میں نے کام کے لئے کافی مقدار میں سفر کیا ہے ، اور میں نے چھوٹی چھوٹی چیزوں کی تعریف کرنا سیکھ لیا ہے جو گھر سے دور رہنا تھوڑا آسان بنا دیتے ہیں۔ ایک بار ، جب میں نے کسی ہوٹل میں چیک کیا تو مجھے یہ دوستانہ نوٹ ملا۔ یہ ایک اچھا اشارہ تھا۔
ہوٹل کے دروازے کے نیچے جو لفافہ کھڑا تھا اس میں میرا نام تھا ، لیکن جب میں نے اسے کھولا تو مجھے ایک اچھا نوٹ سڈرک کو لکھا ہوا ملا۔ بات یہ ہے: میں سڈریک نہیں ہوں۔ سڈرک میرے ساتھ نہیں رہا تھا ، اور مجھے نہیں لگتا کہ میں واقعی میں یہاں تک کہ سڈریک نامی کسی کو بھی جانتا ہوں۔ ٹھیک ہے ، اصل میں یہ سنڈرک کو 'تحریر' نہیں تھا۔ یہ ان 'ہینڈ رائٹنگ' فونٹ میں سے کسی ایک کمپیوٹر پر چھپی ہوئی تھی۔
جس نے مجھے آپ کے رشتے کے ٹول بکس میں ایک انتہائی زیر اثر ابھی تک طاقتور ٹول - دستی تحریری نوٹ کے بارے میں سوچنے پر مجبور کیا۔ میں ایک بہت بڑا پرستار ہوں۔ ٹھیک ہے ، سوائے اس کے کہ جب یہ کسی کمپیوٹر کو چھپی ہوئی چھدم لکھا ہوا نوٹ کسی اور کو ہو۔ یہ صرف شرمناک ہے۔
لیکن جب آپ یہ کام درست کرتے ہیں تو ، میں بہت ساری چیزوں کے بارے میں سوچ نہیں سکتا ہوں جو آپ کو کسی کو فوری نوٹ لکھنے میں پانچ منٹ لگانے ، اس پر ڈاک ٹکٹ لگانے ، اور اسے میل میں گرنے سے زیادہ کوشش کر رہے ہیں۔ مؤکلوں یا صارفین کو تحریری نوٹ لکھنے کے لئے کچھ نکات یہ ہیں:
اسے عادت بنائیں۔
یہ جزوی طور پر ہے کیوں کہ اصل میں اب کوئی بھی ایسا نہیں کرتا ہے ، جو پاگل ہوتا ہے جب آپ اس کے بارے میں سوچتے ہیں۔ ہر ایک کو ہاتھ سے لکھے ہوئے ذاتی نوٹ ملنا پسند ہے۔
میل باکس میں جانے ، ردی کیڑے نکالنے ، سامنے سے آپ کے نام کے ساتھ کچھ تلاش کرنے ، اور کاغذ پر اصلی سیاہی سے لکھا ہوا نوٹ تلاش کرنے کے لئے اسے کھولنے کے تجربے کے بارے میں کچھ ہے۔
جب آپ کو ایک نوٹ ملتا ہے جو ہاتھ سے لکھا گیا ہے ، تو یہ بات بتاتی ہے کہ آپ کے ل enough اتنا اہم تھا کہ کسی کے کاموں کو روکیں ، ان کی میز پر بیٹھ جائیں ، قلم اور کاغذ نکالیں اور کوئی معنی خیز لکھ دیں۔
جب میں فروخت میں تھا تو ، میں نے یہ نقطہ بنایا کہ بکنے والے ہر مؤکل کو ایک دستی تحریری نوٹ بھیجوں ، ہر بار جب کوئی آرڈر دے دیتا ہے ، اور جب بھی کوئی ریفرل بھیجتا ہے۔
