پچھلے 25 سالوں سے ، میں نے درجنوں بڑی کمپنیوں اور اسٹارٹ اپس کے سیکڑوں گروپس کے ساتھ کام کیا ہے۔ ایک چیز کا مستقل مزاجی: ہر ایک ٹیموں میں کام کرتا ہے ، اور کسی بھی تنظیم کی حتمی کامیابی اس کے اندر ٹیموں کی مجموعی تاثیر پر انحصار کرتی ہے۔
یہی وجہ ہے کہ ہارورڈ جیسی یونیورسٹیاں اور کمپنیاں پسند کرتی ہیں گوگل کامیابی کے مشترکہ عوامل کی نشاندہی کرنے کیلئے ٹیموں کی مختلف اقسام کا مطالعہ کرنے میں برسوں گزرے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، معروف مؤثر ٹیموں کے لles کئی وسیع پیمانے پر قبول شدہ 'اصول' موجود ہیں جیسے واضح کردار اور ذمہ داریوں کی فراہمی ، اعتماد پیدا کرنا ، اور احتساب کے ذریعہ انحصار کو یقینی بنانا۔
لیکن میرے تجربے میں ، چیزیں کیچڑ ہوجاتی ہیں جب بات آتی ہے کہ آپ یہ سب کیسے کرتے ہیں۔ کوئی صحیح ٹول ، صحیح ماڈل ، یا صحیح عمل نہیں ہے جسے چاندی کی گولی کے طور پر پہچانا جاتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ کسی ٹیم کی رہنمائی کر رہے ہیں اور یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ اس کا جتنا ممکن ہو سکے تو آپ کیا کریں؟
جب میں ایگزیکٹوز کے ساتھ کام کرتا ہوں ، تو میں ہمیشہ ان کی ٹیموں کو یہ واضح کرنے میں مدد کرنے کی تجویز کرتا ہوں کہ وہ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں ، کیوں ، کیسے ، اور انہیں کیسے معلوم ہوگا کہ انہوں نے یہ کام انجام دیا ہے۔ ایک اور طریقہ سے کہا ، آپ کو اپنے مجموعی مقصد کی وضاحت کرنے ، اس کا احساس کرنے کے ل what کیا اہداف کی ضرورت ہوتی ہے ، ہر مقصد کو حاصل کرنے کے لئے درکار حکمت عملیوں کو سمجھنے اور پھر ہر ایک کو مرکوز رکھنے کے لئے مقدار میں کامیابی کی پیمائش کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔
بالکل ایسا کرنے کا ایک ماڈل OGSM فریم ورک ہے۔ او جی ایس ایم ایک مخفف ہے جس کا مقصد مقاصد ، اہداف ، حکمت عملی اور اقدامات ہیں۔
یہاں ایک ٹیمپلیٹ ہے اپنے OGSM اپروچ کو تیار کرنے کے ل download ڈاؤن لوڈ اور ان میں ترمیم کرنے کے لئے دستیاب ہے۔ ٹیمپلیٹ میں مندرجہ ذیل حصے شامل ہیں ، جن کی ترتیب سے آپ کی ٹیم کی طرف سے وضاحت کی ضرورت ہے ، جس میں وہ ترتیب ہونا چاہئے۔
مقاصد
واضح طور پر ٹیم کے مجموعی مقصد کی وضاحت کریں ، جسے ٹیم کے آخری مقصد سے جوڑنا چاہئے۔ مثال کے طور پر: گاہک کا ایک ایسا دلچسپ تجربہ بنائیں جو دوبارہ فروخت کو چلائے۔
اہداف
مقصد کو چھوٹے اور زیادہ حصول اہداف میں توڑ دو۔ ہر مقصد کی وضاحت اس طرح کی جانی چاہئے کہ اس کو صاف طور پر ٹریک اور ریکارڈ کیا جاسکے۔ مثال کے طور پر: مفید مواد شامل کرنے کے لئے ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کریں جو صارف کے تجربے کو بہتر بناتا ہے .
حکمت عملی
ہر مقصد کو حاصل کرنے کے ل strate حکمت عملی بنائیں تاکہ اس مقصد ، آپ کے دستیاب وسائل ، اور آپ کی ٹائم لائن کو حاصل کرنے میں کیا فائدہ ہوگا۔ مثال کے طور پر: صارفین کو ہماری مصنوعات سمیت نئی ٹیکنالوجیز کے بارے میں جاننے کے ل engage مضامین کا استعمال کریں .
اقدامات
مخصوص ، مقدار بخش میٹرکس کی وضاحت کریں جو آپ کو موازنہ کرنے کی اجازت دیتی ہیں کہ آج آپ کہاں ہیں اس کے ساتھ جو آپ اپنے مقررہ ٹائم فریم میں حاصل کریں گے۔ مثال کے طور پر: ہماری ویب سائٹ پر شائع کرنے اور سوشل میڈیا کے ذریعے فروغ دینے کے لئے اس سہ ماہی میں چھ نئے مضامین لکھیں .
یہ ٹیمپلیٹ آف بورڈ کا ہے ، جس کی کمپنی میں نے مشترکہ بنیاد رکھی ہے جو آن لائن بزنس پروسی ایپس کو اس طرح تیار کررہی ہے ، اور ہمیں پتہ چلا ہے کہ چیزوں کو منظم رکھنے کے لئے یہ ایک مددگار ذریعہ ہے۔ آپ اپنی مخصوص ٹیم کی توجہ کے مطابق ٹیمپلیٹ میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
اضافی ، ایک ایسی شناخت پیدا کریں جہاں آپ ٹیمپلیٹ کے بارے میں باقاعدگی سے اپنے ٹیمپلیٹس پر نظر ثانی کریں۔ ضرورت کے مطابق اپنے مقاصد اور حکمت عملی کو ایڈجسٹ کریں تاکہ آپ فرتیلی رہیں۔ اپنی مجموعی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کے حصے کے طور پر سہ ماہی یا سالانہ ٹیمپلیٹس کا ایک نیا سیٹ بنائیں۔
موثر ٹیمیں جانتی ہیں کہ ہر ایک کیا کام کر رہا ہے ، وہ پہلے کام کیوں کررہے ہیں ، اور وہ کامیابی کی پیمائش کیسے کریں گے۔ یہ راکٹ سائنس نہیں ہے ، لیکن ایسا کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ OGSM فریم ورک آپ کی ٹیم کو ایک عمدہ بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