اپنی پیداواری صلاحیت میں انقلاب لانے کے لئے '10 منٹ کا قاعدہ' استعمال کریں

یہ کہانی پہلے شائع ہوا میوزک ، روزگار کے مواقع اور ماہر کیریئر کے مشوروں کے ساتھ ایک ایسی ویب منزل۔

مجھے پاگل کہیں ، لیکن میں نے ہمیشہ نیند کو کیفین سے ترجیح دی ہے۔ لیکن انٹریٹ شیڈول اور سخت ڈیڈ لائن کے ساتھ ، مل رہا ہے فی رات چھ یا زیادہ گھنٹے کی نیند ایک مشیر کے لئے کوئی آسان کام نہیں ہے - صرف میرے کسی ڈائیٹ سوڈا اور کافی عادی ساتھیوں سے پوچھیں۔ کام کرنے والی ملازمت اور اس سے بھی زیادہ گھریلو زندگی کی مانند کے بیچ ، میں نے مختلف پیداواری صلاحیتوں کو آزمانے کے لئے بہت زیادہ وقت گزارا ہے جس میں ہر دن سے زیادہ سے زیادہ نچوڑ سکتا ہوں۔

کام کرنے کے لئے میرا پسندیدہ آلہ؟ میرے فون پر 10 منٹ کا ٹائمر۔

میرا '10 منٹ کا قاعدہ 'بہت سیدھا سیدھا ہے: آپ کے کام کرنے کی فہرست میں شامل ہر کام کو مکمل ہونے میں 10 منٹ سے زیادہ نہیں لگنا چاہئے۔ اگر اس میں 10 منٹ سے زیادہ وقت لگتا ہے ، تو آپ کو اسے چھوٹے چھوٹے کاموں میں توڑ دینا چاہئے تھا یا اسے کسی اور کے سپرد کرنا چاہئے تھا۔ اس اصول کی کلید اس کو نافذ کرنے میں ہے ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کے فون پر ٹائمر ترتیب دینا 10 منٹ کے نشان پر جانا ہے۔ اس کی رفتار اور فوکس کی سطح جو آپ کے دن میں لاتی ہے حیران کن سے کم نہیں ہے۔

جب میں پہلی بار اپنی ٹیموں کو چیلنج کرتا ہوں کہ وہ 10 منٹ کی حکمرانی کو عملی جامہ پہنانے کے ل. ، تو عام طور پر مجھے شکوک و شبہات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ جیسے سوالات ، 'یہ پاگل ہے۔ کیا میں واقعی میں 10 منٹ کے اضافے میں یہ بڑا ایکسل ماڈل بنا سکتا ہوں؟' اور 'کیا آپ مجھے بتا رہے ہیں کہ آپ بھی اپنی گھریلو زندگی میں یہ کام کرتے ہیں ، 10 منٹ کی بارشیں لگاتے ہوئے اور 10 منٹ کی ورزش کرتے ہیں؟' بہتات ہونا. (ان دونوں سوالوں کا جواب بہرحال 'ہاں!' ہے)

اسے دیکھنا چاہتے ہیں؟ آپ کے ل 10 10 منٹ کی حکمرانی کے کام کے ل three تین نکات یہ ہیں۔

1. وفد

اب تک ، آپ کے دن میں اضافی وقت تلاش کرنے کا سب سے موثر ذریعہ یہ ہے کہ آپ اپنی ڈو فہرست میں موجود چیزوں کا آؤٹ سورس کریں جو کوئی دوسرا 10 منٹ یا اس سے کم وقت میں آسانی سے کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، میرا ایک بہت ہی کامیاب اور قابل احترام ساتھی ہے جو یہ دعوی کرتا ہے کہ اس کی کامیابی کا ایک لنچپین یہ ہے کہ وہ ہر چیز کو 'ہاں' کہتا ہے ، لیکن صرف وہ کام انجام دیتا ہے جو صرف وہ بہتر کام کرسکتا ہے۔ ' باقی سب ، وہ نمائندہ .

وفد اتنا آسان نہیں جتنا اسے لگتا ہے۔ کسی کام کو چھوڑنا مشکل ہوسکتا ہے جب آپ کو یہ خدشہ ہے کہ کسی اور شخص کا کام آپ جتنا اچھا نہیں ہوگا۔ یہ یاد رکھنا مددگار ہے کہ 'کامل سے بہتر ہے' ، اور اگر آپ اپنے کیریئر میں آگے بڑھنے جا رہے ہو تو ایک ہی راستہ اگر آپ ان چیزوں کو چھوڑ دیتے ہیں جن میں آپ مہارت حاصل کرتے ہیں اور نئے چیلنجوں کا مقابلہ کرتے ہیں۔ ایک اور ذہنیت کی تبدیلی جس نے میری مدد کی وہ یہ سمجھ رہا تھا کہ تفویض کرنا دوسروں کے لئے مواقع پیدا کرتا ہے۔ اب میں فعال طور پر اس بارے میں سوچتا ہوں کہ میں اپنی ٹیم کے لئے کون سے کام اور پروجیکٹس تیار کرسکتا ہوں جو ان کیریئر کو سیکھنے ، بڑھنے اور ترقی دینے میں مدد دے گا (جو آسانی سے میری پلیٹ کو صاف کرنے میں بھی مدد کرتا ہے)۔

