بڑے پیمانے پر اسٹریٹجک کاروباری فیصلوں سے لے کر روزانہ کی کاروائیوں تک ، کمپنیاں ہر قسم کے فیصلوں کو روزانہ کی بنیاد پر مطلع کرنے کے لئے اعداد و شمار پر انحصار کرتی ہیں۔ لیکن دفتر کی شکل و صورت اور ملازمین کے لئے پیدا کیے جانے والے مجموعی تجربے کا کیا ہوگا؟ کام کی جگہ کے ڈیزائن کی حکمت عملی بنانا ایک ایسا شعبہ ہے جہاں ڈیٹا سے چلنے والے فیصلے ملازمین کے لئے تجربہ پیدا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں جو پیداوری اور اطمینان کا باعث بنے۔
2019 کیپیٹل ون ورک انوائرمنٹ سروے کے مطابق ، 90 فیصد ملازمین اس بات پر متفق ہیں کہ وہ اچھی طرح سے ڈیزائن شدہ کام کی جگہوں پر اپنی ملازمت کو بہتر طریقے سے انجام دینے کے اہل ہیں۔ اچھی طرح سے ڈیزائن کیا مطلب ہے؟ اس میں ایسے ایسے عناصر کی فراہمی شامل ہے جو ملازمین کام کے مقام پر دیکھنا چاہتے ہیں ، جیسے بولڈ رنگ اور آرٹ ورک ، لیکن یہ محض ضعف انگیز ڈیزائننگ سے کہیں زیادہ نہیں ہے۔ ایک عمدہ نقطہ نظر سے ، کام کرنے والے مقام کی طرح ، جس طرح ڈیزائن کیا گیا ہے ، اس کو ظاہر کرنا ، یہ سمجھنے کی کلید ہے کہ کس طرح کے ڈیزائن کی حکمت عملی اور فوائد کو نافذ کرنا ہے۔ اس عمل سے آگاہ کرنے کے لئے بصیرت جمع کرنا اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا مشاہدہ کرنے والے ملازمین جتنی جگہ کے بارے میں حرکت کرتے ہیں اور دن بھر مختلف منصوبوں سے نمٹتے ہیں۔
بصیرت حاصل کرنے کا مشاہدہ کرنا
مشترکہ خالی جگہوں کا استعمال ، جیسے باہمی تعاون یا اکیلے کام کے ل for ، ایک ایسا شعبہ ہے جس میں بصیرت خاص طور پر موثر ثابت ہوسکتی ہے۔ جب بات ان جگہوں پر ہوتی ہے جو لوگ اپنے کام کے مقامات پر دیکھنا چاہتے ہیں تو ، 77 فیصد اس بات پر متفق ہیں کہ جب ان کے پاس باہمی تعاون کی جگہ ہے تو وہ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں ، جبکہ 88 فیصد کا کہنا ہے کہ یہ بات درست ہے جب ان میں توجہ مرکوز ، ہیڈ ڈاون کام کے لئے جگہ ہے۔ تقریبا half نصف (45 فیصد) تنہائی کام کے ل their اپنے روایتی ڈیسک سے الگ جگہ چاہتے ہیں۔
کسی کام کی جگہ کو ان ترجیحات کی فراہمی کو یقینی بنانے کے لئے ، رہنما جانچ پڑتال کرسکتے ہیں کہ کارکنان کس طرح باہمی تعاون اور تنہا کام کے لئے دفتر میں خالی جگہوں کو استعمال کررہے ہیں۔ کچھ معاملات میں ، وہ طرز عمل کو دیکھ سکتے ہیں ، جیسے کانفرنس کی جگہ کثرت سے غیر استعمال ہو ، جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ کنفیگریشن یا فرنیچر خود ملازمین کے کام کرنے کے طریقے کی حمایت نہیں کررہا ہے۔ ارادے اور یومیہ استعمال کے مابین ایک خلا ہے۔
