برسوں کے دوران ، میں لوگوں کو زیادہ موثر انداز میں بات چیت کرنے میں مدد کے لئے کچھ ٹھوس ، عملی مشورے پیش کرنے کی کوشش کی ہے۔
میں نے وزن کیا ہے:
- ای میل 1 - مصروف عمل لوگوں کو کارروائی کرنے کا طریقہ
- ای میل 2 - تعارف ای میل کرنے کے آداب
- ای میل 3 - میرے لئے اپنے ای میل کو آگے بڑھانا آسان بنائیں !
- فون کال 1 - لات فون اٹھاو !
- فون کال 2 - بہتر کالیں کیسے کریں
- اجلاسوں میں پیش - بغیر کسی چوہا ہول میں جاکر
- پریزنٹیشنز - آپ کو کہاں بیٹھنا چاہئے؟ ؟؟
- نیٹ ورکنگ - کبھی کسی مصروف شخص سے لنچ کے لئے مت پوچھیں
- نیٹ ورکنگ - 50 کافی ملاقاتیں کر رہے ہیں
لیکن ایک چیز واقعی میں مجھے نٹ فٹس کرنے پر مجبور کرتی ہے اور وہ دو (یا زیادہ!) لوگوں کو ایک شخص کا کام کرنے کو کہتے ہیں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی ایکشن ای میل کرے ایک شخص اور یہ واضح کریں کہ آپ کس سے پوچھ رہے ہیں۔ سی سی لائن ان لوگوں کو آگاہ کرنا ہے جو ایکشن نہیں لے رہے ہیں۔
ان دنوں ہر شخص اپنے ساتھ ای میلوں پر سی سی کرنے والے کتنے لوگوں کے ساتھ معاون ہوتا ہے۔ اگر آپ کسی کو مطلع کرنا چاہتے ہیں تو - زبردست! اگر انہیں ای میل کی ضرورت نہیں ہے تو ، کیوں نہیں ان کو پریشانی اور وقت بچائیں اور انہیں بھیجنے سے گریز کریں! اگر آپ اسے غیر ضروری طور پر بھیج دیتے ہیں ، آپ صرف ان کے کرنے کی فہرست میں شامل ہو رہے ہیں کیونکہ اب انہیں خونی چیز کو پڑھنا ہے۔
بالکل ، میں لوگوں کو ای میل پر سی سی کرتا ہوں۔ لیکن میں کوشش کرتا ہوں کہ یہ تھوڑے سے کریں اور جب مجھے معلوم ہو کہ یہ ان کے لئے متعلقہ ہے۔ کبھی کبھار اس کی بجائے میں اپنے آپ کو ایک ای میل ای سی سی کردیتا ہوں اور اسے ایک دو لوگوں کو بھیج دیتا ہوں۔ میں یہ طویل ای میلز کے ل do کرتا ہوں جہاں میں سوچ سکتا ہوں کہ اس شخص کو ای میل پڑھنے کی ضرورت ہے۔ جب میں فارورڈ کرتا ہوں تو میں ایسا کچھ کہوں گا ، 'صرف FYI - کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہے یا اگر آپ مصروف ہیں تو بھی پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے۔' ترتیب دیں ، قارئین کی پسند!
ٹھیک ہے. لہذا زیادہ تر لوگ یہ سمجھتے ہیں کہ دنیا کو غیر ضروری طور پر پکڑنا دوسروں کا وقت ضائع کرنا ہے۔ لیکن میرے پاس آپ کے لئے دو اور تیز ٹپس ہیں۔
اگر آپ لوگوں کے کسی گروپ سے ان پٹ مانگ رہے ہیں اور اگر ان سب کو ایک دوسرے کے جوابات دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے تو - ظاہر ہے کہ بی سی سی کا استعمال کریں۔ اس طریقے سے جن لوگوں کو آپ نے ای میل کیا ہے وہ عوام کی طرف سے ردعمل کے ذریعہ بمباری نہیں کرتے ہیں۔ آپ جانتے ہیں کہ میں کس کے بارے میں بات کر رہا ہوں - ہم سب چل چکے ہیں کہ فہرست لیکن آپ حیران ہوں گے کہ کتنے افراد اب بھی بڑے گروپوں کو سی سی کرتے ہیں۔ اوئے
ابھی. میری اہم بات کے لئے ، اور ہاں ، میں واقعتا really کیا بس لیڈ کو دفن کرو۔ بہت سے لوگ ایک بڑی غلطی کرتے ہیں ، خاص طور پر وی سی فرموں کے ساتھ ، لیکن یقینا of یہ بڑے پیمانے پر لاگو ہوتا ہے۔
