کچھ دن ایسا لگتا ہے کہ چاہے ہم کتنی ہی کوشش کریں ، ہم اپنے نظام الاوقات سے آگے نہیں بڑھ سکتے۔ ہمیشہ ایسے کام ہوتے ہیں جو مکمل نہیں ہوتے ، کالیں جو نہیں ہوتیں ، ای میلز جو جواب نہیں مل پاتے ہیں۔
ماسٹرنگ ٹائم کے 2 حل ہیں جن میں بہت سارے تاجر مزاحمت کرتے ہیں۔
- وفد
- آؤٹ سورسنگ
یہ خاص طور پر ان solopreneurs کے بارے میں سچ ہے جو اکثر کم بجٹ بجٹ پر ہوتے ہیں ، اور جو قابو پانے کے خیال سے جدوجہد کرسکتے ہیں۔ کبھی کبھی آپ کی مدد کے لئے کسی کو ڈھونڈنے میں وقت لگانے کے بجائے یہ کہنا آسان ہوجاتا ہے کہ 'میں خود ہی کروں گا'۔
میں اپنی تمام روزمرہ کی سرگرمیاں 4 پینڈ ونڈو کے ذریعے دیکھتا ہوں:
- مجھے پسند ہے کہ مجھے کیا کرنا ہے اور میں اس میں بہت اچھا ہوں۔
- مجھے پسند نہیں ہے کہ مجھے کیا کرنا ہے لیکن میں اس میں اچھا ہوں۔
- مجھے پسند ہے کہ مجھے کیا کرنا ہے لیکن میں اس میں اچھا نہیں ہوں۔
- مجھے پسند نہیں ہے کہ مجھے کیا کرنا ہے ، اور میں اسے اچھی طرح سے نہیں کرتا ہوں۔
میںاس کے علاوہ ، میں اپنے آپ سے پوچھتا ہوں ، 'کیا یہ میرے وقت کا بہترین استعمال ہے؟ مجھے جو کرنا ہے اس سے مجھے پیار ہوسکتا ہے ، اور میں اسے حقیقی طور پر کرسکتا ہوںٹھیک ہے ، لیکن کیا میں اسے کسی اور کے ذریعہ آؤٹ سورس کرسکتا ہوں جو اس سے بہتر ، تیز ، یا سستا کام کرسکے؟
میرا مقصد صرف توجہ مرکوز کرنا ہےوہ سرگرمیاں جو مجھے پسند ہیں ، میں اچھی طرح سے کرتا ہوں اور اپنے وقت کا بہترین استعمال ہوتا ہوں۔
یہ ایک عظیم مقصد کی طرح لگتا ہے ، لیکن عمل درآمد ہی اہم ہے۔ تو ، آپ کو ان کاموں کو سنبھالنے کے لئے وسائل کیسے ملیں گے جن سے ہم خوفزدہ ہیں یا وہ کام جو دوسروں کے ذریعہ بہتر طور پر مکمل ہوگئے ہیں؟
وفادار اور اعلی حکمت سے بلند
اگر آپ کے ملازم ہیں تو ، نمائندگی کرنے کے لئے قدرتی جگہ گھر میں ہے اگر آپ کے پاس وسائل موجود ہیں جو آپ کی ضرورت کے مطابق ہوں۔ یہ ایک اہم انتباہ ہے۔
اکثر آجر ملازم کی پلیٹ میں کاموں کو شامل کرنے کی کوشش کریں گے کیونکہ وہ دستیاب ہوتے ہیں ، اس لئے نہیں کہ وہ ملازمت کے بہترین افراد ہیں۔ اس سے بہت ساری پریشانی پیدا ہوسکتی ہے ، بشمول ناقص پھانسی ، زیادہ مایوسی ، اور ملازمین کے حوصلے میں کمی۔
کسی ملازم کو کسی کام کے حوالے کرنے کے لئے پیش گوئی اور پیروی کی ضرورت ہوتی ہے۔ سب سے زیادہ کامیاب وفد اس وقت ہوتا ہے جب آجر ان اقدامات پر عمل کرتے ہیں:
1: واضح طور پر کاموں اور فراہمی کی شناخت کریں۔
2: اس بات کا تعین کریں کہ آپ کس کو یہ کام تفویض کریں گے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی سے ایسی اضافی ذمہ داریاں اٹھانے کو نہیں کہہ رہے ہیں جو ان کی طاقتوں ، قابلیتوں یا تیاریوں سے ہم آہنگ نہ ہوں۔ ملازمین کو دوسروں کو سنبھالنے کی ذمہ داری قبول کرنے سے پہلے اپنے آپ کو سنبھالنے کے قابل ہونا چاہئے۔
3: ان کاموں کے لئے تفویض کردہ شخص کے ل management ایک انتظامی منصوبہ بنائیں۔ جب ہم کاموں کو تفویض کرتے ہیں تو ، ہم اس کام کی ذمہ داری یا ملکیت جاری نہیں کرتے ہیں۔ بلکہ ہم نے اپنے احتساب میں اضافہ کیا ہے کیونکہ اب ہم دوسروں کی کارکردگی کے ذمہ دار ہیں۔ ہماری اپنی کارکردگی کا معیار براہ راست ان لوگوں کی کارکردگی سے منسلک ہوتا ہے جن کا ہم انتظام کرتے ہیں۔
