اگرچہ فوجی تقاضوں کی وجہ سے کاروبار میں حدود ہوتی ہیں - اور اکثر عملی سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہوتے ہیں - ایک جو مجھے انتہائی موثر لگتا ہے وہ ایک جنگی کمرے کا خیال ہے۔ جنگی کمرہ ایک ایسی جگہ ہے جہاں معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں اور دکھائے جاتے ہیں جہاں آپ کی ٹیم حکمت عملیوں اور مقاصد پر تبادلہ خیال اور فیصلہ کرنے کے لئے مل سکتی ہے۔ اچھی طرح سے ، آپ کی ٹیم میں توجہ اور سیدھ پیدا کرنے کے لئے جنگی کمرہ ایک طاقتور ذریعہ ثابت ہوسکتا ہے۔
اسٹریٹجک کوچ کی حیثیت سے ، میں ہمیشہ ایک کنارے کی تلاش میں رہتا ہوں جو میں اپنے مؤکلوں کو دے سکتا ہوں۔ اور جب کہ زیادہ سے زیادہ آئیڈیاز اور معلومات میں مدد مل سکتی ہے ، زیادہ تر اکثر ، یہ گہری بصیرت پیدا کرنے اور جو معلومات آپ کے پاس موجود ہیں اس سے بہتر فیصلہ کرنے کے بارے میں ہے۔
مسئلہ یہ ہے کہ معلومات کو بائنڈرز اور فولڈرز میں یا ہارڈ ڈرائیوز (یا ان دنوں کے بادل) میں دفن کیا جاسکتا ہے اور ٹیم کو ناقابل رسائی ہے۔ اس معلومات کو قابل رسا بنانا اور اسے واضح نظریہ میں رکھنے سے یہ زیادہ موثر طریقے سے استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہ وہی ہے جو ایک جنگی کمرہ اچھ .ا کرتا ہے۔ اس میں کلیدی معلومات ، اعداد و شمار ، اور منصوبوں کی ضرورت ہوتی ہے جو کسی ٹیم نے تیار کیا ہے اور اسے منظم اور بصری انداز میں منظم کیا ہے تاکہ ٹیم کی انگلی پر جاسکے۔ یہاں ایک عظیم جنگی کمرے کے پانچ پہلو ہیں۔
1) کارروائی کے قریب
بہترین جنگی کمرے ایک مرکزی جگہ پر واقع ہیں جہاں کام ہو رہا ہے۔ اس تک رسائی حاصل کرنا آسان اور آسان ہونا چاہئے۔ اپ ڈیٹس اور عملی منصوبوں کا جائزہ لینے کے لئے اعلی کارکردگی والی ٹیمیں روزانہ ملتی ہیں۔ اگر آپ کی جگہ آسانی سے پہنچنے کے ل. بہت دور ہے تو ، آپ ایسا معمول قائم نہیں کریں گے جو رفتار کو آگے بڑھائے گا۔
آپ کا جنگی کمر جسمانی نہیں ہونا چاہئے۔ جن ٹیموں کے ساتھ میں کام کرتا ہوں وہ دنیا کے مختلف حصوں میں واقع قیادت کے ساتھ مجازی ہیں۔ ایک ورچوئل وار روم ، مشترکہ ڈیٹا سیٹ ، میٹنگ ٹولز ، رپورٹس ، اور دستاویزات تیار کرتا ہے جو ٹیم کے ہر فرد کو صحیح شکل میں صحیح معلومات فراہم کرتے ہیں۔
2) کامن گراؤنڈ
یہ ضروری ہے کہ آپ کا جنگی کمرہ ہر وقت ہر وقت قابل رسائی رہے۔ اگر سی ای او کے دفتر میں یا مرکزی کانفرنس روم میں نہ رکھیں اگر یہ دن کے دوران بند یا قبضے میں ہیں۔ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا جنگی کمرہ ہر وقت قائدانہ ٹیم پر ہر کسی کے لئے کھلا رہتا ہو تاکہ وہ معلومات تک رسائی حاصل کرسکیں ، منصوبوں اور رپورٹوں کو اپ ڈیٹ کرسکیں ، اور حکمت عملی اور طویل مدتی اہداف کے بارے میں سوچنے کی جگہ حاصل کر سکے۔
