کسی کو بھی ہماری زندگی میں مالکان یا دوسرے کام کے تخلیق کاروں سے درخواستوں پر 'نہیں' کہنا پسند نہیں ہے۔ لیکن مسئلہ یہ ہے کہ 'ہاں' کہتے ہوئے قلیل مدت میں ایک جیت کی طرح محسوس ہوتا ہے اور ہر ایک کو خوش رکتا ہے ، اس کی وجہ سے طویل المیعاد تکلیف ہوتی ہے۔ آپ کے کام کا بوجھ آہستہ آہستہ ، تیزی سے بھاری ہوتا جاتا ہے یہاں تک کہ ایک دن جب آپ تلاش کریں گے اور محسوس کریں گے کہ آپ صرف برقرار رکھنے کی کوشش کرنے کے نمونے میں جاچکے ہیں۔
مشکلات یہ ہیں کہ آپ کم سے کم جزوی طور پر الزام لگائیں (اور میں آپ کے ساتھ وہاں ہوں)۔
آسان جواب یہ ہے کہ 'نا' کہتے ہوئے بہتر ہوجائیں۔ لیکن لغت کو 'نہیں' کے تحت دیکھو اور آپ کو 'کام کرنے سے آسان کہا' نظر آئے گا۔ ہم دوسروں کو مسترد کرنے اور / یا انھیں مسترد کرنے ، ہماری صلاحیت پر شک پیدا کرنے ، یا ہمارے باس کو ہماری باہمی تعاون کی مہارت اور کیریئر کی صلاحیت سے متعلق سوال کرنے کا باعث بننے کی فکر کرتے ہیں۔
تاہم ، کام کے بوجھ کو برقرار رکھنے کے لئے سرد انکار کے بجائے بہتر طریقے ہیں۔ اور وہ آپ کو زیادہ عزت کمائیں گے ، کم نہیں۔
مزید کام کی درخواستوں کو پیچھے چھوڑنے کا طریقہ یہ ہے کہ (اور اس میں اچھا لگ رہا ہے)۔
1. احتساب کی جگہ سے آئیں۔
اکثر ، جب کوئی آپ سے کوئی چیز لینے کو کہتا ہے تو ، اس کے پاس اس کی مرئیت نہیں ہوتی ہے کہ آپ پہلے سے ہی کیا کام کر رہے ہیں۔ اگر وہ جانتے کہ ان کی درخواست کام کے معیار کو متاثر کرے گی جو آپ نے پہلے ہی پیش کرنا تھا تو ، ان پر غور کیا جاسکتا ہے۔ اور جو لوگ سب سے زیادہ کام (مالکان کی طرح) دیتے ہیں ، وہ ہمارے موجودہ کام کے بوجھ پر اکثر کم تعلیم یافتہ ہوتے ہیں۔ تو ان کو تعلیم دو۔
ان کو سمجھنے میں مدد کریں کہ اگر آپ وہ کام کرتے ہیں جس کے لئے وہ مانگ رہے ہیں۔ اس کی وضاحت کرتے وقت حقیقت پر مبنی اور غیر منحصر رہیں اور معلوم کریں کہ آپ اپنا وقت کہاں گزار رہے ہیں۔ اگر اس سے مدد ملتی ہے تو ، آپ کی کل کام کی منصوبہ بندی کو کاغذ پر رکھیں تاکہ انہیں بصری سنیپ شاٹ دیا جاسکے۔
جیسا کہ آپ یہ کرتے ہیں ، کسی بھی 'نو فلائی زون' کو اجاگر کرنے کی بات کو یقینی بنائیں۔ جن منصوبوں پر آپ کام کر رہے ہیں ان میں تیز اور سخت ٹائم لائن / سنگ میل ہیں جن کو یاد نہیں کیا جاسکتا ہے اور یہ خلفشار کی وجہ سے خطرے میں پڑسکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ یہ سب کچھ شیئر کررہے ہیں ، لچکدار بنیں اگر وِگلے کا کمرہ اٹھتا ہے لیکن پختہ ہوتا ہے اگر ایسا نہیں ہوتا ہے۔
2. درخواستوں کو ایک مختلف 'ہاں' دیں۔
در حقیقت ، ہم 'ہاں' کو 'نہیں' سے زیادہ کہتے ہیں کیونکہ 'ہاں' کہنا ہی بہتر لگتا ہے۔ لیکن آپ پھر بھی ایک مختلف انداز میں 'ہاں' دے سکتے ہیں ، اس انداز میں جو اب بھی بحث کو مثبت محسوس کرتے ہوئے چھوڑ دیتا ہے۔
مثال کے طور پر ، 'میں ابھی یہ آپ کے ل take نہیں لے سکتا لیکن میں کر سکتا ہوں ....'۔ آپ کو درخواست کو آدھے راستے پر بھی پورا نہیں کرنا پڑے گا ، اس میں مثبتیت اور کچھ چھوٹے طریقے سے مدد کرنے کی رضامندی ظاہر کرنے کے بارے میں بھی ہے جو صرف یہ کہتے ہیں کہ 'میرے پاس وقت نہیں ہے' (کیونکہ کوئی نہیں)۔
