جیف بیزوس کی طرح ذہن ساز ذہنوں کو دائرہ کار کے سادہ اصول کو کیوں قبول کرتے ہیں

یہ اتنا آسان نہیں ہے جتنا یہ نظر آتا ہے۔

ہر کوئی زبردست کام کرنا چاہتا ہے ، لیکن بہت سے لوگوں کو سمجھ نہیں آتی ہے کہ عظیم کام کرنے میں کیا لگتا ہے۔ یہ صرف ایک وجہ ہے کہ ، جب کہ اچھے خیالات ایک درجن پیسہ ہوتے ہیں ، ایسے افراد اور کمپنیاں جو اچھے خیالات پر عمل پیرا ہوسکتی ہیں کچھ ہی اور اس کے درمیان ہیں۔

ایمیزون ان کمپنیوں میں سے ایک ہے: کئی دہائیوں کے دوران ، 'ہر چیز اسٹور' نے عمدہ خیالات پر عمل کرنے کے قابل ہونے کا ایک زبردست ٹریک ریکارڈ بنایا ہے۔

اس کی ایک وجہ:

بیزوس نے ملازمین کو 'دائرہ کار طے کرنا' سکھایا ہے۔

دائرہ کار سے معاملات

پروجیکٹ مینجمنٹ کی اصطلاحات میں ، 'اسکوپ' کا استعمال کسی کام میں کیا شامل ہے اس کی تفصیل کے ساتھ ساتھ اس کو مکمل کرنے میں کتنے وقت اور کوشش کی ضرورت ہوتی ہے اس کی وضاحت کرتا ہے۔

چاہے کسی پیچیدہ پروجیکٹ پر کام کرنا ہو یا کاموں کا ایک چھوٹا سیٹ ، اس کی گنجائش کو بیان کرنا انتہائی ضروری ہے۔

ایسا کرتے ہوئے، جیسا کہ بیزوس نے حصص یافتگان کو گذشتہ خط میں وضاحت کی تھی ، پہلے یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ 'اچھا' نتیجہ کس طرح لگتا ہے۔ اس کے بعد ، آپ کو نتیجہ اخذ کرنے میں کتنا کام کرنے کی ضرورت ہوگی اس کے ل have آپ کو حقیقت کی توقعات اور سمجھنا ہوگی۔

یہ ضروری ہے کیونکہ بہت سے ملازمتیں زیادہ سخت ، زیادہ شامل ہوتی ہیں یا زیادہ تر لوگوں کے تصور سے کہیں زیادہ کام کرتی ہیں۔

مثال کے طور پر ، بیزوس اپنے ایک دوست کی کہانی سے متعلق ہے جس نے مناسب ہینڈ اسٹینڈ کرنے کا طریقہ سیکھا۔ اس نے ایک کوچ کی خدمات حاصل کی ، جنھوں نے اپنے زیادہ تر لوگوں کو بتایا کہ وہ تقریبا دو ہفتوں میں ہینڈ اسٹینڈ میں مہارت حاصل کرسکتے ہیں ، جب حقیقت میں اس میں تقریبا six چھ مہینے لگتے ہیں۔

بیزوس کا کہنا ہے کہ 'دائرہ کار پر غیر حقیقی عقائد - اکثر چھپے ہوئے اور بلا تفریق - اعلی معیار کو مار دیتے ہیں۔ 'اپنے آپ کو یا کسی ٹیم کے ایک حصے کے طور پر اعلی معیارات کے حصول کے ل you ، آپ کو حقیقت پسندانہ عقائد کی تشکیل اور اس کے بارے میں باضابطہ طور پر بات چیت کرنے کی ضرورت ہے کہ کچھ مشکل ہونے کی صورت میں کیا ہے۔'

پھر بیزوس ایک مثال پیش کرتا ہے کہ یہ ایمیزون میں کیسے کام کرتا ہے۔

جب نئے آئیڈیاز پیش کرنے کی بات آتی ہے تو ، ایمیزون ملازمین پاورپوائنٹ استعمال نہیں کرتے ہیں۔ اس کے بجائے ، وہ داستانی ڈھانچے کی یادداشتیں لکھتے ہیں ، جو زیادہ سے زیادہ چھ صفحات تک پہنچ سکتے ہیں۔

'حیرت کی بات نہیں ، کے معیار یہ میمو بیزوس لکھتے ہیں ، 'وسیع پیمانے پر مختلف ہوتی ہے۔ 'کچھ فرشتوں کے گانا واضح ہے۔ وہ شاندار اور سوچ سمجھتے ہیں اور اعلی معیار کی گفتگو کے لئے میٹنگ کا اہتمام کرتے ہیں۔ کبھی کبھی وہ سپیکٹرم کے دوسرے سرے پر آتے ہیں۔ '

بیزوس کہتے ہیں ، جب میمو بہت اچھا نہیں ہوتا ہے ، تو یہ عام طور پر مصنف کی اعلی معیار کو پہچاننے میں عاجز نہیں ہوتا ہے۔ بلکہ ، یہ ایک غلط توقع ہے دائرہ کار : مصنف کا خیال ہے کہ وہ ایک یا دو دن ، یا اس سے بھی چند گھنٹوں میں اچھی طرح سے تیار کردہ میمو لکھ سکتے ہیں۔

بیزوس کہتے ہیں کہ حقیقت میں ، اس میں ایک ہفتہ یا زیادہ وقت لگتا ہے۔

بیزوس کا کہنا ہے کہ 'وہ صرف دو ہفتوں میں ایک دستہ تیار کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ 'عظیم میمو لکھے اور دوبارہ لکھے گئے ہیں ، ان ساتھیوں کے ساتھ شیئر کیے گئے ہیں جن سے کام میں بہتری لانے کے لئے کہا گیا ہے ، چند دن کے لئے الگ رکھنا ، اور پھر تازہ ذہن کے ساتھ ایک بار پھر ترمیم کی گئی ہے۔ یہ صرف ایک یا دو دن میں نہیں ہوسکتے ہیں۔ '

وہ جاری رکھتے ہیں: 'یہاں اہم نکتہ یہ ہے کہ آپ تدریس کے دائرہ کار کے سادہ عمل کے ذریعے نتائج کو بہتر بنا سکتے ہیں - کہ ایک عظیم میمو کو شاید ایک ہفتہ یا زیادہ وقت لگنا چاہئے۔'

ملازمت کے دائرہ کار کی وضاحت کرنا اس کے علاوہ اور بھی وجوہات ہیں:

محرک

کسی نئی چیز پر کام کرنے کا نیاپن بہت جلد ختم ہوجاتا ہے۔ بہت سارے لوگوں نے کامیابی کی راہ پر گامزن کیا ہے ، صرف وہی جو کاٹتے ہیں اس سے پہلے ہار مانگتے ہیں - کیونکہ وہ صرف یہ نہیں سمجھ پاتے ہیں کہ وہ جس نتیجے کی امید کر رہے ہیں اس کے حصول کے لئے کیا ضروری ہے۔

دائرہ کار کی وضاحت کرکے ، آپ اپنے آپ کو اپنی حوصلہ افزائی فراہم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں جس کی آپ کو جاری رکھنے کی ضرورت ہے - کیونکہ آپ آسانی سے اپنے کاموں کا پتہ لگاسکتے ہیں ، اور دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو کتنا دور جانا ہے۔

عملدرآمد

ہر کمپنی اور ہر منصوبے میں غیر تحریری کاموں کا ایک مجموعہ ہوتا ہے جو ہر ایک فرض کرتا ہے کہ ابھی ہو جائے گا ، یہاں تک کہ اگر کوئی نہیں جانتا ہے کہ ان کو انجام دینے والا کون ہے۔