میں نے یہ بھی عادت بنادی ہے کہ موجودہ گاہکوں ، شراکت داروں یا دیگر رابطوں کو ہر ہفتے تین یا چار ہاتھ سے لکھے گئے نوٹ لکھیں۔ یہ آپ کے گاہکوں کے ساتھ جو ربط رکھتے ہیں اسے تقویت دینے کا ایک بہت اچھا ذریعہ ہے ، اور اگر آپ اسے صحیح طریقے سے کرتے ہیں تو ، اس کا بہت بڑا اثر پڑ سکتا ہے۔
ذاتی رہو ، مستند ہو ، اور مختصر ہو۔
خوش قسمتی سے ، ایک اچھا نوٹ لکھنا اتنا پیچیدہ نہیں ہے۔ در حقیقت ، ان تینوں قواعد پر عمل کرنے سے آپ کو ذاتی اثرات مرتب کرنے میں مدد ملے گی۔ اچھے ہاتھ سے لکھے گئے نوٹ اس شخص کے ذاتی ہونے چاہئیں جس پر آپ لکھ رہے ہیں ، کچھ عام نہیں۔ انہیں مستند بھی ہونا چاہئے ، مطلب یہ ہے کہ وہ قدرتی طور پر تعلقات میں فٹ ہوجائیں ، ایسی چیز نہیں جو آپ صرف کچھ فروخت کرنے کے ل write لکھتے ہیں۔ آخر میں ، وہ مختصر ہونا چاہئے. یہ محبت کا خط نہیں ہے ، شکریہ کہنے کے لئے ، یا کسی اہم واقعہ پر کسی کو مبارکباد پیش کرنے کے لئے یہ ایک مختصر نوٹ ہے۔
ویسے ، کبھی بھی ، اپنے بزنس کارڈ کو شامل نہ کریں۔
یہاں بات یہ ہے کہ ، جب آپ اپنے بزنس کارڈ کو شامل کرتے ہیں تو ، آپ بنیادی طور پر ذاتی طور پر ہر ونس کو منسوخ کردیتے ہیں کیونکہ اب یہ بات واضح ہوگئی ہے کہ آپ واقعی میں جس چیز کی کوشش کر رہے تھے وہ ہے میرے سامنے اپنی معلومات حاصل کرنا۔
یہ کسی کے ل really واقعی اچھا کام کرنے اور یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ ہی وہ تھے جس نے یہ کیا۔ اس کے بجائے ، صرف اپنے نام پر دستخط کریں۔
ویسے ، یہ صرف کاروباری تعلقات کے لئے نہیں ہے۔ اپنے شریک حیات ، ساتھی ، یا کسی دوسرے اہم شخص کے لئے ایک نوٹ لکھیں - ہر بار یہ فتح ہوگی۔ میری بیوی اس میں بہت اچھی ہے۔ جب میں سفر کر رہا ہوں تو وہ میرے بیگ میں نوٹ باندھے گی۔ اس میں لمبا لمبا لمبا لمحے کی ضرورت نہیں ہے ، اور یہ اچھی بات ہے کیونکہ کسی نہ کسی طرح وہ ہمیشہ میرا نام ٹھیک کرنے کا انتظام کرتی ہے۔
اور اگر آپ واقعی بونس پوائنٹس چاہتے ہیں تو ، ماں کو بھیجیں۔
ایک اخری چیز. سرکل اس حقیقت پر واپس جائیں کہ اب کوئی بھی شخص ہاتھ سے لکھے ہوئے نوٹ نہیں بھیجتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ ایسا کریں گے تو آپ اپنے مقابلے سے باہر ہوجائیں گے۔ آپ منفرد ہوں گے ، اور آپ کے صارف کی تعریف ہوگی کہ آپ نے ایسا کچھ کرنے کے لئے وقت نکال لیا جس کی وجہ سے کسی کو بھی پریشان نہیں کیا جاسکتا ہے۔
یہ طاقتور ہے۔