ملازمت کا اشتراک ایک لچکدار کام کا اختیار ہے جس میں دو یا ممکنہ طور پر زیادہ ملازمین ایک ہی ملازمت کا اشتراک کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک شخص پیر اور منگل کو کسی خاص عہدے پر کام کرسکتا ہے ، اور دوسرا فرد جمعرات اور جمعہ کو اسی عہدے پر فائز ہوسکتا ہے۔ دونوں افراد بدھ کے روز کام کرسکتے ہیں اور اس وقت کو مختلف منصوبوں کی موجودہ حیثیت پر ایک دوسرے کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جس پر وہ تعاون کرتے ہیں۔ مختلف انتظامات کی ایک قسم بھی ممکن ہے۔
ملازمت کا اشتراک ٹیلی کام ، لچکدار کام کے اوقات ، کمپریسڈ ورک ہفتوں ، اور کاروباری اداروں کے ذریعہ استعمال کردہ دیگر انتظامات کا ایک متنازعہ متبادل ہے جو اپنے ملازمین کو کام کے نظام الاوقات میں زیادہ لچک پیش کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے بغیر اخراجات میں اضافہ اور پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھتے ہوئے۔ ملازمت کا اشتراک ان ملازمین کے لئے ایک آپشن ہے جو کچھ کم وقت کام کرنا چاہتے ہیں۔ بہت سے معاملات میں ، ملازمت میں حصہ لینے والی پوزیشن کا تقاضا ہوتا ہے کہ ملوث افراد کام کے ہفتہ کے دوران بھی کام کرنے والے دنوں میں رابطہ کرنے کے لئے راضی ہوں تاکہ سوالات کا جواب دیا جاسکے اور پوزیشن میں شریک دو یا زیادہ افراد کے درمیان ہم آہنگی زیادہ سے زیادہ ہوجائے۔ .
میں ایک مضمون کے مطابق فوائد کے منصوبوں کا انتظام کرنا رسالہ ، 'ملازمت کی شراکت 2001 میں عروج پر تھی جب 26 فیصد کمپنیوں نے اسے لچکدار کام کے اختیارات کے طور پر پیش کیا ، سوسائٹی فار ہیومن ریسورس مینجمنٹ کی ایک حالیہ رپورٹ کے مطابق۔ ایس ایچ آر ایم سروے کے مطابق ، 2004 میں ملازمت میں حصہ لینے کی اجازت دینے والی کمپنیوں کی تعداد 17 فیصد رہ گئی ، اور 2005 میں یہ 19 فیصد رہ گئی۔
ملازمت کی شراکت سے چھوٹے کاروباروں کو موقع ملتا ہے کہ وہ قابل قدر ملازمین کو برقرار رکھیں جو یا تو ریٹائرمنٹ کے قریب پہنچ رہے ہیں یا کنبہ شروع کر رہے ہیں اور اگر مزید لچکدار آپشنز فراہم نہ کیے گئے ہوں تو وہ رخصت ہونے پر غور کریں گے۔ ملازمت میں اشتراک سے نئے ملازمین کو تربیت دینے کی ضرورت کو ختم کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے اگر کوئی قابل قدر ملازم کمپنی چھوڑ جاتا ہے۔ ملازمت میں شریک ہونا مینیجروں کو خوفناک لگتا ہے ، جنھیں یہ خدشہ ہوسکتا ہے کہ اس سے الجھن ، زیادہ کاغذی کاروائی اور دیگر پریشانیوں کا سبب بن سکتا ہے۔ اگر مناسب منصوبہ بندی موجود ہے اور ملازمت میں شریک ہر فرد کو اپنے فرائض کے لئے جوابدہ ٹھہرایا جاتا ہے ، تاہم ، ان امور سے بچا جاسکتا ہے۔
جاب شیئرنگ پوزیشن کا منصوبہ بنانا
ملازمت میں شریک ہونے والے پروگرام کی کامیابی کے ل، ، ایک ٹھوس منصوبہ بندی کرنا ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ کام صحیح طریقے سے انجام پائے۔ مینیجرز کو لازمی طور پر اس بات پر پوری توجہ دینی ہوگی کہ یہ نظام کس طرح کام کر رہا ہے۔ کام کے شراکت داروں اور انتظامیہ کے ساتھ ساتھ دوسرے ملازمین کے درمیان جو ٹھوس بات چیت ضروری ہے وہ ملازمت کے اشتراک کے پروگرام میں شامل نہیں ہیں۔ مناسب طریقے سے کیا گیا ، ملازمت میں حصہ لینے سے اعلی سطح کی پیداوری ہوسکتی ہے — شاید کسی روایتی ملازم کی شراکت میں اس سطح سے بھی زیادہ۔