کیا لگتا ہے؟ وہ کام عام طور پر نہیں کیے جاتے ہیں۔

دائرہ کار کی وضاحت سے ان کاموں کو واضح کرنے میں مدد ملتی ہے ، تاکہ کسی کو یقینی ہو کہ وہ مکمل ہوچکے ہیں۔

اتحاد

جیسا کہ بیزوس کی وضاحت ہے ، بہت سے ملازمتیں زیادہ سخت ، زیادہ ملوث ہوتی ہیں یا زیادہ تر لوگوں کے تصور سے کہیں زیادہ کام کرتی ہیں۔

اس کا زیادہ امکان ہے کہ ایک ٹیم واقعتا great بہترین نتائج حاصل کرے گی اگر اس میں شامل ہر شخص یہ سمجھ لے کہ کتنا وقت اور کوشش کی ضرورت ہے۔

آگے کی پیشرفت

'اسکوپ کریپ' پروجیکٹ مینجمنٹ کی ایک اور اصطلاح ہے جو بیان کرتی ہے کہ کس طرح کسی کام کی ضروریات وقت کے ساتھ بڑھتی ہیں۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ نئی مصنوع کی تعمیر کے ذمہ دار ہیں تو ، آپ کو معلوم ہوگا کہ اس نئی مصنوع کی درخواست کردہ خصوصیات کی فہرست کتنی جلدی بڑھ سکتی ہے۔

یقینا، ، آپ ان خصوصیات کو فہرست میں شامل کرسکتے ہیں ، لیکن اگر اس کی مصنوعات کے لئے پہلے سے طے شدہ گنجائش سے باہر ہے تو ، اس کی لاگت آئے گی: اس میں یا تو زیادہ وقت لگے گا یا اس منصوبے کے بجٹ میں اضافہ ہوگا۔

دائرہ کار کی وضاحت سے انچارج افراد کو اضافی درخواستوں کے ذریعہ دباؤ ڈالنے سے روکنے میں مدد ملتی ہے ، اور آگے بڑھتے رہتے ہیں۔

تناؤ کم ہوا

بہت کچھ کرنا اتنا آسان ہے ، یہ سوچتے ہوئے کہ ہر چیز کو فٹ کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ آپ کو لگتا ہے کہ یہ وقت جادوئی طور پر ظاہر ہوگا یا کوئی کام خود ہی کسی کام کو انجام دے گا ...

ایسا نہیں ہوگا۔

تو یا تو نوکری نہیں کرتا ہو جاؤ ...

یا یہ کام نہیں ہوتا ہے جس طرح سے یہ ہونا چاہئے ...

یا یہ ہو جاتا ہے ، لیکن پر اپنے آپ کو یا دوسروں کے لئے بہت بڑی قیمت۔

اس کے برعکس ، جب آپ دائرہ کار کو صحیح طریقے سے بیان کرتے ہیں تو ، آپ تناؤ کو کم کرتے ہیں اور زندگی کو آسانی سے چلنے میں مدد کرتے ہیں۔

لہذا ، اگلی بار جب آپ اپنے آپ کو ملازمت کے طریقے سے مایوس پائیں گے تو ، ایک قدم پیچھے ہٹیں - اور جیف بیزوس کی پلے بک سے ایک صفحہ نکالیں:

دائرہ کار کی وضاحت کریں۔

کیونکہ جب یہ اتنا آسان نہیں ہے جتنا کہ نظر آتا ہے ، یہ یقینی طور پر قابل حصول ہے۔

آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کہاں جارہے ہیں - اور آپ اپنے آپ کو کس چیز میں داخل کررہے ہیں۔

(اگر آپ 'دائرہ کار کی سادہ اصول' سے لطف اندوز ہوئے ہیں تو ، یقینی بنائیں میرے مفت جذباتی ذہانت کے کورس کے لئے سائن اپ کریں ، جہاں میں ہر ہفتے ایک ایسا ہی قاعدہ شریک کرتا ہوں جو آپ کے خلاف جذبات کو کام کرنے میں مدد کرے گا ، بجائے آپ کے۔