3) انفارمیشن ریڈی ایٹرز
دبلی / فرتیلی سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ میں تقریبا two دو دہائیاں گزارنے کے بعد ، میں نے بہت سارے نظریات اور تصورات کو قرض لیا ہے اور ان کو اپنی کاروباری کوچنگ حکمت عملی پر لاگو کیا ہے۔ میں نے ادھار لیا ہے کہ بنیادی خیالات میں سے ایک ہے معلومات ریڈی ایٹر . بڑے فارمیٹ چارٹ ، ڈایاگرام ، اور ماڈلز میں معلومات اور بصیرت کا اہتمام کرکے اور انہیں دیوار سے لگا کر ، آپ ان اہم وسائل تک بصری رسائی پیدا کرتے ہیں جس کی ٹیم کو منصوبہ بندی کرنے اور بہتر فیصلے کرنے کی ضرورت ہے۔
4) جگہ کام کرنا ، کام کرنے کی جگہ نہیں
ملنے کے لئے ایک مثالی جگہ کے طور پر اپنا جنگی کمرہ قائم کرنا ضروری ہے۔ عام طور پر ، جنگ کے کمرے کی میٹنگیں مختصر اور توجہ مرکوز ہوتی ہیں۔ آپ کو ٹیم میں موجود ہر فرد کو کمرے میں رہنے کے ل enough کافی جگہ کی ضرورت ہے اور پھر بھی سب کو اور سب کچھ دیواروں پر دیکھتے ہیں۔ میں کھلی جگہوں کو پسند کرنا چاہتا ہوں جہاں لوگ کھڑے ہوں یا کرسیوں پر بیٹھ جائیں جو کانفرنس ٹیبلوں کے بجائے جلدی منتقل ہوسکتے ہیں۔
لوگوں کو جنگی کمرے میں کام کرنے کی ترغیب نہ دیں۔ اس کی مدد سے دوسرے افراد کو آنے میں اور دوسروں کو رکاوٹ ڈالے بغیر ان کی ضرورت والی معلومات تک جلدی سے رسائی حاصل ہوتی ہے۔ فوری ملاقاتیں اور کام کے سیشن ٹھیک ہیں ، لیکن توجہ مرکوز کام کے لئے ، ایک اور جگہ استعمال کریں۔
5) تبدیلی اور اپ ڈیٹس کو مدعو کریں
وار روم میں موجود ہر چیز کو اپ ڈیٹ اور تبدیل کرنا آسان ہونا چاہئے۔ مجھے دیواروں پر ایسی اسٹیکیز پسند ہیں جو ضرورت کے مطابق تدوین ، تبدیل ، منتقلی اور تنظیم نو کی جاسکتی ہیں۔ کسی خاص سیٹ اپ یا شکل سے منسلک نہ ہوں۔ اچھ warے جنگ کے کمرے کی کلید بدلتے ہوئے حالات اور حکمت عملیوں میں تیزی سے اپنانے کی صلاحیت ہے۔ وائٹ بورڈ اور شیشے کی دیواریں عمدہ سطحیں تخلیق کرتی ہیں جہاں خاکہ ، چادریں ، نوٹ اور دستاویزات تیزی سے پوسٹ اور ترمیم کی گئیں۔
آج کی تیزی سے بدلتی ہوئی کاروباری دنیا میں ، آپ کی انگلی پر صحیح ٹولز اور معلومات کا ہونا کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ صحیح فارمیٹ میں صحیح معلومات کے ساتھ ، ٹیمیں بصیرت حاصل کرسکیں گی اور تیزی سے اسٹریٹجک چالوں کو انجام دینے میں کامیاب ہوجائیں گی جو ان کی مارکیٹ میں جیت پائیں گی۔
