پچھلے مہینے میں خوش قسمت تھا کہ کچھ وقت بات کرنے میں گزارا تجویز لکھنے کے ماہر ٹام سینٹ . اس پوسٹ میں اس کی تازہ کاری موجود ہے تجویز تحریری رجحانات کے ساتھ ساتھ ، اس نے ماضی میں مجھے دی گئی دیگر رہنمائیوں کے ساتھ۔
1. تصور کو سمجھیں
ایک تجویز سیلز ٹول ہے انفارمیشن پیکٹ نہیں۔ اس تجویز کا مقصد ایک قائل کیس بنانا ہے جو فروخت کا باعث بنے۔ کاروبار جیتنے کے ل your ، آپ کی تجویز کو درج ذیل رکاوٹوں پر قابو پانا ہوگا:
- کیا میں جانتا ہوں کہ یہ کون ہے؟ اگر یہ پہلا موقع ہے جب گاہک نے آپ کے بارے میں سنا ہے ، تو آپ کی تجویز کو مسترد کردیا جائے گا۔
- کیا یہ تجویز موافق ہے؟ اگر صارف نے اس تجویز کے لئے ایک ٹیمپلیٹ فراہم کیا تو ، اس تیمپلی کی پیروی نہ کرنے والی تجاویز کو خارج کر دیا جائے گا۔
- کیا اس تجویز کا کوئی مطلب ہے؟ اگر ایگزیکٹو سمری مسئلے کی صحیح وضاحت نہیں کرتی ہے یا کوئی معقول حل تجویز نہیں کرتی ہے تو ، اس تجویز کو مسترد کردیا جائے گا۔
- کیا حل قیمت مہیا کرتا ہے؟ مندرجہ بالا تعریف کے مطابق جو تجاویز کم سے کم پر پورا اتریں ، ان میں سے جو جیتتا ہے وہی ہوگی جو سب سے زیادہ قیمت فراہم کرتی ہے۔
باقی اقدامات تجویز پیش کرنے کا ایک طریقہ مہیا کرتے ہیں جو چاروں رکاوٹوں کو دور کرتا ہے۔
2. گاہک پر تحقیق کریں۔
اگر آپ صارف کے صحیح فیصلے کے معیار اور فیصلہ سازوں کو ننگا کرنے میں ناکام ہوجاتے ہیں تو یہ پروپوزل نہیں جیت پائے گی۔ یہ پروپوزل فار پروپوزل (آر ایف پی) میں تعریف کردہ معیارات اور فیصلہ سازوں سے بالکل مختلف ہوسکتے ہیں۔
لہذا آپ کو کسٹمر کی تحقیق کرنی ہوگی - ترجیحی طور پر فیصلے میں شامل مختلف گروہوں کے لوگوں سے انٹرویو لیتے ہوئے - یہ سمجھنے کے لئے کہ کیا ہے واقعی کیا چل رہا.
براہ کرم نوٹ کریں کہ مختلف گروپوں کو جو ضرورت ہے اس پر مختلف 'لیتا ہے' اور صورتحال کو بیان کرنے کے ل different مختلف شرائط استعمال کریں گے۔ اگر آپ کی تجویز کا اندازہ انجینئر اور اکاؤنٹنٹ دونوں ہی کریں گے تو ، آپ کو دونوں کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی ، اور دونوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے اہل ہوں گے۔
3. مناسب بنیاد رکھنا.
