ایڈیٹر کا نوٹ: Inc.com کالم نویس ایلیسن گرین کام کی جگہ اور انتظامی امور کے بارے میں سوالات کے جوابات دیتا ہے مائکرو مینیجنگ باس کے ساتھ کس طرح نمٹا جائے جسم کی بدبو کے بارے میں اپنی ٹیم کے کسی سے بات کرنے کا طریقہ
ایک قاری لکھتا ہے:
پیشہ ورانہ ای میلز میں جذباتی نشانات (مسکراتے چہرے وغیرہ) استعمال کرنے میں آپ کا کیا احساس ہے؟ میرا پہلا رد عمل نہیں ، وہ بہت ہی بچکانہ اور غیر پیشہ وارانہ ہیں ، لیکن پھر میں اپنے آپ کو کبھی کبھی کسی ای میل میں کچھ اضافے کے ل use ، یا کسی زبان کو نرم کرنے ، یا دوستانہ پیغام دینے کے لئے ان کا استعمال کرنا چاہتا ہوں۔ چونکہ بعض اوقات ای میلز کو غلط طریقے سے لیا جاسکتا ہے ، مجھے ایسا لگتا ہے کہ بسا اوقات کسی جذباتی بمقابلہ کچھ خرچ کرنے کے وقت صرف کلام کرنے کی کوشش کرنا آسان ہوجاتا ہے تاکہ وصول کنندہ کو میرا مطلب ملے۔ لیکن میں عام طور پر اپنے آپ کو اس وقت تک روکتا ہوں جب تک میں اس شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتا ہوں یا اس نے انہیں ای میل میں استعمال نہیں کیا ہے۔ آپ کے خیالات کیا ہیں
ایلیسن گرین نے جواب دیا:
زیادہ تر دفاتر میں ، وہ اعتدال پسند ہیں۔ اگر آپ کو کسی ساتھی کی طرف سے پیشہ ورانہ ای میل میں ایک ہی مسکرائے ہوئے چہرے کا جذباتیہ موصول ہوتا ہے تو ، آپ کو ایسا سوچنے کا زیادہ امکان نہیں ہے۔ مجھے لگتا تھا کہ آپ بہترین اور پیشہ ور ہیں ، لیکن حقیقت میں آپ کو نوعمری کی حیثیت سے ظاہر ہوتا ہے۔ '
یقینا. یہ فرض کیا جاتا ہے کہ وہ شخص ان میں سے پانچ کو استعمال نہیں کررہا ہے ، یا اسے ہر مواصلات میں استعمال نہیں کررہا ہے ، یا اس کے ساتھ گلابی فونٹ یا مزاحیہ سانس میں لکھے ہوئے پیغام کے ساتھ ہے۔
اور بہت سارے لوگ انہیں آپ کے بیان کردہ طریقے سے استعمال کرتے ہیں - اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ غلط لہجے کے ساتھ کوئی پیغام نہیں پڑھا گیا ہے۔ جب تک کہ ان کا استعمال کم ہوجائے ، تب تک وہ 'تیز گرمی سے ارادہ کیا ہے' تبلیغ کرنے کا ایک تیز طریقہ ہوسکتا ہے جب پیغام کو بصورت دیگر سردی یا تنقیدی پڑھنے کا خطرہ ہے۔ یقینا، ، اس کا ایک پیغام بننے کی ضرورت ہے جہاں سے یہ معنی پیدا ہو - آپ کسی ساتھی کو اس خوفناک کام کے بارے میں نہیں بھیج سکتے جو آپ کے ساتھی کارکن نے کسی پروجیکٹ میں کیا تھا اور آخر میں ایک مسکراتا ہوا چہرہ نہیں لگا سکتا ، گویا یہ جادوئی طور پر کام کرے گا۔ پیغام اچھا
بالکل ، کسی بھی چیز کی طرح ، آپ اپنے دفتر کی ثقافت سے آگاہ ہونا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کسی ایسے کام کی جگہ پر ہیں جہاں جذباتیہ صرف کام نہیں کرتے ہیں تو ، آپ ان کو استعمال کرتے ہیں تو آپ کو روفانی یا غیر پیشہ ورانہ طور پر آنے کا خطرہ ہے۔ اور آپ کو انھیں جاب سرچ ای میلز یا دیگر خاص طور پر باضابطہ سیاق و سباق میں استعمال نہیں کرنا چاہئے - نہ صرف وہ اپنی جگہ سے باہر محسوس کرتے ہیں ، بلکہ آپ کو ان پیغامات کی عبارت میں کافی وقت اور سوچا جانا چاہئے جس کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔ بہرحال شارٹ ہینڈ کے لئے مسکراتا چہرہ۔ اور اگر آپ کرتے ہیں تو ، یہ شاید اس بات کی علامت ہے کہ آپ کو میسج کو دوبارہ سے لکھنے کی ضرورت ہے تاکہ جذباتی نشانات کی مدد کے بغیر لہجہ غیر واضح ہو۔
آپ خود اپنا سوال پیش کرنا چاہتے ہیں؟ اسے بھیجیں alison@askamanager.org .