مستقل بنیاد پر ، مجھے ای میل موصول ہوتے ہیں جس سے مجھے ایک معاہدے سے تعارف کرایا جاتا ہے جس کا کوئی مجھ سے نظرثانی کرنا چاہتا ہے۔ زبردست. خوفناک! شکریہ میں ایک ڈیک یا ای میل کے پس منظر کو جلدی سے پڑھنے اور یہ جاننے میں معقول حد تک موثر ہوں کہ آیا یہ میرے لئے ٹھیک ہے یا فرم کے لئے۔ اگر اس کے لئے یہ بہتر فٹ ہے: یویس ، اسٹیون ، گریگ ، کارا ، کیون ، اردن یا ہیمٹ میں نے اسے فورا. آگے بڑھا دیا اور میں نے اپنے سودے سے باخبر رہنے کے نظام کو بی سی سی کردیا تاکہ نیا مالک لاگ ان ہو۔ بالکل آسان. ہمارے پاس کوئی خصوصی مراعات نہیں ہیں جو معاہدہ کرتا ہے یا اس کا جائزہ لیتا ہے لہذا میں واقعتا اسے ماہر یا صلاحیت والے شخص کے پاس بھیجنا چاہتا ہوں۔
ریورس میں بھی ایسا ہی ہوتا ہے۔ اگر یہ ویڈیو ، ساس یا ڈیٹا پر مبنی کاروبار ہے تو یہ میرے راستے کی طرف جاتا ہے۔
لیکن بہت سارے لوگ ہمارے پاس سودے بھیجتے ہیں اور 'ارے ، ٹیم ، میں نے سوچا کہ آپ کو یہ معاہدہ پسند آئے گا' کے ساتھ 2 ، 3 یا 4 افراد کی کاپی کریں۔
میں ان کو 'کریڈٹ ای میلز' کہتا ہوں کیوں کہ میں 4 لوگوں سے کسی ای میل کا جواب دینے کے لئے کہنے کے لئے صرف ایک ہی ضرورت کی وجہ کا پتہ لگاسکتا ہوں تو وہ یہ چاہتے ہیں کہ ہر ایک کو پتہ چل جائے کہ انہوں نے آپ کو معاہدہ بھیجا ہے۔ کریڈٹ ای میلز وصول کنندگان کے ل produc نتیجہ خیز نہیں ہیں۔ ہر فرد کو ای میل پڑھنی ہوگی ، ڈیک کھولنی ہوگی اور اس پر غور کرنا ہوگا کہ کیا کرنا ہے۔
لیکن۔
یہاں رگڑ ہے
آپ واقعی کر رہے ہیں اپنے آپ کو (اور کسی تعارف کی صورت میں ، کمپنی) ایک بہت بڑی برائی۔ جب آپ کارروائی کے ل multiple ایک سے زیادہ لوگوں کو ای میل بھیجتے ہیں تو ، کوئی بھی نہیں جانتا ہے کہ جواب کی ذمہ داری کس کا ہے۔
تو آپ کو بعض اوقات گروپ ای میلز ملیں گے جہاں کوئی جواب نہیں دیتا ہے کیونکہ وہ فرض کرتے ہیں کہ کوئی اور اس پر کارروائی کر رہا ہے۔ اندرونی طور پر میں ہر ایک کو ای میل کرکے اور 'میں اس کا اپنا ہوں' یا 'کارا ، آپ اس میں کیوں وزن نہیں کرتے ہیں' کہہ کر حل کرتے ہیں لیکن آپ گروپ کو اضافی کام کر رہے ہیں اور بہت سے معاملات میں وہ ایسا نہیں کریں گے۔ .
یہ دراصل 'ایک چیز' کے طور پر جانتی ہے
اور یقینا. یہ صرف وائس چانسلرز پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ اس کے بارے میں سوچیں: اگر آپ کو کوئی ای میل ملے جس میں یہ لکھا ہو کہ ، 'ارے ، سارہ ، میں تھوڑی سی مدد طلب کرنا چاہتا تھا ...' یا اس سے بھی 'سارہ ، میں 17 فروری کو ایک پروگرام کی میزبانی کر رہا ہوں اور مجھے پسند ہے یہ پوچھنا کہ کیا آپ اسے بنا سکتے ہیں 'آپ کو لگتا ہے کہ یہ آپ کی ذاتی اپیل ہے۔ اگر آپ جواب نہیں دیتے تو آپ مرسل کو چھوڑ رہے ہیں جو بظاہر آپ سے ذاتی طور پر ، انفرادی طور پر اور مکمل طور پر پوچھ رہا ہے۔
ایک منٹ کے بعد جب آپ کسی گروپ کو ای میل بھیجیں اور کہیں ، 'میں سوچ رہا تھا کہ کیا کوئی مدد کرسکتا ہے ...' ہر شخص یہ سوچتا ہے کہ کوئی اور مدد کرنے والا ہے۔
تو وہاں آپ کے پاس ہے۔ ایک شخص سے ایک شخص کا کام کرنے کو کہیں۔ اگر آپ کو جواب نہیں ملا تو دوسرے شخص سے پوچھیں۔ اگر آپ کو کسی گروپ کی طرف سے کوئی جواب نہیں ملتا ہے - اب آپ کو معلوم ہوگا کہ کیوں۔
یہ پوسٹ اصل میں شائع ہوا twosidesofthetable.com .