آپ کی تجویز اس وقت تک خارج کردی جائے گی جب تک کہ آپ مارکیٹنگ اور فروخت کی سرگرمیاں انجام نہیں دیتے ہیں جو فیصلہ ساز کے ذہن میں پہچان رکھتے ہیں۔ ایسا کرنے کے دو طریقے ہیں:
عوامی موجودگی پیدا کریں۔ اس میں ایڈورٹائزنگ ، سوشل نیٹ ورکنگ ، تعلقات عامہ ، کفالت کانفرنسوں ، کانفرنسوں کو اسپیکر بھیجنے ، خبرنامے شائع کرنے وغیرہ پر مشتمل ہے۔
ایک ذاتی موجودگی بنائیں۔ اس میں سیلز کالز ، کسٹمر میٹنگز ، ای میلز ، نوٹ ، ٹیکسٹس ، اور فون کالز کے ذریعے پہچان قائم کرنے پر مشتمل ہے۔
4. اپنے نقطہ نظر کو ذہنی دبائیں۔
اب جب کہ آپ نے اپنی تحقیق کی ہے اور بنیاد کام کی بنیاد رکھی ہے ، مؤکل کی صورتحال اور ان کی مدد کرنے کے ل own آپ کے اپنے نقطہ نظر کو ذہنی دباؤ میں ڈالتے ہیں۔ بحث شروع کرنے کے لئے ان سوالات کا استعمال کریں:
- کسٹمر کا مسئلہ یا مسئلہ کیا ہے؟
- یہ مسئلہ ان کے لئے کیوں اہم ہے؟
- کاروبار کے کون سے حصے اس مسئلے سے متاثر ہیں؟
- اس مسئلے کی وجہ سے کون سے کارپوریٹ اہداف حاصل نہیں کیے جاسکتے ہیں؟
- کسٹمر حل کی کامیابی کی پیمائش کیسے کرے گا؟
- ان میں سے کون سے کامیابی کے اقدامات ، ان کے لئے سب سے اہم ہیں؟
- بالکل ، کیا ہم تجویز کریں گے؟
- ہم یہ کام کیسے کریں گے؟
- ہم کیا ثبوت پیش کر سکتے ہیں کہ ہم اہل اور اہل ہیں؟
- ہم کیا مقدار میں وعدہ (قیمت تجویز) کرنے کے لئے تیار ہیں؟
- ہم یہ کیسے ظاہر کرسکتے ہیں کہ جس قدر کی ہم پیش کش کرتے ہیں وہ قابل اعتماد ہے؟
ایگزیکٹو کا خلاصہ لکھیں۔
عوامی یقین کے برخلاف ، ایگزیکٹو سمری اس تجویز کے مندرجات کا خلاصہ نہیں ہے۔ یہ بنیادی امور ، مجوزہ حل ، اور وعدے کے نتائج کا خلاصہ ہے۔ موثر ایگزیکٹو سمری اس طرح تشکیل دی جاتی ہیں:
- مسئلہ ، ضرورت ، یا مقصد۔
- متوقع نتائج.
- حل جائزہ
- عمل کیلیے آواز اٹھاؤ.
مزید پڑھ: ایگزیکٹو کا خلاصہ کیسے لکھیں
6. تجویز کا ادارہ لکھیں۔
باڈی میں اس بارے میں تفصیلی وضاحتیں موجود ہیں کہ آپ کام کیسے کریں گے ، لوگ شامل ہیں ، اس علاقے میں آپ کا سابقہ کامیاب تجربہ ، آپ کے پچھلے صارفین جن کی آپ نے اسی طرح کے منصوبوں میں مدد کی ہے ، اور آپ کی بنیادی اہلیت اور مالی استحکام کا ثبوت ہے۔
بہت سے معاملات میں ، صارف نے پہلے ہی تجویز کی ساخت کی وضاحت کی ہوگی یا ایک ٹیمپلیٹ فراہم کیا ہوگا۔ اگر ایسا ہے تو اس ڈھانچے پر عمل کریں بالکل . سینٹ کے مطابق ، فیصلے عام طور پر ایگزیکٹو سمری کی بنیاد پر کیے جاتے ہیں ، لیکن ٹیمپلیٹ پر عمل کرنے میں ناکام رہنا ، قطع نظر آپ کو نااہل کردیتی ہے۔
7. بے رحمی سے پوری بات میں ترمیم کریں۔
ظاہری شکل بھی اتنا ہی اہم ہے جتنا مواد۔ کوئی واضح گرائمیکل غلطیاں اور ٹائپوگرافیکل غلطیوں کی مطلق کم از کم غلطی نہیں ہونی چاہئے۔ اگر بوائلر پلیٹ (دیگر تجاویز سے معیاری ماد )ہ) شامل ہو تو ، اسے صارف کی اپنی صورتحال سے ملنے کے لئے احتیاط سے تخصیص کیا جانا چاہئے۔
کسی بھی ایسی عبارت میں ترمیم کرنے میں انتہائی محتاط رہیں جس میں دوسری کمپنیوں کے نام شامل ہوں جن کے لئے ماضی میں بوائلر پلیٹ استعمال ہوتا تھا۔ بہت ساری تجاویز کو صرف اس لئے پھینک دیا گیا ہے کہ تجویز مصنف نے ایک قدیم تجویز سے اٹھائے گئے پیراگراف میں صارف کے ایک حریف کا نام چھوڑ دیا ہے۔
اگر آپ کسی تجویز کے بارے میں سنجیدہ ہیں تو ، میں آپ سے بڑی گزارش کرتا ہوں کہ ، گھر میں خود ترمیم کرنے کے علاوہ ، آپ پوری تجویز پر جانے کے لئے ایک آزاد کاپیڈائٹر کی خدمات حاصل کریں۔ میں استعمال خالص متن ، لیکن مجھے یقین ہے کہ ایسی بھی دوسری خدمات ہیں جو قریب قریب اچھی ہیں۔