جاب شیئرنگ پروگرام کو نافذ کرنے کا پہلا قدم یہ فیصلہ کرنا ہے کہ آیا اس کام کو شیئر کیا جاسکتا ہے اور اگر امکان ہے کہ امیدوار بھی ہیں جن کے ساتھ اس کو بانٹنا ہے۔ زیادہ تر اکثر ، یہ امیدوار پہلے ہی کمپنی کے اندر موجود ہوتے ہیں ، حالانکہ ملازمت کے ممکنہ حصrsہ لینے والوں کو باہر کی افرادی قوت سے بھرتی کیا جاسکتا ہے۔ نوکریوں میں اشتراک کے ل clearly واضح طور پر بیان کردہ انفرادی کاموں والی ملازمتیں سب سے بہتر ہیں۔ جو لوگ زیادہ پیچیدہ ہیں ان میں اس قسم کے انتظامات کے تحت ناکام ہونے کا رحجان پایا جاتا ہے۔ سب سے بڑھ کر ، مینجمنٹ کو ملازمت میں شریک ہونے کے پروگرام کے لئے پرعزم ہونا ہوگا ، جیسا کہ ملازمین بھی اس میں حصہ لے رہے ہیں۔
ملازمت میں شریک ہونے کا پروگرام شروع کرنے سے پہلے کئی مخصوص امور نمٹائے جائیں۔ یہ شامل ہیں:
- یہ واضح کریں کہ کسی عہدے کے ل the تنخواہ کو ملازمت میں حصہ لینے والوں میں کس طرح تقسیم کیا جائے گا اور گھنٹوں کا احاطہ کس طرح کیا جائے گا۔
- اس بات کا تعین کرنا کہ چھٹی اور بیمار دن شرکاء کے مابین کیسے تقسیم ہوں گے۔
- روزگار کے فوائد کی تقسیم قائم کرنا جو دونوں فریقوں کو کچھ حد تک کوریج فراہم کرتی ہے لیکن اس کمپنی پر اس سے دوگنا لاگت نہیں آتی ہے جس سے یہ ایک ملازم کے لئے برداشت کرنا پڑتا ہے۔
- اس کے بارے میں تفصیلات بتائیں کہ کام کے کون سے عناصر کی ذمہ داری کس کے پاس ہوگی۔
- اس کی وضاحت کریں کہ ملازمت کی تشخیص کو پہلے سے کس طرح سنبھالا جائے گا تاکہ ملازمت کے شراکت داروں کو معلوم ہوجائے کہ ان کی کتنی تشخیص دوسرے ملازم شریک کے کام کی مصنوعات کی بنیاد پر ہوگی۔
ایک دوسرے کے ساتھ بہت قریب سے کام کرنے کی ضرورت کی وجہ سے ، ملازمت کے شراکت داروں کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملنی چاہئے کہ وہ کس کے ساتھ ملازمت میں حصہ لینا چاہتے ہیں۔ مینیجنگ بینیفٹ پلانس آرٹیکل کے مصنفین کے مطابق ، 'ملازمت کے شراکت داروں کو اپنے شراکت دار تلاش کرنے چاہ.۔ یہ ممکنہ ملازمت کے شریک پر منحصر ہے ، نہ کہ آجر ، کسی ایسے ساتھی کو تلاش کریں جو ملازمت میں حصہ لینا چاہتا ہو۔ ' وہ ایک وضاحت پر یہ کہتے ہیں کہ آجروں کو اس فیصلے میں شامل ہونے کی ضرورت ہوگی تاکہ وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمت کے شراکت دار ایک ہی کیریئر کی سطح پر ہوں اور ہم آہنگ ہوں۔ آخر کار ، ملازمت میں شریک ہونے والی صورتحال سے کمپنی کو فائدہ اٹھانا چاہئے اور ساتھ ہی اس میں شامل ملازمین بھی۔
ملازمت کی تقسیم اور ملازمتیں
ملازمت کے اشتراک کی پوزیشن میں شراکت دار ڈھونڈنا ضروری ہے جس میں کام کے انداز ، عادات ، ترجیحات ، معیار کے معیار اور مواصلات کی مہارت ہے جو مطابقت پذیر اور قریب سے مماثل ہیں۔ بہت ساری دفعہ ، یہ فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے اگر ملازمین اپنے شراکت داروں کو منتخب کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ان شرائط پر عمل پیرا ہے۔ اکثر یہ ضروری ہوتا ہے کہ آجروں کے لئے تقابلی مہارت کی سطح کے ساتھ ملازمت میں حصہ لینے والے شراکت دار تلاش کریں ، لیکن پھر بھی ممکن فوائد موجود ہیں اگر وہ ایسا نہیں کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، زیادہ تجربہ کار کارکن ملازمت میں شریک ہونے کی صورتحال میں ایک آنے والے ملازم کو تربیت دے سکتا ہے۔ جب ایسا ہوتا ہے تو ، آجر نئے ملازم کو تربیت دینے میں عموما take جس وقت اور رقم کی ضرورت ہوتی ہے اس میں کمی کرسکتا ہے ، جبکہ اس دوران انھیں تجربہ کار کارکن سے کم تنخواہ بھی دیتے ہیں۔
ملازمین جو ملازمت کے اشتراک میں حصہ لیتے ہیں وہ اپنی ذمہ داریوں کو کئی مختلف طریقوں سے تقسیم کرتے ہیں۔ وہ اس کام کو یکساں طور پر بانٹ سکتے ہیں یا اسے انفرادی کاموں میں الگ کرسکتے ہیں جو ہر فرد کو بہتر انداز میں ملتے ہیں۔ اگر نوکری میں غیر متعلق کام ہیں ، تو ان کو بھی تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ کام کا ہفتہ نصف حص splitے میں تقسیم ہوسکتا ہے اور شفٹوں میں ردوبدل کیا جاسکتا ہے لہذا ایک ملازم ہفتے میں تین دن اور دو اگلے دن کام کرتا ہے۔ ملازمت میں شریک ملازمین کو اپنے شیڈول میں ہم آہنگی کرنے کے قابل ہونا چاہئے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ جب کوئی کام کرنے کی ضرورت ہوتا ہے تو وہ ہمیشہ کام پر ہوتا ہے۔
نوکری شیئرنگ کے فوائد
ایسا لگتا ہے کہ جو ملازمت میں حصہ لینے سے سب سے زیادہ فائدہ اٹھاتا ہے وہ ملازم ہوتا ہے۔ اس نوعیت کا انتظام ملازم کو اپنے کنبے کے ساتھ زیادہ وقت گزارنے ، اسکول جانے ، یا دیگر ذاتی مفادات کے حصول کے لئے جز وقتی طور پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نئی ماؤں کو پتہ چلتا ہے کہ اپنے کیریئر کو جاری رکھنے کا ایک ایسا طریقہ ہے جب کہ اپنے بچے کو کل وقتی نگہداشت میں ڈالنے کے ساتھ آنے والے تناؤ اور جرم سے نبردآزما نہیں ہوتا ہے۔ تجربہ کار سینئر کارکنان جو اپنے کیریئر کو جاری رکھتے ہوئے کچھ کم کرنا چاہتے ہیں وہ بھی ملازمت کی شراکت سے فائدہ اٹھاتے ہیں ، ایسے ملازمین بھی جو بیک وقت ایک سے زیادہ کیریئر کے مواقع کو حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، ملازمت میں شریک ملازمین کو اکثر معلوم ہوتا ہے کہ اس طرح کا انتظام انھیں کام سے متعلق تناؤ اور جلدی بحران کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اس کی اکثر خوفناک فطرت اور الجھن کے امکان کے باوجود ، نوکری کا اشتراک چھوٹے کاروباری مالکان اور منیجروں کے لئے فائدہ مند اور مطلوبہ بھی دیکھا جاسکتا ہے۔ سب سے پہلے ، یہاں ایک آسان نظریہ ہے کہ ایک ملازم کے مقابلے میں دو یا زیادہ فرد ملازم ملازمت میں بہت سی صلاحیتیں لا سکتے ہیں۔ کچھ مثالوں میں ، ملازمت میں حصہ لینے سے ملازمت کو اوور ٹائم ادا کرنے کے بغیر توسیع شدہ کام کے دن اور اس وجہ سے زیادہ پیداوری بھی ہوسکتی ہے۔ آجر ملازمت کے شراکت داروں کو مصروف اوقات میں زیادہ کام کرنے کے لئے بھی کہہ سکتے ہیں ، لہذا عارضی ملازمین کی خدمات حاصل کرنے اور ان کی تربیت کرنے کی پریشانیوں کو ختم کرتے ہوئے۔
آسانی سے چلانے والی ایک مشترکہ ملازمت کو کیسے رکھیں
ملازمت میں حصہ لینے والے ملازمین کے پاس ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ کام انجام پا رہا ہے اس کے پاس وسائل کا ذخیرہ ہے۔ ان وسائل میں ای میل ، فون اور فیکس پیغامات ، چیک لسٹس اور روزانہ لاگ شامل ہیں۔
