میں اب تقریبا about تین سالوں سے ریموٹ ورکر رہا ہوں ، اور میں نے گھر میں رہتے ہوئے نتیجہ خیز ہونے کا طریقہ سیکھا ہے ، اور یہ بھی کہ کمپنی کے بانی کی حیثیت سے ریموٹ ٹیموں کا انتظام کیسے کیا جائے۔ لیکن ، میں ایماندار رہوں گا - دور دراز کے کام کو موثر بنانے کا طریقہ معلوم کرنے میں مجھے کافی وقت لگا۔ ریئل ٹائم مواصلات اور ای میل کے ساتھ میں ہر راستے میں خلل ڈالنے کی عادت تھا ، میں نے صرف یہ فرض کیا کہ ہر شخص کے لئے معاملات اسی طرح ہیں۔
جب میں خود کام کررہا تھا اور ہر وقت رکاوٹ بنے رہنے کے مسئلے کی تشخیص کرنے لگا تو مجھے معلوم ہوا کہ میرا زیادہ تر غیر پیداواری وقت ہر ایک سے اسٹیٹس اپ ڈیٹ دینے اور جمع کرنے میں گزارا ہے جس کے ساتھ میں کام کر رہا تھا۔ کم معلومات رکھنے والے لوگ تھے - خاص طور پر قائدانہ عہدوں پر رہنے والے لوگ - اس بارے میں کہ میں کیا کر رہا تھا ، زیادہ ای میلز ، متن پیغامات ، اور چیٹ پیغامات جو انہوں نے مجھے بھیجا۔ کچھ لیڈر اس لوپ میں نہ ہونے سے ٹھیک ہیں ، لیکن کچھ دوسرے کو اگر وہ آپ کے پاس ہر دوسرے گھنٹے میں نہیں سنتے ہیں تو انسٹس ہوجاتے ہیں۔ یہ سب کے لئے وقت ضائع کرنا تھا۔
لہذا میں نے ایک تبدیلی کی جس کا بہت بڑا اثر ہوا۔ میں نے ہر پیر کی صبح موضوع کے ساتھ ایک ای میل بھیجنا شروع کیا 'ہفتہ کا اپنا منصوبہ'۔ اس ای میل میں ، میں وصول کنندگان کو بالکل وہی بتاؤں گا جو ہفتے کے بارے میں میرے منصوبے تھے اور اگر ان سے کوئی سوال یا کوئی ایڈجسٹمنٹ ہے تو وہ میری ترجیحات کے مطابق بنانا چاہیں گے۔
ایسا لگتا ہے: