاویزات بلا معاوضہ دستیاب ہیں - کنسلٹنٹس اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ تعلیمی اداروں کی مرتب کردہ قیمتی مطالعات اور رپورٹس اکثر بڑی اور چھوٹی کمپنیوں کے ذریعہ کم فائدہ اٹھاتی ہیں۔ یکساں

ٹیلی ویژن اور ریڈیو میڈیا

کاروباری معلومات کا یہ وسیلہ چھوٹے کاروباری مالکان کو دستیاب مختلف بیرونی ذرائع سے شاید کم سے کم مددگار ثابت ہو۔ عام طور پر سرمایہ کاری کی حکمت عملیوں اور بڑی کمپنیوں کی بدلتی ہوئی تقدیروں کے لئے وقف کردہ پروگراموں کو تو ضرور پایا جاسکتا ہے ، لیکن نشریات کی وسیع البنیاد نوعیت تنگ طاق سامعین (جیسے دانتوں کے آلہ ساز مینوفیکچررز یا جیسے پروگراموں کا آغاز کرنا مشکل بنا دیتا ہے۔ اکاؤنٹنگ فرمز ، مثال کے طور پر)۔

آن لائن معلومات

جیسے جیسے ہم اکیسویں صدی کے پہلے عشرے میں آگے بڑھ رہے ہیں ، انٹرنیٹ کی اب تک کی رفتار اور وسعت چھوٹے کاروبار کے لئے ویب کو معلومات کے سب سے طاقتور ذریعہ میں تبدیل کرنے لگی ہے۔ انفارم ٹریک جیسی مناسب رکنیت کی خدمات کے ساتھ ، یہاں تک کہ اصل میں اخبارات یا تجارتی رسالوں کی تلاش کے مقابلے میں پرنٹ ذرائع تک رسائی حاصل کرنا آسان ہے۔ یقینا Search تلاش کی مہارتوں کو تیار کرنا ضروری ہے ، لیکن جب چھوٹے لائبریریوں اور کتابوں کی دکانیں بند ہوجائیں تو چھوٹے کاروباری مالک شام کو اس فن کو عملی جامہ پہناسکتے ہیں۔

ان میں سے بہت سے ڈیٹا بیس کاروباری مالکان کی سرگرمیوں کے لئے مناسب معلومات پیش کرتے ہیں۔ جیسا کہ ینگ سو اور کین ریان نے مشاہدہ کیا بزنس فورم ، انٹرنیٹ میں ڈیموگرافکس اور مارکیٹ ، معاشیات اور کاروبار ، مالیات اور بینکاری ، بین الاقوامی تجارت ، غیر ملکی اعداد و شمار ، معاشی رجحانات ، سرمایہ کاری سے متعلق معلومات ، اور حکومت کے ضوابط اور قوانین شامل ہیں۔ یہ معلومات انٹرنیٹ نیوز گروپس ، اخبارات اور رسالوں کے آن لائن ورژن ، اور تجارتی انجمنوں کے ذریعہ فراہم کی جاتی ہیں۔ اس کے علاوہ ، 'بہت سارے کالج ، یونیورسٹیاں ، لائبریریاں ، تحقیقی گروپ اور عوامی ادارے انٹرنیٹ کنیکشن والے کسی کو بھی آزادانہ طور پر معلومات فراہم کرتے ہیں۔' CMA - مینجمنٹ اکاؤنٹنگ میگزین . 'اکثر ، ترغیب یہ ہے کہ وہ ادارے کے اندر لوگوں کو معلومات فراہم کریں۔ لیکن اسکرین تک رسائی کے مقابلے میں عام رسائی فراہم کرنا کم لاگت آسکتی ہے۔ ' انہوں نے یہ بھی نوٹ کیا کہ 'تیزی سے ، حکومتیں انٹرنیٹ پر معلومات شائع کررہی ہیں اور اس بات پر زور دے رہی ہیں کہ وہ جو تنظیمیں فنڈ دیتے ہیں وہ انٹرنیٹ پر بھی شائع کرتی ہیں۔ کھلی حکومت کی طرف بڑھنے کا یہ ایک عملی طریقہ ہے ، اور معلومات فراہم کرتا ہے ، جس کی ادائیگی ٹیکس دہندگان کے ذریعہ ادا کی جاتی ہے ، ان ٹیکس دہندگان (اور انٹرنیٹ تک رسائی کے ساتھ کوئی اور بھی) دستیاب ہے۔ دستیاب معلومات کی حد متاثر کن ہے۔ '

سی ڈی روم کی معلومات

آن لائن خدمات کا متبادل سی ڈی روم (کمپیکٹ ڈسک پڑھنے کے لئے صرف میموری) ہے۔ جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے ، CD-ROM اتنا زیادہ انٹرایکٹو سسٹم نہیں ہے۔ استعمال میں یہ روایتی پرنٹ کے قریب ہے۔ دراصل ، اس طرح کے پرنٹ اسٹیپل کے سی ڈی روم روم ورژن آکسفورڈ انگریزی ڈکشنری اب عام طور پر دستیاب ہیں۔ سی ڈی روم کے لئے کاروباری ایپلی کیشنز میں کارپوریٹ ڈائریکٹریز جیسے ڈن اینڈ بریڈ اسٹریٹ شامل ہیں ملین ڈالر ڈسک اور آبادیاتی اعدادوشمار جیسے سلیٹر ہال انفارمیشن پروڈکٹ ' آبادی کے اعدادوشمار . کاروباری CD-ROM مصنوعات سے وابستہ بنیادی خرابی موجودہ معلومات کی عدم موجودگی ہے ، حالانکہ CD-ROM مصنوعات کے بہت سے پبلشر سالانہ - یا اس سے بھی زیادہ کثرت سے بنیادوں پر تازہ کاری پیش کرتے ہیں۔

