اکثر جو آپ دیکھتے ہیں وہی نہیں جو آپ کو ملتا ہے ، اور یہ آپ کے اندر آنے والے چیزوں کے لئے یقینی طور پر سچ ہے ای میلز . شائستہ لگتا ہے دراصل ایسا نہیں ہے۔ جو دوستانہ لگتا ہے وہ دراصل ایسا نہیں ہے۔ جو شاذ و نادر ہی آسان معلوم ہوتا ہے وہ ہے۔
اگلی بار جب آپ ای میل میں ان میں سے ایک جملے دیکھیں گے تو غور کریں کہ بھیجنے والا کیا ہوسکتا ہے واقعی مطلب
1. 'مجھے دیکھنے دو کہ میں کیا کرسکتا ہوں۔'
صرف یہ کہنے کے بجائے ، بہت سارے لوگ 'مجھے دیکھنے دیں کہ میں کیا کر سکتا ہوں' کا استعمال کرتے ہیں تاکہ آپ کو آہستہ سے نیچے اتارا جا.۔
ایک بہتر نقطہ نظر یہ کہنا ہے ، مثال کے طور پر ، 'مجھے باب سے جانچ پڑتال کرنے دیں اور دیکھیں کہ وہ کیا کہتے ہیں۔' یا ، 'مجھے یہ دیکھنے دو کہ میں اس ملاقات کو کسی اور دن میں منتقل کرسکتا ہوں یا نہیں۔' یا ، 'مجھے گودام کو کال کرنے دیں اور دیکھیں کہ آیا ہم شفٹ ڈیٹ کو آگے بڑھا سکتے ہیں۔'
ممکنہ حل پیش کرنا مخلص ہے۔ 'مجھے دیکھنے دو کہ میں کیا کرسکتا ہوں' کہتے ہیں جیسے آپ دوسرے شخص کو حتمی مایوسی کے ل preparing تیار کررہے ہیں۔
2. 'ہر لحاظ سے احترام کے ساتھ ...'
اگرچہ رکی بوبی مختلف محسوس کرتے ہیں ، 'ہر لحاظ سے احترام کے ساتھ' انکار ہے۔ شائستگی سے کسی بیان کو پیش کرنا اصل پیغام کو نرم نہیں کرتا ہے۔
بالکل پرانی بات کی طرح ، 'سب کچھ پہلے' لیکن 'BS' ہے ، 'ہر چیز کے بعد' ہر لحاظ سے '' وہی ہے جو لوگ واقعی کہنا چاہتے ہیں۔
وہ صرف امید کرتے ہیں کہ جب آپ یہ کہتے ہیں تو آپ پریشان نہیں ہوں گے۔
3. 'مجھے معلوم ہے کہ آپ واقعی مصروف ہیں ...'
اگر آپ کو 'لیکن' آنے کا احساس ہے تو ، آپ ٹھیک کہتے ہیں۔
اس کے علاوہ ، کسی صورتحال کو تسلیم کرنا اور پھر اس صورتحال کو نظر انداز کرنے کا انتخاب کرنا ایک خوفناک طریقہ ہے۔ مزید یہ کہ ، زیادہ تر لوگ یہ سمجھتے ہیں کہ وہ مصروف ہیں ، چاہے ، نسبتا terms لحاظ سے بھی ، وہ ایسا نہیں ہے۔
تو بس نقطہ پر پہنچیں اور وصول کنندہ کو فیصلہ کرنے دیں کہ آیا وہ بہت مصروف ہے یا نہیں۔
'. 'بس واپس چکر لگائیں ...'
ہوسکتا ہے کہ آپ نے پہلی بار صہیب نے ای میل کا جواب نہ دیا ہو - لیکن آپ اس بار کیوں جواب دیں گے ، خاص طور پر جب باقی ای میل کو صرف اصل ای میل سے کاپی کیا گیا ہو؟
ایک ہی رگ میں ، یہ بھی کام نہیں کرتا ہے:
'. 'اگر آپ کو اس کی کمی محسوس ہو تو ...'
ہوسکتا ہے کہ آپ نے اسے یاد کیا ہو۔
یا شاید آپ کو دلچسپی نہیں تھی۔
کبھی کبھی کسی وصول کنندہ نے اصل ای میل کو کھو دیا ہو گا۔ لیکن ایک مرسل کے طور پر ، آپ کو اس شخص کو سمجھنا چاہئے جس کو آپ نشانہ بنا رہے ہیں۔ اگر کوئی ایسا شخص ہے جس کو ایک دن میں کئی غیر متناسب ای میلز ملتے ہیں ، جیسے ٹم فیریس ، کا کہنا ہے کہ ، تو پھر اس کے جواب کی کمی کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ اسے کھو گیا ہے۔ اس نے جواب نہیں دیا کیونکہ انفرادی طور پر ہر ایک کو جواب دینے کے لئے بہت زیادہ ای میلز موصول ہوتی ہیں۔ اگر اسے دلچسپی ہے تو وہ جواب دے گا۔
اور صرف اس صورت میں جب ٹم کو واقعتا it اس کی کمی محسوس ہوگئی ہے ، دوسرا ای میل بھیجنے کا ایک اور تخلیقی طریقہ تلاش کریں۔ 'اگر آپ کو اس سے محروم کیا گیا' تو صرف یہ یقینی بناتا ہے کہ یہاں تک کہ اگر اسے آپ کا دوسرا ای میل نظر آتا ہے ، تو وہ اسے نہیں پڑھے گا۔
اور یہ بھی سچ ہے:
6. 'صرف پیروی کرنا چاہتے تھے ...'
