10 منٹ کے بارے میں کچھ جادوئی بات ہے ، اور ہوشیار کاروباری افراد پتا ہے.
واشنگٹن یونیورسٹی کے سالماتی ماہر حیاتیات ، جان مدینہ کا کہنا ہے کہ ہمارے پاس ایک بلٹ ان گھڑی ہے جس کی وجہ سے ہم کسی چوٹی ، پریزنٹیشن یا لیکچر سے باہر ہوجاتے ہیں۔ 10 منٹ . خوش قسمتی سے ، اس وقت کو زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لئے ثابت شدہ طریقے موجود ہیں۔
مواصلات کے کوچ کے طور پر ، میں جانتا ہوں کہ یہ 10 منٹ کا قاعدہ درست ہے۔ مثال کے طور پر ، رچرڈ برانسن نیکر آئلینڈ پر اپنے گھر پر پچ کے مقابلوں کا انعقاد کرتے تھے۔ ہر کاروباری شخص کو اپنے خیال کو تیز کرنے کے لئے 10 منٹ کا وقت دیا گیا تھا۔ برانسن نے مجھے بتایا کہ اگر آپ کو 10 منٹ میں خیال نہیں آتا ہے تو ، یہ بہت پیچیدہ ہے۔
اسی طرح ، دو سال پہلے ، جوہری ہتھیاروں کے پھیلاؤ میں جدید حکمت عملی کی تعلیم دینے والے فوجی اساتذہ نے مجھ سے نیو میکسیکو کے ایک ایئر بیس پر اپنی کلاس سے بات کرنے کو کہا۔ کلاس کو میری عوامی تقریر کرنے والی ایک کتاب تفویض کی گئی تھی تاکہ انہیں اختصاصی گفتگو کرنے میں مدد ملے۔
ایک انسٹرکٹر نے مجھے بتایا ، 'ان افسران کو اس کلاس کے بعد پینٹاگون اور دنیا کے دیگر حصوں میں بھیجا جائے گا۔ ان سے کہا جائے گا کہ وہ کسی لمحہ نوٹس پر کسی صورت حال کے بارے میں اپنے تجزیہ سینئر قائدین کے ساتھ بانٹیں۔ اور انہیں ایسا کرنے میں 10 منٹ ملیں گے - اگر وہ خوش قسمت ہیں۔ '
لہذا چاہے آپ کسی مشہور شخصی کاروباری شخص کے ساتھ کام کررہے ہو ، رہنماؤں کو کلیدی نظریات بانٹ رہے ہو ، یا ممکنہ سرمایہ کار کے ساتھ فون پر ، یہاں آپ کو تین سوالوں کے جوابات دے کر 10 منٹ میں زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ بتانا ہے۔
1. خیال کیا ہے؟
صحافی اکثر کہتے ہیں کہ 'لیڈ کو دفن نہ کریں'۔ پچ یا معلوماتی پریزنٹیشن کوئی ناول نہیں ہے جہاں آپ کے سامعین کو یہ معلوم کرنے کے لئے آخر تک انتظار کرنے کا صبر ہوتا ہے کہ کیا ہوتا ہے۔
گوگل میں ابتدائی سرمایہ کار مائیکل مورٹز نے ایک بار مجھے بتایا کہ سرجئ برن اور لیری پیج نے ایک جملے میں اپنے خیال کی وضاحت کی۔ 'گوگل دنیا کی معلومات کو منظم کرتا ہے اور اسے عالمی سطح پر قابل رسائی بناتا ہے۔' ایک جملے میں ، مورٹز کو جھٹکا دیا گیا۔
یہی حکمت عملی معلوماتی پریزنٹیشن کے لئے کام کرتی ہے۔ اگر آپ نئے بجٹ پر گفتگو کرنے کے لئے ملاقات کر رہے ہیں تو ، ایک عنوان کے ساتھ شروع کریں:
'سب کو سلام. آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ ، ہماری ٹیم کے عظیم کام کی بدولت ، ہمیں گذشتہ سال کے مقابلے میں 10 فیصد بجٹ میں اضافے کی منظوری دی گئی ہے۔ '
ایک جملے میں ، آپ ان کی توجہ مبذول ہو گئے ہیں۔ اب آپ دوسرے سوال کا جواب دے سکتے ہیں جو ہر شخص کے ذہن میں ہے۔
2. میرے لئے اس میں کیا ہے؟
میں نے حال ہی میں دنیا کی سب سے بڑی ٹیک کمپنیوں میں سے ایک سینئر مینیجر سے ملاقات کی۔ انہوں نے کہا کہ سیلز پروفیشنلز کو ممکنہ گاہکوں کو کمپنی کی خدمات کو تیز کرنے سے پہلے 10 منٹ کا قاعدہ سکھایا جاتا ہے - لیکن یہ پہلی 60 سیکنڈ ہے جو واقعی گنتی میں ہے۔
اس طرح سیلز پچ شروع ہوسکتی ہے: 'ہم نے نمبر دوڑائے۔ ہماری خدمت کو اپنانے سے ، آپ اپنی کمپنی کو لاکھوں ڈالر کی بچت کریں گے ، جسے آپ کے سی ای او سننے میں پسند کریں گے ، اور اس سے آپ ماہ میں 50 گھنٹے اپ ڈیٹ انسٹال کرنے میں صرف کریں گے۔ '
یہ طاقتور افتتاحی پچ دو چیزوں کو پورا کرتا ہے: یہ سننے والوں کو بتاتا ہے کہ وہ باس کے لئے ایک ہیرو کی طرح نظر آئیں گے ، اور دوسری سرگرمیوں میں صرف کرنے کے لئے انہیں قیمتی وقت واپس ملے گا۔
جتنی جلدی ممکن ہو اپنے خیال کا فائدہ بیچ دیں۔
Do. کیا آپ کے پاس کوئی کہانی یا مثال ہے؟
بہت سارے لوگ آپ کی سلائیڈوں پر ہر تفصیل یاد رکھیں گے ، لیکن وہ آپ کو کہانیاں سنائیں گے۔ معلومات کی منتقلی کے لئے کہانی کہانی ایک قدیم بیان بازی کی تکنیک ہے۔ آج ، سائنس یہ ثابت کر رہا ہے کہ یہ واقعتا جادو کی طرح کام کرتا ہے۔
ایک کمپنی کا ایک سی ای او جو سافٹ ویئر فروخت کرتا ہے اس نے ایک بار مجھے بتایا کہ اس کا سب سے بڑا سیلز عملہ وہ تھا جو اپنی پیشکش کے پہلے 10 منٹ میں کسٹمر کی متعلقہ کہانی یا کیس اسٹڈی استعمال کرتا تھا۔ فروخت کے اعداد و شمار نے اسے ثابت کیا - اچھے کہانی سنانے والوں کا ایک الگ فائدہ ہے۔
لہذا اگلی بار جب آپ شخصی طور پر پیش کرنے کے لئے یا زوم کال پر call call یا scheduled 60 منٹ کی شیڈول پر ڈیک پر جائیں تو کوئی غلطی نہ کریں ، آپ کے سامعین دس منٹ کے بعد آپ سے رابطہ کریں گے۔ ہوسکتا ہے کہ وہ کال پر رہیں ، لیکن ان کی توجہ میں ڈرامائی طور پر کمی آئے گی۔
پہلے 10 منٹ میں آپ کا کام اپنے بڑے خیال کی شناخت کرنا ، فائدہ بیچنا ، اور ایک کہانی سنانا ہے۔ آپ کے سامعین اس کے ل you آپ سے محبت کریں گے۔