ان چیلینجز میں سے ایک ہے جن کو میں سب سے زیادہ ان لوگوں کے ساتھ دیکھتا ہوں جن کو مندوب ہونے میں دشواری ہوتی ہے - خاص کر انٹری لیول والے عہدوں پر رہنے والے۔ اگر آپ کسی سپروائزر یا اعلی سے کچھ کرنے کے لئے کہتے ہوئے تکلیف محسوس کرتے ہیں تو ، اس کو آزمائیں: آپ کیا کر رہے ہیں اس کی نشاندہی کرکے شروعات کریں ، اور مدد کے لئے درخواست کے طور پر اپنے 'پوچھ' کو پوزیشن میں رکھیں۔ مثال کے طور پر ، اس کے بجائے ، 'مجھے آپ کی ٹیم کی برتری کو فون کرنے کی ضرورت ہے ،' آپ کہہ سکتے ہیں 'میں اس تجزیہ کے لئے اعداد و شمار کو کھینچنے پر کام کر رہا ہوں - کیا آپ دوسرے ٹیم کی برتری کو کال کرکے میری مدد کریں گے؟ '

بطور منیجر ، میں آپ کو بتا سکتا ہوں کہ میں بھی اکثر اپنی ٹیموں سے گزارش کرتا ہوں کہ وہ مجھ پر کچھ تفویض کریں ، اور جب مجھے مدد کرنے کے مواقع پیدا ہوتے ہیں تو مجھے اس سے محبت ہوتی ہے۔

2. آسان ، 10 منٹ کا ٹاسک تلاش کریں

آپ کو پہلے تو شبہ ہوسکتا ہے ، لیکن صرف اپنے کاموں کو ترتیب دینے کے انداز میں ، آپ دیکھیں گے کہ تقریبا everything ہر چیز کو 10 منٹ کے کاموں میں توڑا جاسکتا ہے۔ کیا آپ کو کسی نئے موضوع پر تحقیق کرنے کی ضرورت ہے؟ گوگل اسکیننگ نیوز مضامین پر 10 منٹ کے ساتھ شروعات کریں ، اس کے بعد آپ کو معلوم ہر چیز کو بیان کرنے کے 10 منٹ اور اس کے بعد جو کچھ سوالات آپ کو ابھی بھی جواب دینے کی ضرورت ہیں ، اور پھر 10 منٹ میں ہر کال کرنے والے لوگوں کو اپنے کھلے سوالات کے جوابات دینے کے بارے میں مشورہ حاصل کرنے کے لئے (بونس پوائنٹس اگر آپ کو یہ جاننے کے لئے کافی حد تک احساس تھا کہ فون کال وفد کی ایک شکل ہے!)۔

Voilà! آپ نے ابھی ایک ایسا کام نچوڑ لیا ہے جو شاید دوسری صورت میں گھنٹوں میں 30 منٹ میں طے ہوسکتی ہے۔

یہ نقطہ نظر بھی ، گھنٹوں کے بعد کام کرتا ہے۔ میرا ایک ساتھی ہے جو 10 منٹ کی حکمرانی سے اتنا دلچسپ تھا اور اس نے کام کے اوقات میں اس کی کیسے مدد کی کہ اس نے گھر میں ہی اسے آزمانے کا فیصلہ کیا۔ اس نے اپنے کام سے پہلے کے معمولات کے مطابق کچھ صبح کے لئے اپنا ٹائمر نکالا ، اور 10 منٹ کا شاور ، 10 منٹ کا ناشتہ ، وغیرہ کے ساتھ ، اسے پتہ چلا کہ وہ اس قابل ہے اس کے معیاری وقت کو تیار کرنے میں کٹوتی کریں ، اس کی بجائے لالچ کے لئے اس میں تجارت کریں۔ اس نے کبھی سوچا بھی نہیں تھا کہ 10 منٹ میں نہانا - اس وقت تک جب تک اس نے کوشش نہ کی ہو اور یہ احساس نہ ہو کہ یہ واقعی بہت آسان ہے!

