آپ کے امکانات کے زیادہ تر فروخت خطوط اسی کے بارے میں موصول ہوتے ہیں: 'میں اپنے آپ کو اور اپنی کمپنی کو متعارف کروانے کے لئے لکھ رہا ہوں؛ ہم سب سے اہم سپلائر وجیٹس ہیں اور آپ کو مجھ سے کاروبار کرنا چاہئے۔ اگر آپ کے پاس کوئی سوالات ہیں تو فون کریں۔ ' اس طرح کے خطوط بورنگ اور خود خدمت ہیں۔ ان کے پڑھنے کے امکانات کے ل little بہت کم معلومات ہیں ، جواب دینے دو۔
مثالی فروخت خط میں صرف چار مختصر پیراگراف ہیں:
1. کسی خاص مسئلے / مسئلے پر مختصرا discuss گفتگو کریں
ایک ایسے انتخاب کا انتخاب کریں جو آپ کے امکانات میں عام ہے۔ مثال: اگر آپ فلوریڈا میں سمندری طوفان کے شٹر فروخت کررہے ہیں تو ، نئے قانون کے بارے میں بات کریں جس میں ونڈو تحفظ کو اپ گریڈ کیا گیا ہے ، اور اس کے حصول کی ممکنہ قیمت زیادہ ہے۔ جو لوگ ان امور کے بارے میں فکر مند ہیں اب ان کو گھٹیا کردیا گیا ہے۔
2. آپ کی پیش کش کی گئی حل کی وضاحت کریں جس مسئلے کو آپ نے اٹھایا ہو
مثال: آپ کے پاس ایک ونڈو فلم ہے جو موجودہ گلاس سے آگے بڑھتی ہے اور نئے قانون کے ذریعہ مطلوبہ تحفظ میٹل شٹر کے مقابلے میں بہت کم قیمت پر مہیا کرتی ہے۔ اب لوگ سمجھتے ہیں کہ آپ ان کے مسئلے کا ممکنہ حل ہیں۔
3. اپنی اسناد بتائیں
مثال کے طور پر: آپ کی کمپنی اس علاقے میں کتنے عرصے سے کاروبار کر رہی ہے ، آپ کے مہارت کے مخصوص شعبے ، اپنے لوگوں کا معیار وغیرہ۔ پفری کے لئے کوئی ضرورت نہیں ('معروف' اور 'بہترین' جیسے الفاظ چھوڑ دیں)۔ صرف حقائق پیش کریں۔
اگلی کارروائی کی وضاحت کریں
انہیں بتائیں کہ آگے کیا کرنا ہے اور کیوں کرنا ہے۔ مثال کے طور پر: 'ہمارے پاس ایک کتابچہ ہے جس میں عمارت کے نئے کوڈ کو تفصیل سے بیان کیا گیا ہے ، نیز قانون کی تعمیل کرنے کے مختلف متبادل راستے۔ اپنی مفت کاپی کے لئے ، اس نمبر پر کال کریں۔ '
کال کو ایکشن کو ہمیشہ بہت مخصوص بنائیں - اپنے امکانات بتائیں بالکل اس کے بعد کیا ہونا چاہئے ، نہ صرف ان کے سوالات کے جوابات دینے کی پیش کش یا 'مفت معلومات'۔
مکمل خط صرف ایک صفحے پر فٹ ہونا چاہئے ، آسانی کے ساتھ پڑھنے کے لئے تھوڑا سا فاصلہ رکھنا چاہئے۔ آپ جس اضافی معلومات کو فراہم کرنا چاہتے ہیں اس کیلئے الگ الگ انکلوژرس استعمال کریں۔
جو بھی آپ بیچتے ہیں ، آپ اس آسان ، چار پیراگراف کی شکل کو تخلیق فروخت خط میں ڈھال سکتے ہیں جس کی توجہ اور نتائج ملتے ہیں۔ اور ہر ایک خط میں یہ واحد اجراءپروچ لے کر ، آپ وقت کے ساتھ خطوط کی ایک سیریز بھیج سکتے ہیں ، ہر ایک تازہ شمارے / مسئلے کے ساتھ جسے آپ حل کرنے کے لئے تیار ہیں۔
کاپی رائٹ © 1999 ، سیلز ڈویکٹرز میگزین اور مصنف۔ جملہ حقوق محفوظ ہیں.