انفارمیشن کی ترسیل کے نظام کی حیثیت سے سی ڈی روم کو اب سبسکرپشن پر مبنی آن لائن خدمات سے بڑھتے ہوئے مقابلہ کا سامنا ہے۔ انٹرنیٹ کی بڑھتی ہوئی رفتار جب کسی کیبل یا ڈی ایس ایل لائنوں کے ذریعہ رسائی حاصل کرتی ہے تو ویب سے کسی مایوسی کو کم کرنا پڑتا ہے۔ ایک ہی وقت میں جن ڈیٹا بیس سے مشورہ کیا گیا ہے اس میں بہت تیزی سے اپ ڈیٹ صارف کے لئے دستیاب ہیں۔

کاروباری معلومات کے دوسرے ذرائع

کاروباری معلومات کے بیرونی ذرائع ایک چھوٹے کاروبار کے مالک یا کاروباری کو مستقبل کے لئے عملی اقدامات اور منصوبہ بندی کے مناسب نصاب کا تعین کرنے میں مدد کرنے میں انمول ثابت ہوسکتے ہیں۔ لیکن محققین نوٹ کرتے ہیں کہ کاروباری برادری کے ممبران اپنی معلومات کے بہت سارے حصول کے لئے اکثر ذاتی رابطے پر انحصار کرتے ہیں۔

'عام تجربہ اور متعدد تحقیقی مطالعات کا نتیجہ بالکل واضح طور پر ظاہر کرتا ہے کہ مینیجرز ، اور واقعتا information تمام معلومات کے متلاشی شائع شدہ دستاویزات اور باضابطہ ذرائع کو عام طور پر ذاتی اور غیر رسمی روابط اور ذرائع کو عام طور پر ترجیح دیتے ہیں۔' مینجمنٹ فیصلہ . 'اسباب اچھی طرح سے سمجھ گئے ہیں۔ ایک جاننے والا دوست یا ساتھی اکثر نہ صرف درخواست کردہ حقائق ، بلکہ مشورے ، حوصلہ افزائی اور اخلاقی مدد فراہم کرتا ہے۔ وہ فراہم کردہ معلومات کا جائزہ لینے ، بہترین انتخاب کی نشاندہی کرنے کے اہل ہوسکتا ہے جہاں آپشن موجود ہیں ، معلومات کو حصول کی ضروریات اور صورتحال سے متعلقہ ، اور انکوائری کے عمل یا فیصلے کی حمایت کریں۔ یقینا such اس طرح کے بہت سارے ذاتی رابطے مینیجر کی اپنی تنظیم کے اندر پائے جائیں گے ، جو بہت سے لوگوں کے لئے حقائق ، علم اور مہارت کا اصل ذریعہ ہے۔ کوئی بھی تنظیم معلومات کا ایک پیچیدہ نظام ہے جس میں افواہوں اور فیصلوں کو زبانی اور تحریری ہدایات ، رپورٹس ، ضوابط ، معلومات اور مشورے کی مدد سے پیش کیا جاتا ہے۔ اسی کے مطابق ، بہت سارے مینیجر معلومات کے لئے اپنی تلاش میں شاذ و نادر ہی تنظیم کی حدود سے باہر نظر آتے ہیں۔ '

کاروباری تجزیہ کاروں نے نوٹ کیا ، لیکن وہ کمپنیاں جو خصوصی طور پر داخلی معلومات کے ذرائع پر انحصار کرتی ہیں 1) یہ بڑی خطرہ میں اہم رجحانات - جس میں نئی ​​مصنوعات / خدمات اور مدمقابل اقدام شامل ہیں - کے بارے میں بے خبر رہنا باقی رہتا ہے - جب تک کہ جواب دینے میں دیر نہیں ہوجاتی۔ مؤثر طریقے سے؛ اور 2) ان ملازمین سے ہنر مندانہ معلومات وصول کرنا جن کے اہداف اور آراء دراصل کاروبار کے بہترین مفادات کے مطابق نہیں ہوسکتی ہیں۔

کتابیات

ڈینیئلس ، لورنا ایم کاروباری معلومات کے ذرائع . برکلے: یونیورسٹی آف کیلیفورنیا پریس ، 1993۔

فابیان ، رابرٹ۔ 'کاروباری معلومات اور انٹرنیٹ ،' CMA - مینجمنٹ اکاؤنٹنگ میگزین . نومبر 1994۔

ہینس ، ڈیوڈ۔ انفارمیشن مینجمنٹ اور بازیافت کیلئے میٹا ڈیٹا . پہلو اشاعت۔ 2004۔

کیفے ، ڈیوڈ۔ 'معلومات کے ذرائع ، رسمی اور غیر رسمی۔' مینجمنٹ فیصلہ . ستمبر 1995۔

لیوین ، مائیکل۔ کاروباری معلومات: اسے کیسے تلاش کریں ، اسے کیسے استعمال کریں . دوسرا ایڈیشن فینکس ، AZ: اوریکس پریس ، 1992۔

میک کولم ، ٹم۔ 'نیٹ میں فٹ ہونے والی تمام خبریں۔' قوم کا کاروبار . جون 1998۔

12 مئی کو کیا نشان ہے؟

ینگ سو اور کین ریان۔ انفوبن پر کاروباری مسافر: فیس بمقابلہ انٹرنیٹ بزنس وسائل تک مفت رسائی۔ ' بزنس فورم . موسم گرما 1995