کبھی کبھار فالو اپ کی ضمانت دی جاتی ہے۔ اگر میں نے کہا کہ میں کچھ کروں گا اور نہیں کروں گا تو ، ہر طرح سے اس کی پیروی کریں گے۔ یہ تسلیم کرنا شرمناک ہے ، لیکن میں کبھی کبھی بھول جاتا ہوں۔
لیکن اگر آپ صرف 'فالو اپ' کررہے ہیں یا 'اسے اپنے ان باکس کے اوپری حصے میں لے جارہے ہیں' تو ، تخلیقی افتتاحی لائن تلاش کریں۔ پہلی ای میل میں آپ نے کیا لکھا ہے دیکھو۔ ہر امکان میں یہ فائدہ مند تھا: آپ کے ل.۔
کیا لوگ جواب دیں؟ فائدہ اٹھانے کا کوئی طریقہ تلاش کریں انہیں .
7. 'میں غلط ہو سکتا ہوں ...'
ہوسکتا ہے - لیکن بھیجنے والا شاید ہی ایسا سوچتا ہو۔ اور بعض اوقات بھیجنے والا 'میں غلط ہوسکتا ہوں' کو اجاگر کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے کہ وہ واقعی کتنا صحیح ہے۔
8. 'مجھے امید ہے کہ اس سے آپ کو اچھی طرح سے مل جائے گی۔'
مجھے یہ دن میں کم از کم پانچ بار ملتا ہے۔ جبکہ میں اس جذبات کی تعریف کرتا ہوں ، میں فورا. دو چیزیں سوچتا ہوں۔ مجھے پہلی بار حیرت ہوتی ہے کہ جب وکٹورین مبارکبادی پھر سے مقبول ہوئی۔ لیکن اس سے بھی اہم ، 'میں امید کرتا ہوں کہ یہ آپ کو اچھی طرح سے مل جائے گا' اس کا اصل معنی ہے ، 'ہم ایک دوسرے کو نہیں جانتے ہیں۔'
اور جب کہ ہر نئی دوستی کا آغاز کہیں سے ہونا پڑتا ہے ، 'مجھے امید ہے کہ یہ آپ کو اچھی طرح سے مل جائے گا' اس جگہ کے ہونے کا امکان نہیں ہے۔
اس کے لئے بھی یہ سچ ہے:
9. 'میں نے سوچا کہ میں یہ دیکھنے کے لئے چیک کروں گا کہ آپ کیسی ہو ...'
اس کی تعمیل ہمیشہ ہوتی ہے۔
وہ لوگ جو جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کس طرح کام کررہے ہیں وہ پوچھیں۔ ابھی تک بہتر ، وہ ایک مخصوص انداز میں پوچھتے ہیں ، کیونکہ وہ آپ کو جانتے ہیں۔ وہ پوچھتے ہیں ، 'میراتھن کیسے چلی؟' یا ، 'آپ کا انٹرویو کیسا رہا؟' یا ، 'آپ کا کنبہ ہے؟'
10. 'فوری احسان.'
کم از کم میرے تجربے میں ، ایک 'فوری احسان' کبھی بھی تیز نہیں ہوتا ہے۔ اور نہ ہی اصل پوچھتا ہے۔
یہ کرنے کا ایک بہتر طریقہ یہ ہے۔ مجھے حال ہی میں یہ ایک لائن ای میل موصول ہوئی ہے۔
مرسل صاف طور پر جانتا تھا کہ میں ڈین کو جانتا ہوں۔ پوڈ کاسٹ کا نام بھیجنے والے کے سگ میں تھا۔ یہ ایک آسان درخواست تھی ، اور میں ہمیشہ ان لوگوں کی مدد کرنے کی کوشش کرتا ہوں جن کو میں جانتا ہوں ، لہذا میں نے ای میل کو ایک لائن کے ساتھ ڈین کو آگے بڑھایا: 'میں آپ لوگوں سے رابطہ قائم کرنا چاہتا ہوں؟' (میں لوگوں کے ای میل پتوں کو کبھی پوچھے بغیر شیئر نہیں کرتا ہوں۔)
ڈین نے کہا ہاں۔
اور یہ اسی طرح کا فوری احسان ہے جس سے میں خوش ہوں۔
لیکن اگر ای میل کی مدد سے کچھ ایسا ہوتا ، 'مجھے امید ہے کہ آپ میرے لئے فوری احسان کریں گے۔ میرا نام جان ڈو ہے ، اور ایکیم انڈسٹریز چلانے کے علاوہ میں ... کا میزبان بھی ہوں ... 'شاید مجھے اس کی ضرورت نہیں ہوتی ، اس وجہ سے کہ میں اچھی چیزوں تک پہنچنے کے ل enough زیادہ دیر تک ای میل کے ساتھ پھنس نہیں ہوتا۔
اور وہ ، آخر کار ، نقطہ ہے۔
غیر فعال جارحانہ ای میل جملے استعمال نہ کریں۔ اگرچہ آپ کے عمدہ ارادے ہوسکتے ہیں ، اور اس کا مطلب ٹھیک ہوسکتا ہے ، ان لائنوں کو استعمال کریں اور زیادہ تر لوگ بدترین تصور کریں گے۔
صرف شائستہ ، پیشہ ور ، دوستانہ ، اور ، سب سے اہم بات یہ ہے کہ نکلا جائے۔ اگر آپ کچھ چاہتے ہو تو پوچھیں۔ اگر آپ کی درخواست معقول ہے تو آپ کو جواب ملے گا۔
اور اگر ایسا نہیں ہے تو ، نواحی الفاظ کی کوئی مقدار مدد نہیں کرے گی۔