افرادی قوت کی ضروریات کو ظاہر کرنے کے لئے فرنیچر کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ان بصیرت کا استعمال ایک نسبتا simple آسان تبدیلی ہے جو دن بھر ملازمین کی پیداوری پر مثبت اثر ڈال سکتی ہے۔ در حقیقت ، چار میں سے تقریبا (تین (73 فیصد) کہتے ہیں کہ لچکدار کام کی جگہ کے اختیارات کا استعمال ان کے بہترین خیالات کا باعث ہے۔ درست آپشنز کی فراہمی کو یقینی بنانا نہایت ضروری ہے اور ملازمین کو ان کے کاموں کو بہتر طریقے سے انجام دینے کے قابل بناتا ہے۔
کسی کام کی جگہ کے ڈیزائن کی حکمت عملی پر عمل کرنا ، یہاں تک کہ اعداد و شمار کے ذریعہ کارفرما ، ایک تکراری عمل ہے جو رجحانات اور ملازمین کی ترجیحات اور کام کرنے والے طرزوں پر مبنی وقت کے ساتھ تبدیل ہوتا ہے۔ آفس میں ملازمین نے باہمی تعاون کے ساتھ اور سولو ورک اسپیس استعمال کرنے کے طریقے پر ان پٹ کا مشاہدہ اور جمع کرنا اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آئندہ کی تمام حکمت عملی حکمت عملی سے ملازمین کی ضروریات کو پورا کرتی ہے ، انہیں ملازمت کرنے میں بہتر طور پر اہل بناتی ہے اور بالآخر بہترین مصنوعات اور خدمات فراہم کرنے کے ل to گاہکوں.
اندرونی اور بیرونی ان پٹ
ملازمین کی آراء کو سننا اعداد و شمار کو جمع کرنے کا دوسرا طریقہ ہے جو ڈیزائن کی حکمت عملی کو کامیابی کے ساتھ نافذ کرنے کا کلیدی حصہ ہے۔ قیادت ہر سطح کے ملازمین کی حوصلہ افزائی کر سکتی ہے کہ وہ کیا کام کر رہا ہے اور ان کے کام کی جگہ میں کیا کمی ہے جس کے بارے میں مواقع اور تبدیلی کے ان علاقوں کو ننگا کردیں جو بالآخر پیداواری صلاحیت کو بہتر بناسکیں۔
ملازمین کی باتیں سننے کے علاوہ ، کمپنیوں کے لئے یہ بھی ضروری ہے کہ وہ بیرونی رجحانات پر نبض رکھیں تاکہ اعلی صلاحیتوں کی خدمات حاصل کرنے اور اسے برقرار رکھنے کی کوششوں میں تقویت حاصل ہوسکے۔ ورک انوائرنمنٹ سروے کے مطابق ، 61 فیصد اپنی اگلی کمپنی سے لچکدار گھنٹے کی توقع کرتے ہیں۔ جب بات ان ڈیزائن عناصر کی ہو جب وہ زیادہ تر اپنے کام کی جگہوں پر دیکھنا چاہتے ہیں ، 58 فیصد قدرتی روشنی چاہتے ہیں ، اور 50 فیصد آرام اور آرام کے لئے جگہیں چاہتے ہیں۔ بیرونی ڈیٹا کمپنی کی موجودہ حکمت عملی کو درست ثابت کرنے اور موجودہ اور ممکنہ ملازمین کو اپنے کام کی جگہوں پر کیا دیکھنا چاہتے ہیں اس میں توازن پیدا کرنے میں کلیدی عنصر ثابت ہوسکتا ہے۔
کسی کاروبار کے کسی دوسرے شعبے کی طرح کسی کمپنی کے کام کی جگہ کے ڈیزائن سے آگاہ کرنے کے لئے اعداد و شمار کا استعمال ، گہری اور زیادہ موثر حکمت عملی کا باعث بن سکتا ہے جس سے ملازمین اور بالآخر صارفین پر مثبت اثر پڑتا ہے۔
