ایک فلو چارٹ ، یا بہاؤ آریھ ، کسی عمل یا سسٹم کی ایک گرافیکل نمائندگی ہے جس میں آؤٹ پٹ بنانے کے لئے درکار اقدامات کی ترتیب کی تفصیلات بیان کی جاتی ہیں۔ ایک عام فلو چارٹ مختلف علامتوں کی نمائندگی کرنے کے لئے بنیادی علامتوں کا ایک مجموعہ استعمال کرتا ہے ، اور لائنوں اور تیروں کے ساتھ افعال کی ترتیب اور باہم ربط ظاہر کرتا ہے۔ فلو چارٹس کو کسی بھی طرح کے کاروباری نظام کی دستاویز کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے ، ایک مینوفیکچرنگ آپریشن میں مشینری کے ذریعے مواد کی نقل و حرکت سے لے کر کسی انسانی وسائل کے محکمے میں خدمات حاصل کرنے کے عمل کے ذریعہ درخواست دہندگان کی معلومات کے بہاؤ تک۔
ہر بہاؤ چارٹ کا تعلق ایک خاص عمل یا نظام سے ہے۔ اس کا آغاز نظام میں اعداد و شمار یا مواد کے ان پٹ سے ہوتا ہے اور ان پٹ کو حتمی آؤٹ پٹ شکل میں تبدیل کرنے کے لئے درکار تمام طریقہ کار کا پتہ لگاتا ہے۔ خصوصی بہاؤ چارٹ کی علامتیں ہونے والی کارروائیوں ، ہر مرحلے میں انجام دیئے جانے والے اقدامات ، اور مختلف مراحل کے مابین تعلقات کو دکھاتی ہیں۔ فلو چارٹس میں ضرورت کے مطابق مختلف سطحوں کی تفصیل شامل ہوسکتی ہے ، ایک پورے سسٹم کے اعلی سطحی جائزہ سے لے کر ایک بڑے سسٹم کے اندر ایک جزو عمل کے تفصیلی آریھ تک۔ کسی بھی صورت میں ، بہاؤ چارٹ عمل یا نظام کی مجموعی ساخت کو ظاہر کرتا ہے ، معلومات کے بہاؤ کو تلاش کرتا ہے اور اس کے ذریعے کام کرتا ہے ، اور کلیدی پروسیسنگ اور فیصلے کے نکات پر روشنی ڈالتا ہے۔
عمل کی بہتری کے لئے فلو چارٹ ایک اہم ٹول ہیں۔ گرافیکل نمائندگی فراہم کرکے ، وہ پروجیکٹ ٹیموں کو عمل کے مختلف عناصر کی شناخت کرنے اور مختلف مراحل کے درمیان باہمی تعلقات کو سمجھنے میں مدد دیتے ہیں۔ عمل کے بارے میں معلومات اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے ل Flow فلو چارٹس کا استعمال فیصلے کرنے یا کارکردگی کی جانچ میں مدد کے طور پر بھی کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک چھوٹی اشتہاری ایجنسی کا مالک جو پرنٹ اشتہار بنانے میں شامل وقت کو کم کرنے کی امید کرتا ہے وہ غیر ضروری اقدامات کی نشاندہی اور اسے ختم کرنے کے لئے اس عمل کے فلو چارٹ کا استعمال کرسکتا ہے۔ اگرچہ فلو چارٹ نسبتا old پرانے ڈیزائن ٹولز ہیں ، لیکن وہ سسٹم کے تجزیہ اور ڈیزائن پر کام کرنے والے کمپیوٹر پروگرامرز میں مقبول رہتے ہیں۔ حالیہ برسوں میں ، کاروباری افراد کو بہاؤ چارٹ بنانے میں مدد کے لئے بہت سارے سافٹ ویر پروگرام تیار کیے گئے ہیں۔
فلائو چارٹس کی تشکیل
فلو چارٹ عام طور پر خصوصی علامتوں کا استعمال کرتے ہیں۔ بہاؤ چارٹ کی تعمیر کے لئے استعمال ہونے والی کچھ اہم علامتوں میں شامل ہیں:
- شروعاتی اور اختتامی سرگرمیوں کی نمائندگی کرنے کے لئے ایک گول کناروں والا مستطیل ، جسے کبھی کبھی ٹرمینل کی سرگرمیاں بھی کہا جاتا ہے۔
- سرگرمی یا اقدام کی نمائندگی کرنے کا ایک مستطیل۔ ایک عمل کے اندر ہر قدم یا سرگرمی کا استعمال ایک ہی مستطیل سے ہوتا ہے ، جسے ایک سرگرمی یا عمل کی علامت کے نام سے جانا جاتا ہے۔
- کسی فیصلے کی نشاندہی کرنے والا ہیرا۔ جس سوال کا جواب دیا جائے یا فیصلہ کیا جائے وہ ہیرے کے اندر لکھا ہوا تھا ، جسے فیصلے کی علامت کہا جاتا ہے۔ جواب اس راستے کا تعین کرتا ہے جسے اگلے قدم کے طور پر اٹھایا جائے گا۔
- بہاؤ کی لکیریں ایک قدم سے دوسرے مرحلے میں ترقی یا منتقلی کو ظاہر کرتی ہیں۔
فلو چارٹ کی تشکیل میں مندرجہ ذیل اہم اقدامات شامل ہیں: 1) عمل کی وضاحت کریں اور بہاؤ آریھ کی گنجائش کی نشاندہی کریں؛ 2) پروجیکٹ ٹیم کے ممبروں کی شناخت کریں جو عمل کے بہاؤ آریھ کی تعمیر میں شامل ہوں۔ 3) عمل میں شامل مختلف مراحل اور مختلف مراحل کے مابین باہمی تعلقات کی وضاحت کریں (ٹیم کے تمام ممبروں کو عمل کے ل steps مختلف مراحل کو تیار کرنے اور اس پر متفق ہونے میں مدد کرنی چاہئے)؛ )) آراگرام کو حتمی شکل دیں ، جس میں ضرورت کے مطابق دیگر متعلقہ افراد کو بھی شامل کیا جائے اور ضروری ترمیم کی جائے۔ اور 5) فلو آریھ استعمال کریں اور ضرورت کے مطابق اسے مستقل طور پر اپ ڈیٹ کریں۔
کتابیات
ہیرس ، رابرٹ ایل معلومات گرافکس . آکسفورڈ یونیورسٹی پریس ، 2000۔
لاڈن ، کینتھ سی ، اور جین پرائس لاؤڈن۔ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم: ایک عصری تناظر . میکملن ، 1991۔
لیہمن ، مارک ڈبلیو۔ 'فلوچارٹنگ میڈ سادہ۔' اکاؤنٹنسی کا جرنل . اکتوبر 2000۔