3. 'بارگیننگ کا برمودا تکون' استعمال کریں۔
جب آپ سے کچھ کرنے کو کہا جاتا ہے تو ، آپ کو کام کرنے کے لئے تین متغیرات ملیں گے: وقت ، وسائل اور وسعت۔ یہ تینوں نکات ایک مثلث کی تشکیل کرتے ہیں ، اور اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو ، پوری کوشش بہت تیزی اور پراسرار طور پر اس سب کے مرکز میں غائب ہوسکتی ہے۔
ان تینوں متغیرات میں سے کسی پر بھی مختلف حالتوں کے لئے بات چیت کریں۔ مثال کے طور پر ، یہ کہنا کہ آپ کا باس چاہتا ہے کہ آپ اپنے ڈویژن کی مجموعی کاروباری صحت کے بارے میں ایک نئی رپورٹ کریں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اس دن اس کی فراہمی کرسکیں جس دن وہ درخواست کرے گا ، لیکن آپ کو آئی ٹی کی مدد سے کچھ نمبر لینے کی ضرورت ہوگی۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ وہ جو کچھ وہ پوچھ رہا ہے وہ پہنچا سکتے ہیں اگر آپ کو ایک اور ہفتہ مل سکتا ہے۔ یا ، اگر آپ کے مالک کی کاروباری صحت کی مخصوص میٹرک ہے تو وہ 'مجموعی' کے بجائے جانچنا چاہتے ہیں تو ، اس دائرہ کار میں کمی آپ کو اضافی وسائل کی ضرورت کے بغیر وقت پر رپورٹ فراہم کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ آپ کو خیال آتا ہے۔
ur. فوری طور پر محتاط رہیں۔
ہم اکثر عجلت میں پڑ جاتے ہیں ، یہاں تک کہ اگر یہ واقعی اہم نہ ہو ، اور اس سے پہلے کہ ہمیں معلوم ہوجائے کہ ایک دن کا بخار تیار ہوجاتا ہے۔ فوری درخواستیں اکثر اونچائی سے کم ہوجاتی ہیں اور جذبات کے ساتھ چارج کی جاسکتی ہیں ، جس کی وجہ سے اسے پیچھے ہٹنا مشکل ہوجاتا ہے۔
لیکن درخواست کو پورا کرنے میں جلدی سے پہلے ، اس کے ارادے ، منبع اور نمونہ پر غور کریں۔
بعض اوقات ، فوری درخواست صرف 'ساتھ ساتھ' گزر جاتی ہے - یہ میرے مالک کے لئے ضروری ہے لہذا یہ آپ کے لئے ضروری ہے - اور درخواست میں ہی زیادہ سوچنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہوسکتا ہے کہ یہ درخواست کسی دوسرے سے بھی پوری کی جاسکے ، وقت کی جانچ / حساس طریقے سے بہت کم۔
اگلا ، ماخذ پر غور کریں۔ اگر یہ آپ کے مالک سے تین درجے سے ہے تو ، بعض اوقات تو بہتر ہے کہ اس کے ساتھ چلیں۔ اگر اس کے پیچھے اتنی پوزیشن طاقت نہیں ہے تو ، آپ کو اس کی اشد ضرورت کو توثیق کرنے کا موقع مل سکتا ہے۔
آخر میں ، نوٹ کریں کہ کیا فوری درخواست اس نمونہ کا حصہ ہے جسے آپ دیکھ رہے ہیں۔ اگر آپ کو کوئی نمونہ نظر آتا ہے (مثال کے طور پر ، فوری درخواستیں سیلز کوارٹر کے اختتام پر ہمیشہ آتی ہیں کیونکہ ہر ایک کی تعداد کو ٹکر مارنے کی دھجیاں اڑ جاتی ہیں) آپ اس کا اندازہ لگا سکتے ہیں اور ایسی چیزیں کرسکتے ہیں جو اس سے وابستہ عجلت سے بچ جاتے ہیں۔
لہذا ، بہتر کام کی زندگی کا توازن تب آتا ہے جب آپ نرم 'نہیں' کے ساتھ سخت 'ہاں' میں توازن کرسکتے ہیں۔