کاروباری تجویز ایک تحریری دستاویز ہوتی ہے جو کسی خاص نوکری کے حصول کے لئے متوقع مؤکل کو بھیجی جاتی ہے۔ تجاویز طلب کی جاسکتی ہیں یا غیر منقولہ ہوسکتی ہیں۔ ایک موکل سیلز کال کے دوران کسی پروجیکٹ پر کسی پروپوزل کی درخواست آسانی سے یہ کہہ کر کرسکتا ہے: 'آپ جانتے ہو ، یہ دلچسپ بات ہے۔ تم مجھے اس پر کوئی تجویز کیوں نہیں بھیجتے؟ ' دوسری صورتوں میں یہ تجویز باضابطہ درخواست کی ہوسکتی ہے ، جسے عام طور پر آر ایف پی کہا جاتا ہے (تجویز کی درخواست)۔ RFPs بھی ہمیشہ دستاویزات ہوتے ہیں۔ وہ فراہم کردہ مصنوعات یا خدمات ، طلب کردہ قابلیت اور پیش کرنے کی آخری تاریخ کی وضاحت کرتے ہیں۔ مجوزہ تجاویز ، ظاہر ہے کہ اس کا مطلب یہ ہے کہ موکل نے پہلے ہی خریداری کا فیصلہ کرلیا ہے۔ ابھی کسی دکاندار کا انتخاب ہونا باقی ہے۔ اس کے برعکس ، ایک غیر منقولہ تجویز ، اکثر ایک اور چادر میں ملبوس سیلز کی پیش کش ہوتی ہے the لیکن اس تجویز کا مقصد خاص طور پر ایک اچھی طرح سے طے شدہ اور محدود سرگرمی ہے۔ غیر منقولہ تجویز کی ایک مثال کسی کتاب کے خاکہ کو اس مضمون کی مقبولیت ، نقطہ نظر کی ندرت ، اور مصنف کی خوبیوں پر بحث کرنے والے کسی ناشر کے پاس پیش کرنا ہے۔
کاروباری تجاویز سے الگ ہونا ضروری ہے اندازے . بہت سے شعبوں میں جہاں چھوٹا کاروبار سرگرم ہے ، تخمینے اسی تجویز کے مترادف ہیں۔ یہ وہ دستاویز ہیں جو چھت سازی یا ہموار ملازمت یا ماہانہ گھر کی صفائی کی خدمت فروخت کرتی ہے۔ لیکن جہاں تخمینے استعمال کیے جاتے ہیں ، وہاں بیچنے والے کی قابلیت اور اس کے کام کو پورا کرنے کا طریقہ بھی قائم ہوتا ہے ، لیکن دوسرے طریقوں سے — عام طور پر انٹرویو یا سیل کال کے ذریعہ۔ بعض اوقات بیچنے والے کو ملازمت کے قابل سمجھا جاتا ہے کیونکہ کاروبار پہلے ہی اچھی ساکھ حاصل کرتا ہے۔ دوسری طرف ، تجاویز میں عام طور پر پیچیدہ یا غیر معمولی ون وقتی خدمات شامل ہوتی ہیں جیسے کسی پارک کی زمین کی تزئین کرنا ، کسی مارکیٹ کا سروے کرنا ، یا ریفائنری تعمیر کرنا۔ ان معاملات میں ملازمت ، ڈیزائن ، نفاذ ، نظام الاوقات ، اور یہاں تک کہ جمالیات کے لئے نقطہ نظر میں صرف ایک ڈالر کے تخمینے سے زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے۔
بہت سارے سروس بزنس تجویز کی بنیاد پر مکمل کام کرتے ہیں۔ دوسرے معاملات میں کبھی کبھی تجویز کی ضرورت ہوتی ہے ، کبھی کبھی نہیں۔ انتہائی تکنیکی شعبوں میں ، اس تجویز کو انجینئرنگ کی خصوصیات کی خشک فہرستوں اور / یا عمل کی تفصیلات سے بھرا جاسکتا ہے۔ لیکن یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ تجاویز ہمیشہ اور اولین ہوتی ہیں فروخت دستاویزات .
