آج کی بہت سی کمپنیوں کی طرح ، میری کمپنی میں بھی ایک کمپنی ہے اوپن آفس ڈھانچہ . جب میں روزانہ ایک ہی ڈیسک پر کام میں آتا ہوں تو ، میں شاذ و نادر ہی ہر دن اس پر بیٹھے ہوئے گزارتا ہوں۔ اس کے بجائے ، میں ہمارے اجتماعی دسترخوانوں پر ملاقاتیں کرتا ہوں ، چوتھی منزل کے ایک بوتھ میں پریزنٹیشنز کا مسودہ تیار کرتا ہوں ، اور آنگن پر پیکنگ کرتے وقت فون کال کرتا ہوں (ہاں ، سال بھر - ہم سب سانتا مونیکا میں ہیں)۔
مجھے ان اختیارات میں نرمی پسند ہے ، اور یہ ماضی میں تجربہ کرنے والے دیگر آفس ترتیب سے بالکل برعکس ہے۔ جیسے کہ ایک بہت بڑا کارن آفس جس میں مجھے اپنے ٹیم کے ساتھی سے بات کرنے یا کام کرنے کے لئے پوری منزل پر چلنے کی ضرورت پڑتی ہے۔ مناظر کی تبدیلی کے لئے گھر سے۔ میں زبردست نظارے اور بڑے پیمانے پر ڈیسک کے باوجود اس دفتر میں پھنس گیا۔ اس کے برعکس نے مجھے حیرت میں مبتلا کردیا: جسمانی خالی جگہیں نہ صرف خود ، بلکہ مؤثر طریقے سے بھی نتیجہ خیز بننے کی ہماری صلاحیت کو متاثر کرتی ہیں ہمارے ساتھی کارکنوں کے ساتھ تعاون کریں ؟
اسٹیو جابس کو ملحوظ خاطر رکھتے ہوئے پکسر کے دفتر کو دوبارہ ڈیزائن کرنے کے لئے مشہور تھا۔ مختلف عمارتوں میں متحرک افراد ، ایگزیکٹوز اور ایڈیٹرز کو الگ کرنے کے بجائے ، اس نے سب کو ایک ہی چھت کے نیچے لایا - اس خیال کے ساتھ کہ موقع ملنے سے نظریات کا پارہ پارہ آلودگی ہوجائے گی۔ اور اس نے کام کیا: جان لاسیٹر ، پکسر کا سابقہ چیف تخلیقی دفتر کہا ، 'میں نے کبھی ایسی عمارت نہیں دیکھی جس نے باہمی تعاون اور تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دیا ہو۔'
ملازمتوں کے فیصلے ، جس کی گوگل جیسے دیگر قابل ذکر کمپنیوں نے جلد ہی پیروی کی ، اسے معاشرتی مقامی سائنس کی حمایت حاصل ہے۔ A 2013 مطالعہ مشی گن یونیورسٹی میں پتا چلا کہ مختلف عمارتوں پر قبضہ کرنے والے ساتھی کارکنوں کے مقابلے میں اسی عمارت میں محققین کے تعاون کا امکان 33 فیصد زیادہ ہے ، اور اسی منزل پر موجود افراد کا امکان 57 فیصد زیادہ ہے۔
لیکن یہ صرف قربت نہیں ہے جو اہمیت رکھتا ہے - یہ کیمسٹری بھی ہے۔ A مطالعہ کارنرسٹون اور ہارورڈ بزنس اسکول سے پتہ چلا ہے کہ صحیح قسم کے کارکنوں کو ایک دوسرے کے قریب رکھنے سے کارکردگی میں 15 فیصد اضافہ اور سالانہ منافع میں 10 لاکھ ڈالر تک کا اضافہ ہوتا ہے ، جبکہ زہریلے ملازمین کو ایک دوسرے کے ساتھ رکھنے سے یہ امکان بڑھ جاتا ہے کہ ان میں سے ایک کا کام ہوگا۔ ختم 27 فیصد
ایرگونومک اسپیس کو ڈیزائن کرنے کے لئے بہت ساری باتیں ہیں۔ لہذا ، جب آپ کے دفتر میں باہمی تعاون کو بہتر بنانے کی بات آتی ہے - چاہے یہ ایک ہی منزل ہو یا پوری عمارت - آپ کو کہاں سے آغاز کرنا چاہئے؟
یہ تین نکات آزمائیں:
1. اپنی تنظیم کے لئے باہمی تعاون کی قدر کی وضاحت کریں۔
