اپنے ٹائم مینجمنٹ کو اگلے درجے پر لے جائیں: 'میگا ڈے' کے شیڈول کی کوشش کریں

گذشتہ دو دہائیوں کے دوران ٹائم مینیجمنٹ کی سائنس اطلاعات ، ای میلز اور پینگس: ٹائم بلاکنگ سے ہمیشہ اپنے آپ کو مشغول محسوس کرنے کے ہمارے جدید مخمصے کا چالاک حل پیش کرتی ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ پیداواری کام کے ل reserved ہر دن تھوڑا سا وقت نکالتے ہیں۔

اور ابھی تک وقت روکنے کے لئے روایتی نقطہ نظر کافی حد تک نہیں جاتا ہے۔ اس سے آپ کو آپ کی حقیقی تخلیقی صلاحیت کا ذائقہ مل سکتا ہے ، لیکن آپ کو کبھی بھی پورا کھانا پینا نہیں ملتا ہے۔

پیش کر رہا ہوں 'میگا ڈے'۔

وقت روکنے سے سرمایہ کاری پر واپسی (آر اوآئ) کا تعی forن کرنے کا ایک آسان فارمولا موجود ہے۔ جتنا زیادہ وقت آپ محفوظ رکھیں گے اتنا ہی آپ کی پیداواری صلاحیت واپس آجائے گی 15 منٹ کی تیاری کریں ، اور آپ کو ایک چھوٹا سا ، لیکن معنی خیز فائدہ ہوگا۔ جیسا کہ زیادہ تر وقت مسدود کرنے کے طریق کار بتاتے ہیں ، ایک یا دو گھنٹے کی تیاری کریں ، اور آپ کو اس سے بھی زیادہ منافع ملے گا۔ لیکن ایک پورا دن بنائیں جو صبح 9 بجے سے شام 5 بجے تک محیط ہوگا ، اور آپ کو ایک طرح کی پیداواری روشن خیالی کا تجربہ ہوگا؟

اسی کو میں میگا ڈے کہتا ہوں۔ یہ ایک حکمت عملی ہے جو بہت مہینوں پہلے انتہائی وقت کی کمی کے دور سے نکلی تھی۔ اس مدت کے دوران ، میں ایک نئی کتاب شروع کررہا تھا ، جبکہ بیک وقت اپنی کمپنی میں کام کررہا تھا اور کے لئے یہ ہفتہ وار کالم لکھ رہا تھا انکارپوریٹڈ . ریاضی کام نہیں کرتا تھا۔ نہ صرف میرے پاس اتنا وقت نہیں تھا ، میرے پاس بھی بڑے سوچنے اور ان منصوبوں کی طرف اپنی اعلی توجہ دلانے کی جگہ نہیں تھی۔

لہذا میں نے اپنے ساتھ ایک معاہدہ کیا۔ 'میں نے کہا ،' ہر ہفتے ، میں اپنے سب سے اچھے اور بہترین ، بلاتعطل ، کام کے لئے ایک بڑے دن کو محفوظ کرنے جا رہا ہوں۔ ' صبح سات بجے سے شروع ہوکر اور ان دنوں میں شام سات بجے تک اختتام پذیر ، میں نے فون کالز ، ای میلز کی واپسی یا یہاں تک کہ اپنا ان باکس نہیں کھولنے کا جواب نہیں دیا۔ میں نے اپنے آپ کو اپنی پلیٹ میں اعلی ترجیحی تخلیقی اور نتیجہ خیز کاموں میں سب سے پہلے غوطہ لگانے کی اجازت دے دی۔

نتائج حیران کن تھے۔ ہر ہفتے ایک شاندار دن کے لئے ، اب میں گہری ممکنہ انداز میں خیالات کا ایک مجموعہ تیار کرنے کی صلاحیت رکھتا ہوں۔ اور میں نے جو کچھ پایا وہ یہ ہے کہ مجھے ہر میگا ڈے کے دوران صرف اچھے دن کا کام نہیں مل سکا ، مجھے عام طور پر ایک ہفتے میں اس کام میں 12 گھنٹے کا کام مکمل ہوتا ہے۔

اپنے میگا ایام سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ یہ بھی ہے:

