جب ریموٹ ٹیم کی قیادت کرتے ہو تو مائیکرو مینجمنٹ سے کیسے بچیں

ہر اچھے کاروباری رہنما جانتے ہیں کہ مائیکرو مینجمنٹ کے لئے کوئی جگہ نہیں ہے اگر آپ ایک کامیاب ٹیم بنانا چاہتے ہیں۔ پھر بھی ، جیسا کہ بہت سی کمپنیاں مکمل وقتی دور دراز کے کام پر منتقلی کرتی ہیں ، صنعتوں کے رہنماؤں کو کسی بھی طرح سے قابو کی کوئی علامت تلاش کرنے پر کھجلی لگ رہی ہے - چاہے اس کا مطلب توسیع شدہ (اور تھکان دینے والی) میزبانی کی میزبانی کی جائے یا اپنے عملے کو ہر طرح سے گھسنا۔ پانچ منٹ پر سلیک کسی نئے پروجیکٹ کے بارے میں اپڈیٹس کے لئے۔

بے شک ، موجودہ آب و ہوا کو دیکھتے ہوئے ترس کرنا کنٹرول مکمل طور پر قابل فہم ہے۔ پہلے سے کہیں زیادہ داؤ لگنے کے ساتھ ، آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کی ٹیم اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کررہی ہے اور اس کے پاس کامیاب ہونے کے لئے ہر ٹول موجود ہے۔ لیکن اگرچہ مائکرو مینجمنٹ کسی حد تک موثر ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن یہ طویل عرصے سے حل ہونے سے کہیں زیادہ پریشانیوں کا سبب ہے۔

اپنی ٹیم کو مایوس ہونے اور ایسا محسوس کرنے سے بچنے کے ل you جیسے آپ ان پر بھروسہ نہیں کرتے ہیں ، ایک نئی دور دراز ٹیم کی رہنمائی کرتے وقت ملازمت کے ل three یہاں تین حکمت عملی ہیں۔

1. شروع سے ہی واضح توقعات طے کریں۔

جب آپ اور آپ کی ٹیم ایک ہی صفحے پر نہیں ہیں جب منصوبوں کے ختم ہونے کی امید کی جاتی ہے تو ، مائکرو مینجمنٹ میں پھسلنا آسان ہے۔ اس سے بچنے کے ل I ، میں نے ایک پروجیکٹ کی تصدیق ہوتے ہی ایک اہم راستہ طے کیا اور اس میں شامل ہر فرد کے ساتھ اس کا اشتراک کیا۔

یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے ہر فرد سے ملنے کے لئے یہ آخری تاریخیں معقول ہیں ، اور پھر جو بھی نوٹیفکیشن سسٹم ہے اسے اپنی ڈیڈ لائن کے لئے یاد دہانیاں متعین کرنے کیلئے استعمال کریں۔ میں نے محسوس کیا ہے کہ میری ٹیم کی بڑی ڈیڈ لائن کے لئے گوگل کیلنڈر کی یاد دہانیاں مرتب کرنا دور دراز سے جانے کے بعد سے بے کار تازہ کاریوں کے لئے اپنی خارش کا ازالہ کرنے میں انتہائی کامیاب رہا ہے۔ اضافی 'پنگ' نہ صرف آپ کو کسی بقایا کام یا جائزے کی یاد دلاتی ہے ، بلکہ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ میری ٹیم جانتی ہے کہ اب یہ توقع کرنا مناسب ہے کہ مجھ سے ان کے ساتھ دیئے گئے کام کی حیثیت کے بارے میں جانچ پڑتال کی جائے۔

2. معقول تازہ کاری کا عمل بنائیں جس پر ہر ایک متفق ہو۔

کسی منصوبے کی حیثیت سے تازہ کاری کی توقع کرنا مناسب ہے۔ تاہم ، اگر آپ ہر 30 منٹ میں جانچ کر رہے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے اس کے بارے میں تازہ ترین معلومات حاصل کریں تو کچھ بھی نہیں ہو گا۔

مجھے 'سلیک ٹریپ' (یا اپ ڈیٹ کرنے کی خاطر تازہ کاری کرنا) کہنا چاہتے ہیں اس کے بجائے ، یہ واضح کردیں کہ کب اپ ڈیٹس کی توقع کی جانی چاہئے اور آپ اپنے ملازمین کو کب رائے دیں گے۔ آپ نے ایک وجہ کے لئے اپنی ٹیم کی خدمات حاصل کیں۔ اگرچہ فوری طور پر خرابیوں کا سراغ لگانے کے لئے انہیں ہر دن دیکھنے سے قاصر رہنا مشکل ہے ، آپ کو اعتماد کرنا ہوگا کہ وہ کام انجام دینے میں کامیاب ہیں اور اگر آپ کو مشورے کی ضرورت ہوگی تو وہ آپ کے پاس آئیں گے۔

3. بڑی تصویر پر توجہ دینے کے ل yourself اپنے آپ کو گنجائش دیں۔

میں ہر وقت یہ سنتا ہوں: 'لائن میں ابھی بہت زیادہ چیزیں موجود ہیں تاکہ یہ غلط ہوسکے ، لہذا یہ مناسب ہے کہ کچھ کام انجام دیں جو عام طور پر میرے وقت کے قابل نہیں ہوں گے۔' جیسا کہ ہم سب اس نئے معمول پر تشریف لے جانے کی کوشش کرتے ہیں ، اس سوچ کے جال میں پڑنا آسان ہے کہ ہر چھوٹے کام کو آپ کی منظوری کے مہر ثبت کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن اگر اس سے پہلے آپ کا وقت قابل نہیں تھا ، اب یہ یقینی طور پر نہیں ہے کہ آپ کی پلیٹ میں اور بھی بہت کچھ ہے۔

اپنے آپ کو اپنے کاروبار کی بڑی تصویر پر فوکس کرنے کی اجازت دیں ، چاہے آپ محور کو مضبوط بنانے کا ارادہ کر رہے ہو یا کوئی مضبوط جواب اور حکمت عملی تیار کررہے ہو ، بجائے اس کے کہ آپ ان چھوٹی چھوٹی تفصیلات سے لپٹ جائیں جو آپ کے پاس پہلے سے ہی موجود ہیں۔ عملی طور پر ، اس کا کیا مطلب ہے؟ اب وقت آگیا ہے کہ جائزہ لینے کے عمل کو نچلی سطح کے منتظمین کو تفویض کریں ، اپنے عملے پر اعتماد کریں کہ وہ روزانہ کی کاروائیاں سنبھال سکیں گے ، اور کاروبار کی بڑھتی ہوئی ضروریات سے نمٹنے کے لئے اپنے شیڈول میں وقت ضائع کردیں گے۔