باہمی تعاون کے ل an کھلی جگہ نہ بنائیں۔ باہمی تعاون کی مختلف قسمیں ہیں جو کاروبار کی مختلف ضروریات کو پورا کرتی ہیں ، اور ہر ایک کی تشکیل ہوگی کہ آپ اپنے مقام تک کیسے پہنچیں گے۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ کو ایک بڑی کارپوریشن ہے جو آپ کے ایگزیکٹوز ، درمیانی سطح کے مینیجرز اور داخلہ سطح کے ملازمین کے مابین رابطہ منقطع ہو رہی ہے تو ، متعدد عام جگہوں پر جہاں ہر سطح کے ملازم تعامل کرسکتے ہیں وہ مددگار ثابت ہوسکتے ہیں۔ اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار کرتے ہیں جس کے لوگ اکثر آپس میں بات چیت کرنے میں ناکام رہتے ہیں تو ، جوڑ بنانے والے باہمی تعاون کو بہتر بنانے کے لئے بوتھس اور میٹنگ رومز کے انتخاب میں سرمایہ کاری کرنا ایک چالاک اقدام ہے۔
2. اپنی کمپنی میں مختلف ٹیموں کی ضروریات کا اندازہ کریں۔
آپ کی تنظیم کو کس طرح کے تعاون کی سب سے زیادہ ضرورت ہے اس پر غور کرنے کے بعد ، غور کریں کہ اس ترتیب سے مختلف محکموں اور ٹیموں پر کیا اثر پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر ، قریب قریب فروخت اور انجینئرنگ رکھنا شاید بہترین فٹ نہیں ہے: سیلز ڈیپارٹمنٹ کو کالوں اور میزبان گاہکوں کے لئے جگہ کی ضرورت ہوتی ہے ، جبکہ انجینئرنگ کو ارتکاز اور دماغی طوفان کے ل needs وقت کی ضرورت ہوتی ہے۔ ممکنہ ملازمین کے ساتھ مستقل رابطے میں ایک اور محکمہ ، اور مارکیٹنگ کے قریب انجینئرنگ ، ایک ایسی ٹیم جس میں سولو کام اور باہمی تعاون کے یکساں مرکب کی ضرورت ہوتی ہے ، ایچ آر کے ساتھ فروخت کرنے میں مزید عقل پیدا ہوسکتی ہے۔
3. تنہائی کے لئے جگہ بنائیں۔
جیسا کہ بیٹھے چارٹوں سے متعلق کارن اسٹون مطالعہ سے دیکھا گیا ہے ، صرف کچھ کرسیاں دوبارہ ترتیب دینے سے پیداوری پر ایک خاص اثر پڑ سکتا ہے۔ اس حقیقت کی نشاندہی کرتے ہوئے کہ مضبوط تعاون ایک حوصلہ افزا فرد سے شروع ہوتا ہے۔ فرنیچر ڈیزائن فرم اسٹیل کیس سے تین ایگزیکٹوز کے طور پر لکھا ہارورڈ بزنس ریویو میں ، 'لوگوں کو نہ صرف سر نیچے کام کرنے کی بلکہ زیادہ کام کی رازداری کی اشد ضرورت محسوس ہوتی ہے ، کیونکہ آج کام کیسے ہوتا ہے اس کی شدت سے نمٹنے کے لئے۔'
ان کی تحقیق کے مطابق ، 2008 سے اب تک جو لوگ اپنی میز پر توجہ نہیں دے سکتے ہیں ان کی تعداد میں 16 فیصد اضافہ ہوا ہے ، اور جن لوگوں کو مرکوز کام کرنے کے لئے خاموش مقامات تک رسائی حاصل نہیں ہے ان کی تعداد میں 13 فیصد تک اضافہ ہوا ہے۔ خاموش کمرے ، فون بوتھس ، پھلیوں - یکجہتی کے لمحات پیش کرتے ہوئے آپ کو ٹیم کی ترتیب میں لوگوں کو زیادہ تازگی ملے گی۔
کام کی جگہ کے رجحانات نہ صرف اپنے کیریئر اور ثقافتوں کو جاننے کے انداز کو تبدیل کرتے ہیں بلکہ وہ ہمارے جسمانی کام کی جگہوں پر بھی اثر ڈالتے ہیں۔ 9 سے 5 ورک ڈے اور درجہ بندی کے ڈھانچے سے دور ہونے والی تحریک کا مطلب کیوبلیس ، کارنر کے دفاتر اور اسٹاف کانفرنس رومز سے دور جانا ہے - اور اچھی وجہ سے۔ اس سب کا سائنسی راز یہ ہے کہ صحیح لوگوں کو ساتھ لانا ہے ، جبکہ اب بھی 'ہم' کو 'ہم' میں ترقی کی منازل طے کرنے کے لئے جگہ فراہم کرتے ہیں۔