اپنے میگا ایام کو پہلے ہی روکیں۔

یہاں تک کہ مختصر کالیں ، آپ کے ای میل پر فوری نظریں ، یا مختصر ملاقاتیں میگا ڈے کے مسلسل اور غیر منقول بہاؤ میں خلل ڈالتی ہیں۔ لہذا ان دنوں کو پہلے ہی محفوظ کرنا ضروری ہے۔ میں کم سے کم ایک سے دو ماہ قبل اپنے کیلنڈر کو میگا ڈےس کے ساتھ آباد کرنے کی کوشش کرتا ہوں۔

ایک بار جب آپ ان کا شیڈول کرتے ہیں تو ، آپ کو اس وقت اپنی زندگی کے ساتھ دفاع کرنا ہوگا۔ ہر ایک جس کے بارے میں آپ جانتے ہو وہ اس وقت کا ایک ٹکڑا پکڑنے کی کوشش کریں گے ، اور وہ ایسا کرنے کے لئے زبردستی وجوہات پیش کریں گے۔ آپ کا کام ہر قیمت پر اس مقدس دن کا دفاع کرنا ہے۔

اپنے آپ کو 'گرڈ آف' چھوڑنے کی اجازت دیں۔

آپ کو داخلی نظم و ضبط کی ضرورت ہے۔ آپ اپنا ای میل چیک کرنا ، تحریروں کا جواب دینا ، یا سوشل میڈیا پر جلدی سے جھانکنا چاہیں گے۔ خواہش کا مقابلہ کریں۔ ای میل پر ایک دوری کا پیغام مرتب کریں اور اپنے آپ سے یہ معاہدہ کریں کہ آپ اپنے آپ کو ہٹانے کی خواہش کے خلاف مزاحمت کریں گے تاکہ آپ اپنے آپ کو یہ بنیاد پرست جدت طرازی اور پیداواری صلاحیت کا تحفہ دے سکیں۔

اپنے اہل خانہ اور ساتھی کارکنوں کی مدد کی فہرست بنائیں۔

ہم میں سے بیشتر دوسروں کی زندگیوں کو متاثر کیے بغیر 'گرڈ آف' چھوڑ نہیں سکتے۔ میرے معاملے میں ، میگا ڈے کیلئے میری اہلیہ کی مدد کی ضرورت ہے۔ ہر میگا ڈے کے دوران ، میں اس سے کہتا ہوں کہ وہ ہمارے بچے کو چھوڑ دے اور اپنی زندگی کی تمام لاجسٹکس کا انتظام کرے۔ بدلے میں ، دوسرے دن بھی میں خوشی خوشی ان رسد میں زیادہ سے زیادہ حصہ لوں گا۔

اپنے میگا ڈے کی کامیابی کے لئے اپنے آس پاس کے لوگوں کی حمایت کے لئے دعا گو ہیں۔ یہ دنیا میں آپ کے بہترین کام کی فراہمی کے لئے ہر ہفتے ایک دن گزارنے کے اس عظیم منصوبے کے لئے تعاون کی ایک جماعت تیار کرتا ہے۔

کسی بھی وقت کی انتظامیہ اور پیداواری حکمت عملی کی طرح ، ہر ہفتہ ، ہر دو ہفتوں میں ، یا یہاں تک کہ ہر مہینے میگا ڈے کے لئے جگہ کھینچنا مشکل ہوسکتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ اپنے آپ سے سوچ رہے ہوں گے ، 'میں اتنا مصروف ہوں کہ میگا ڈے کرنے کی لاجسٹکس معلوم کروں۔'

اور پھر بھی آپ کو معلوم ہوگا کہ فوائد گہرے ہیں۔ اپنے میگا ڈے کے دوران آپ کو وقت کی توسیع کا امکان ہوگا۔ آپ بڑے خیالات سوچیں گے جو عام دن پر کبھی نہیں اٹھتے ہیں۔ آپ ایک عام ہفتہ کے مقابلے میں ایک دن میں زیادہ کام کریں گے۔ اور آپ کی بینائی کی واضح وضاحت اور تصویری نقطہ نظر آپ کو ان منصوبوں پر ہفتوں یا مہینوں کا وقت ضائع کرنے سے بچائے گا جو اب قدر کو بڑھا نہیں سکتے اور نہ ہی کوئی معنی رکھتے ہیں۔