3. وہ ٹائمر استعمال کریں

اپنے ٹائمر کا استعمال حکمرانی کا ایک اہم جز ہے ، لہذا اسے بھولنا نہیں۔ جیسا کہ کاروباری دنیا میں ہر کوئی جانتا ہے ، 'ہم وہی کرتے ہیں جو ہم ماپتے ہیں۔'

یہ بھی 10 منٹ کے قاعدے کے مطابق ہے۔ - آپ کو چیزوں پر کتنا وقت خرچ کرنا ہے اس سے باخبر رہنے کے لئے آپ کو ٹائمر یا گھڑی کا استعمال کرنا ہوگا۔ اسمارٹ فونز اپنی بلٹ ان ٹائمر ایپس کے ذریعہ اس کو آسان بناتے ہیں ، لیکن ایک منٹ ہاتھ والی کوئی بھی گھڑی کام کرے گی۔ آپ جو بھی کریں ، اندازہ مت لگائیں - کیونکہ اگر آپ کی تقریبا 10 منٹ ہمیشہ 20 ہوجاتے ہیں ، آپ اپنی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ نہیں کر رہے ہیں۔

کبھی کبھی ، آپ کسی کام پر 10 منٹ سے بھی کم وقت گزاریں گے (زیادہ وقت پیچھے - ہاں!) ، اور کبھی کبھی یہ الارم بجا جائے گا اور آپ ابھی بھی فون پر موجود ہوں گے (نہیں ، میں تجویز نہیں کر رہا ہوں کہ آپ صرف پھانسی پر لٹکا دیں گے) جب الارم ختم ہوجائے تو) ختم ہونے کے بارے میں بری طرح محسوس نہ کریں - صرف اگلی بار اس کا نوٹ بنائیں۔

مثال کے طور پر ، اگر کوئی ساتھی کارکن گھومنے لگتا ہے تو ، اپنی اگلی گفتگو کو اسے یہ کہہ کر پیش کریں کہ آپ کے پاس دماغی طوفان سے 10 منٹ ہیں۔ اگر واقعی میں آپ کو زیادہ وقت کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا؟ یہ بھی ٹھیک ہے: گزارے گئے وقت کا سراغ لگانا آپ کے کام کرنے کے بارے میں بصیرت فراہم کرے گا ، لہذا آپ اگلی بار اپنے دن کا بہتر منصوبہ بناسکتے ہیں۔

ایکشن میں 10 منٹ کا قاعدہ

اس اصول کی عملی طور پر میری ایک پسندیدہ مثال کچھ سال پہلے اس وقت پیش آئی جب میں نے جس ٹیم پر کام کر رہا تھا اس کو ایک مؤکل کی طرف سے خوفناک 4 بجے فون کال موصول ہوا جس کے ذریعہ اس کام کو دوبارہ بھیج دیا گیا جو ہم اگلے صبح پیش کریں گے۔ اوہ ، ایک آرام دہ شام کے لئے بہت کچھ!

اس میں کام کے دو بڑے ٹکڑے ٹکڑے تھے ، لہذا ہم نے اپنی ٹیم کو چار میں نصف حص inے میں تقسیم کردیا۔ ہماری ہر دو ذیلی ٹیموں میں تجزیہ کی اتنی ہی مقدار کے ساتھ ، نئے سرے سے تیار ہونے کے ل Power تقریباPoint ایک ہی تعداد میں پاورپوائنٹ سلائیڈز تھیں ، لہذا اس میں ہمیں اتنے ہی وقت کو مکمل کرنے میں لینا چاہئے تھا۔

میں نے اپنی ٹیم کے ساتھی سے کہا کہ میں واقعتا 6 شام 6 بجے تک ختم کرنا چاہتا تھا تاکہ ہم رات کے کھانے میں جاسکیں ، اور اس نے اتفاق کیا لیکن اسے انجام دینے کی ہماری صلاحیت کے بارے میں شبہ تھا۔ لہذا ، ہم نے صفحات کو لمبا کردیا ، جو دن میں دو گھنٹے باقی رہ گئے تھے ، اور ہمیں معلوم ہوا کہ اگر ہم فی صفحہ 10 منٹ کی شرح حاصل کرسکتے ہیں تو ، ہمارے پاس اس کو مکمل کرنے کے لئے اتنا وقت ملے گا - اور اس کے علاوہ کسی بھی چیز کا یہ ثابت ہوجائے کہ خاص طور پر مشکل ہونا. دوبارہ منظم ، ہم نے صفحات تقسیم کردیئے ، ٹائمر ترتیب دیا ، اور کرینک کرنا شروع کیا۔ اس سے باہر کسی کھیل کو بنانے کے لئے ، ہم نے وائٹ بورڈ پر اس بات کا اندازہ لگایا کہ ہم میں سے کتنے صفحات 10 منٹ کے نشان کے نیچے یا اس سے زیادہ مکمل ہوئے۔

6 بجے تک ، ہم ختم ہوچکے تھے - اور اس کے بارے میں واقعتا اچھا محسوس کررہے ہیں۔ دوسری ٹیم جس نے 10 منٹ کی حکمرانی کا استعمال نہیں کیا؟ وہ قریب 9 بجے ختم ہوئے۔

چیلنج جاری ہے۔ آج اپنے اگلے کام کے ل your ، اپنا ٹائمر نکلیں اور خود ہی آزمائیں۔ گھڑی ٹک رہی ہے!