یہ شاید چھوٹے کاروباری مالکان کے مفاد میں ہے کہ ملازمت میں حصہ لینے والے پروگرام میں شامل ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لیں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ چیزیں آسانی سے چل رہی ہیں۔ یہ جائزے یا تو ہر کارکن کی انفرادی تشخیص ہوسکتی ہیں یا ٹیم کے جائزے کی شکل اختیار کرسکتی ہیں۔ اگر ایک شخص ٹیم کا وزن اٹھا رہا ہے اور دوسرا اپنا مناسب حصہ نہیں لے رہا ہے تو ، انتظامیہ پر منحصر ہے کہ یہ اس مخصوص ٹیم کے ساتھ صرف الگ تھلگ مسئلہ ہے یا ملازمت میں حصہ لینے والا پروگرام صرف نہیں ہے۔ ان کے کاروبار کے لئے ایک کامیاب۔
اگر ملازمت سے متعلق کوئی میٹنگ آتی ہے تو ، ملازمین اور انتظامیہ کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ آیا دونوں ملازمین کو حاضر ہونا چاہئے یا صرف ایک۔ اس سے اکثر کام ہوتا ہے اگر ملازمت میں شریک ملازمین جو ایک ہی دن میں کام کرتے ہیں تو بات چیت کرنے اور چیزوں کو آسانی سے چلانے کے ل to اپنے نظام الاوقات کو اوورلیپ کرنے کے قابل ہوجاتے ہیں۔
ملازمت میں حصہ لینے والے ملازمین کے ل for فوائد کو مختلف طریقوں سے مختلف طریقوں سے سنبھالا جاسکتا ہے۔ ملازمت کے حصہ دار کو مخصوص صورتحال کے مطابق مکمل یا جزوی فوائد دیئے جاسکتے ہیں۔ انشورنس اور پنشن کے منصوبوں جیسے فوائد سے گفت و شنید کرنا آسان ہوتا ہے اور اکثر پیش کیا جاتا ہے۔ تعطیل کا وقت ، ذاتی اور بیمار دن ، یہاں تک کہ تنخواہ بھی اس بات کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ ہر ملازم ملازمت پر کتنا وقت خرچ کرتا ہے۔ جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے ، ان امور پر ملازمت میں شریک ہونے کے پروگرام کو نافذ کرنے سے پہلے تمام فریقوں کے ذریعہ ان پر اتفاق رائے کرنا چاہئے۔ ایک گائیڈ یا باقاعدہ معاہدہ تجویز کیا گیا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ شامل ہر شخص ان مسائل کو سمجھتا ہے۔ عام طور پر ملازمت میں حصہ لینے سے فائدہ کے اخراجات میں معمولی اضافہ ہوتا ہے ، بنیادی طور پر احاطہ کردہ قانونی فوائد جیسے سوشل سیکیورٹی اور روزگار کے ٹیکس۔ چھوٹے کاروباری مالکان کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آیا پیداواری صلاحیت میں فرض کیا گیا اضافہ ان اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کافی ہے۔ چونکہ ملازمت میں حصہ لینے والے کم گھنٹے کام کرتے ہیں پھر عام ملازمین کرتے ہیں ، اس طرح کے حالات میں اوور ٹائم تنخواہ شاذ و نادر ہی ایک مسئلہ ہے۔
کتابیات
ارینڈٹ ، مائیکل۔ 'وہ کنبہ جو ایک ساتھ مل کر پلٹ جاتے ہیں' ¦ ' کاروباری ہفتہ . 17 اپریل 2006۔
ہرش مین ، کیرولن۔ 'شیئر اینڈ شیئر ایک جیسے: ملازمت کی شراکت سے پیداواری صلاحیت کو فروغ مل سکتا ہے اور اہم کارکنوں کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے ، لیکن یہ HR کی مدد کے بغیر موثر انداز میں کام نہیں کرسکتا۔' ایچ آر میگزین . ستمبر 2005۔
'ملازمت کا اشتراک: قابل قدر ملازمین کو تھامنے کا ایک طریقہ۔' فوائد کے منصوبوں کا انتظام کرنا . جنوری 2006۔