4: ان کاموں کے ذمہ دار اب ملازمین (ملازمین) کے ساتھ معمول کی حیثیت سے ملاقاتوں کا شیڈول بنائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ اپنے کام کو ختم نہیں کررہے ہیں ، اور ان کی فراہمی کے اہل ہیں۔
ذہانت سے آؤٹ سورس
اگر آپ کے پاس ایسے ملازم نہیں ہیں جن کے پاس آپ کو یہ نمائندگی دے سکتے ہیں تو ، آؤٹ سورسنگ آپ کی ہر چیز کی پلیٹ کو صاف کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے جو آپ نہیں کر رہے ہیں۔ خاص طور پر آج کے آن لائن ، پلیٹ فارم پر مبنی ماحول میں ، جہاں ہر چیز تیزی سے چلتی ہے ، کاروبار کے مالکان کو برقرار رکھنے کے لئے خصوصی ماہرین سے رجوع کرنا ہوگا۔
آؤٹ سورسنگ کے لئے انگوٹھے کا ایک اچھا اصول یہ ہے کہ جو بھی آپ کی بنیادی اہلیت سے متعلق نہیں ہے اسے آؤٹ سورس کرنا چاہئے۔ جب تک کہ آپ کسی خاص فنکشن کے لئے کل وقتی وسائل کو قطعی طور پر جواز پیش نہیں کرسکتے ہیں ، بہتر ہے کہ ماہرین کو آؤٹ سورس کرو جو ایک مخصوص ڈسپلن پر کل وقتی توجہ مرکوز کرے ، مہارت اور ٹکنالوجی کے ساتھ موجودہ رہے ، اور کام کرنا پسند کرے۔
جن علاقوں میں یہ لاگو ہوتا ہے وہ ہیں:
- مالی انتظام / اکاؤنٹنگ / کتابوں کی کیپنگ
- پلیٹ فارم کے ساتھ مخصوص مہارت کے ساتھ ، سوشل میڈیا مینجمنٹ
- آئی ٹی مینجمنٹ
- ویب کی ترقی اور بحالی
- HR مینجمنٹ
بنیادی طور پر ، آپ کے کاروبار کو چلانے کے ل any آپ کو بالکل کام کرنا ہوگا لیکن آپ کی اہلیت سے متعلق نہیں ہیں آؤٹ سورسنگ کے لئے بہترین امیدوار ہیں۔ آپ کا وقت آپ کی حکمت عملی کی تشکیل ، امکانات سے ملنے ، اپنے ملازمین اور صارفین کے ساتھ تعلقات استوار کرنے ، اپنی صلاحیتوں کو تیار کرنے میں جو آپ کی بنیادی اہلیت کے مطابق ہوتا ہے ، اور اپنی صنعت میں ایک اہم مقام کے طور پر اپنے آپ کو قائم کرنے میں بہترین استعمال ہوتا ہے۔
احتیاط سے منتخب کریں
آپ کے اہم کاموں کو سنبھالنے کے لئے بظاہر معروف کمپنیوں کی کوئی کمی نہیں ہے۔ دستہ / آؤٹ سورس ورک فورس میں تیزی سے اضافہ ہوتا رہتا ہے۔ اگرچہ یہ رجحانات زیادہ انتخاب فراہم کرتے ہیں ، وہ اعتدال پسندی یا پریشانی سے متعلق کام کے ل more بھی زیادہ مواقع فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ آؤٹ سورس کا انتخاب کرتے ہیں تو ، منتخب ہو جائیں۔ حوالہ جات کو چیک کریں ، کسی چھوٹے پروجیکٹ کے ساتھ آہستہ آہستہ شروعات کریں ، اور اس وقت تک مصروف رہیں جب تک کہ آپ کے ساتھی نے خود ان کو ثابت نہ کرلیا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس منسوخی کی کوئی شق ہے جو آپ کو ایک ناکام مصروفیت سے رہا کرتی ہے۔
آپ جن کاموں کو آپ اپنے کیلنڈر سے 'ضروری برائیوں' سمجھتے ہیں ان کو صاف کرنا نہ صرف آپ کے قیمتی وقت کو آزاد کرے گا ، بلکہ اس سے بہتر نتائج برآمد ہوں گے ، اور آپ خوشحال فرد بن جائیں گے۔ کیا اتنے وقت میں یہ قابل نہیں ہے کہ یہ مندوب کو بھیجنے اور آؤٹ سورس میں لگے؟ اچھی قسمت!