کاروباری تجویز کے عناصر
زیادہ تر صنعتوں میں تجاویز کے میدان کے ساتھ مخصوص ایک مخصوص شکل ہے۔ اس کی مثال یہ ہوسکتی ہیں کہ بجلی کی وائرنگ خدمات کسی بڑے عروج کو فراہم کی جائیں یا مضافاتی ترقی کے ل. بنیادوں کو بہایا جائے۔ ایسے معاملات میں بولی لگانے والے کو پہلے پرانی تجاویز حاصل کرنا چاہ. اور اس ڈھانچے پر عمل کرنا چاہئے جو عام طور پر اس مارکیٹ میں اس کی تجارت کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے۔ پیشہ ورانہ فن تعمیر اور مناظر کی پیش کش جیسے مناظر کی پیش کش ، یہاں تک کہ ایک ماڈل یہاں تک کہ اس کی فروخت بھی مرکزی حیثیت رکھتی ہے۔ اشتہاری تجویز کی بھی یہی بات ہے۔ ان تینوں شعبوں میں - اور بھی ہیں - اصل پیش گوئ عام طور پر ایک میٹنگ ہوتی ہے۔ کوئی بھی دستاویز ضمنی ہے اور اضافی نام نہاد 'بوائلر پلیٹ' ، یعنی انتظامی تفصیلات کے ساتھ پریزنٹیشن کا خلاصہ پیش کرتا ہے۔
یہاں مندرجہ ذیل زیادہ عمومی تجاویز کی بحث ہے ، عام طور پر مطالعے ، سروے یا خدمت کی سرگرمیوں (جیسے گودام کمپلیکس کے لئے حفاظتی خدمات) سے وابستہ ہیں۔ ایسی تجاویز میں مندرجہ ذیل عمومی ڈھانچے کا اطلاق ہوتا ہے۔
تمام تجاویز میں کم از کم دو الگ الگ ٹکڑے ہوتے ہیں: ایک کور لیٹر اور خود ہی اس تجویز کی دستاویز۔ اس کے علاوہ ، بعض اوقات ، چارٹ ، گراف ، تصاویر ، نقشہ جات اور اسی طرح کے ساتھ ایک یا زیادہ ضمیمہ بھی مہیا کیا جاسکتا ہے۔ مختصر تجاویز ، جسے بعض اوقات 'خط کی تجاویز' بھی کہا جاتا ہے ، پہلے دو ٹکڑوں کو ایک ہی جمع کرانے میں اکٹھا کریں جو عام طور پر زیادہ سے زیادہ چھ سے آٹھ صفحات پر مشتمل ہوتا ہے۔
تعارفی خط ٹرانسمیٹل دستاویز کی حیثیت سے کام کرتا ہے۔ بہت سے بولی دہندگان بھی مختصر خط میں تجویز کا نچوڑ فراہم کرنے ، بولی دینے والے کی اہلیت کو اجاگر کرنے ، قیمت کا نام ، اور آرڈر طلب کرنے کے ل the کور لیٹر کا استعمال کرتے ہیں۔
تجویز دستاویز عام طور پر مندرجہ ذیل ڈھانچہ ہوتا ہے:
- سرورق. اس حصے میں عام طور پر آپ کا نام اور آپ کی کمپنی کا نام ، اس شخص یا کمپنی کا نام شامل ہوتا ہے جس کے پاس تجویز پیش کی جاتی ہے ، اور جمع کروانے کی تاریخ۔
- فہرست کا خانہ. اگرچہ عام طور پر چھوٹی تجاویز کے لئے ضروری نہیں ہوتا ہے ، لیکن یہ کبھی کبھی پیچیدہ رسمی تجاویز کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ ایسے معاملات میں جہاں موکل کے مختلف محکمے دستاویز کے کچھ حصوں کا الگ الگ جائزہ لیں گے ، مندرجات کا جد theہ قاری کو تیزی سے برقی ، ساختی ، حرارتی اور کولنگ (کسی عمارت کے منصوبے میں) جیسے موضوعات کی رہنمائی کرنے کا ایک مددگار ذریعہ ہے۔ خدمات ، موسیقی ، تفریح ، نقل و حمل خدمات (ایک تہوار کے انعقاد کے منصوبے میں)۔
- ایگزیکٹو کا خلاصہ۔ ایک سمری یہاں شامل کی جاسکتی ہے یا کور لیٹر میں بھی پہنچائی جاسکتی ہے۔
- مسئلہ / مسئلہ / نوکری کا بیان۔ اس حصے میں ، مؤثر انداز میں ، مؤکل کے مقاصد اور اہداف کو دہرایا گیا ہے جیسا کہ بولی دہندہ کے ذریعہ بیان کیا گیا ہے۔ مسئلے کی اس بحالی کو شامل کرنا موکل کو یہ ظاہر کرنے میں قابل قدر ہے کہ بولی لینے والا اس مسئلے کو صحیح طور پر سمجھتا ہے۔
- اپروچ۔ اس حصے میں بولی لگانے والا مؤکل کا مسئلہ حل کرنے یا ضروری کام انجام دینے کے لئے اپنے مجوزہ انداز کا خلاصہ کرتا ہے۔ مجوزہ نقطہ نظر اکثر ملازمت جیتنے کی کلید ہوتا ہے — اگر قیمت صحیح ہے — کیوں کہ اس میں انوکھے طریقے ، سوچنے کے طریق، کار یا تکنیک دکھائے جاتے ہیں ، کیوں کہ وہ اس مسئلے کو حل کریں گے ، اور وہ متبادلوں سے برتر کیوں ہیں۔ سیکشن کو تفصیل سے بیان کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تفصیلات میتھڈولوجی پر چھوڑ دی گئیں۔ لیکن یہ تجویز کے اسٹریٹجک عناصر کو پیش کرتا ہے اور ان کے حق میں دلیل دیتا ہے۔
- طریقہ کار. اس حصے کو کچھ تفصیل سے تیار کیا گیا ہے کہ نقطہ نظر کو کس طرح انجام دیا جائے گا۔ تفصیل کی سطح موکل کو یقین سے یہ بتانے کے لئے کافی ہونی چاہئے کہ منٹو میں الجھے بغیر کیا ہوگا۔
- بولی دینے والے کی قابلیت اس حصے میں دستاویزات پیش کیے گئے ہیں کہ کیوں بولی لگانے والے کا انتخاب قابلیت ، ماضی کی تاریخ اور ماضی میں اسی طرح کی ملازمتوں کے کامیاب کارنامہ کی بنیاد پر کیا جائے۔
- نظام الاوقات اور معیارات۔ نوکری کے بڑے عناصر یہاں ٹائم لائن کے برعکس دکھائے جاتے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو ، انٹرمیڈیٹ مقاصد کی کامیابی کے حصول کی نشاندہی کرنے کے لئے مخصوص معیارات کی نشاندہی کی جاتی ہے۔
- لاگت کی تجویز ، ادائیگی کے شیڈول اور قانونی معاملات۔ بولی دہندہ RFP میں ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ قیمت میں قیمت پیش کرکے اختتام پزیر ہوتا ہے۔ جب بولی لگانے والا کام کے آگے بڑھتا ہے تو جزوی ادائیگیوں کی توقع کرتا ہے تو خاص طور پر پن پوائنٹ کرنا ہی دانشمندانہ ہوتا ہے۔ اگر قانونی معاملات میں ملوث ہیں تو ، انہیں یہاں رکھا جاسکتا ہے۔ اگر وہ لمبے لمبے ہیں تو ، وہ اپنے ہی حصے کے لئے اہل ہوسکتے ہیں۔
کامیاب تجاویز
کامیاب تجاویز ، سب سے اہم بات یہ ہیں کہ مؤکل کس کو جواب دہ قرار دیتے ہیں ، اس کا مطلب یہ ہے کہ بولی لگانے والا نے اپنا ہوم ورک کیا ہے ، موکل کی ضروریات اور خواہشات سے بخوبی واقف ہے ، اور اس نے آر ایف پی کے تمام پہلوؤں کا احتیاط سے جواب دیا ہے۔ پیش گوئی کی بصری اپیل یا اس کی تحریر کی رواداری کے مقابلے میں ردعمل بالآخر بہت زیادہ اہم ہے۔ ایک خوبصورت اور اچھی طرح تحریری تجویز جو مؤکل کے منصوبے کے کلیدی عناصر کو یاد کرتی ہے یا اسے نظرانداز کرتی ہے اس کی ایک سست پروپوزل سے محروم ہوجائے گی جو دوسری صورت میں جوابدہ ہے۔ میں لکھنا لاس اینجلس بزنس جرنل ، شیرون برمین نے نوٹ کیا کہ 'اپنے گھر کا کام کرنا اور مطلوبہ تیاریوں سے تمام فرق پڑ سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر پیشہ ورانہ تجویز کو تیار کرنے کے ل the بہت زیادہ وقت اور کوشش کی روشنی میں اہم ہے۔ ' اہم فیصلہ سازوں کے ساتھ وقت سے پہلے ملاقات کرنا اور جانچ پڑتال کے سوالات پوچھنا یہ معلوم کرنے کے لئے کہ وہ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں وہ کم از کم تیاری ہے۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ مسابقتی قیمت برابر دعویداروں کے مابین حتمی فیصلہ کن ہوتی ہے۔
کتابیات
برمن ، شیرون۔ 'کاروباری تجاویز کو کس طرح تیار کریں جو کلائنٹ کو کامیاب کریں۔' لاس اینجلس بزنس جرنل . 3 جنوری 2000۔
گلیم ، اسٹیسی۔ 'اپنے تجویز کو طاقت بنائیں۔' بلیک انٹرپرائز . جون 2005۔
سینٹ ، ٹام۔ حوصلہ افزا کاروبار کی تجاویز . ایماکوم ، 1 دسمبر 2003۔
