سہولت لے آؤٹ اور ڈیزائن

پیداوار کے عمل کی زیادہ سے زیادہ تاثیر اور ملازمین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لحاظ سے ، سہولت کی ترتیب اور ڈیزائن کاروبار کے مجموعی عمل کا ایک اہم جزو ہے۔ ترتیب کا بنیادی مقصد ایک نظام کے ذریعے کام ، ماد ،ہ اور معلومات کے ہموار بہاؤ کو یقینی بنانا ہے۔ سہولت کا بنیادی معنی وہ جگہ ہے جس میں کسی کاروبار کی سرگرمیاں ہوتی ہیں۔ اس جگہ کی ترتیب اور ڈیزائن کام کو کس طرح انجام دیتے ہیں اس پر بہت اثر پڑتا ہے work نظام کے ذریعہ کام ، مواد اور معلومات کا بہاؤ۔ اچھ facilityی سہولت کی ترتیب اور ڈیزائن کی کلید لوگوں (اہلکاروں اور صارفین) ، مواد (خام ، مکمل ، اور عمل میں) ، اور مشینری کی ضروریات کو اس طرح جوڑنا ہے کہ وہ ایک واحد ، بہتر کام کرنے والا نظام تشکیل دے۔

لے آؤٹ اور ڈیزائن میں فیکٹریاں

چھوٹے کاروبار کے مالکان کو زیادہ سے زیادہ ترتیب میں تاثیر کے ل a کسی سہولت کی تعمیر یا تزئین کرتے وقت بہت سے آپریشنل عوامل پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ ان معیارات میں درج ذیل شامل ہیں:

1. مستقبل میں توسیع یا تبدیلی میں آسانی — سہولیات کو ڈیزائن کیا جانا چاہئے تاکہ انہیں آسانی سے بڑھایا جا or یا پیداواری ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ایڈجسٹ کیا جا.۔ وائس اور گیرشون نے اپنی کتاب میں کہا ، 'اگرچہ کسی سہولت کو دوبارہ ڈیزائن کرنا ایک اہم اور مہنگا اقدام ہے جس کو ہلکے سے نہ کیا جائے ، لیکن ہمیشہ یہ امکان موجود رہتا ہے کہ دوبارہ ڈیزائن ضروری ہوگا۔' پروڈکشن اور آپریشنز مینجمنٹ . 'لہذا ، کوئی بھی ڈیزائن لچکدار ہونا چاہئے'۔ لچکدار مینوفیکچرنگ سسٹم اکثر اوقات خودکار سہولیات ہیں جو متعدد مصنوعات کی انٹرمیڈیٹ حجم کی پیداوار رکھتے ہیں۔ ان کا ہدف مختلف پروڈکٹس کی تیاری کے لئے تبدیلی یا سیٹ اپ کے اوقات کو کم سے کم کرنا ہے جبکہ اب بھی اسمبلی لائن (سنگل پروڈکٹ) کے پیداواری نرخوں کے قریب پہنچنا ہے۔ '
2. نقل و حرکت کا بہاؤ facility سہولت کے ڈیزائن میں ہموار عمل کے بہاؤ کی اہمیت کی ایک عکاسی ہونی چاہئے۔ فیکٹری سہولیات کی صورت میں ، کے ایڈیٹرز چھوٹے کاروبار کو کیسے چلائیں بیان کریں کہ 'مثالی طور پر ، اس منصوبے میں آپ کے پلانٹ میں داخل ہونے والے خام مال کو ایک سرے پر اور دوسری طرف ابھرتی ہوئی تیار شدہ مصنوعات کو دکھایا جائے گا۔ بہاؤ کو سیدھی لکیر کی ضرورت نہیں ہے۔ متوازی بہاؤ ، انڈر شکل کے نمونے ، یا یہاں تک کہ ایک زگ زگ جو تیار شدہ مصنوعات کے ساتھ شپنگ اور وصول کنندگان پر واپس آتا ہے کام کرسکتا ہے۔ تاہم ، جو بھی پیٹرن منتخب کیا گیا ہے اس میں بیک ٹریکنگ سے پرہیز کرنا ہے۔ جب اجزاء اور مواد مجموعی طور پر بہاؤ کے خلاف یا اس کے آگے بڑھتے ہیں تو اہلکار اور کاغذی کام الجھن میں پڑ جاتے ہیں ، حصے کھو جاتے ہیں ، اور ہم آہنگی کا حصول پیچیدہ ہوجاتا ہے۔
3. سامان کو سنبھالنے والے مواد business چھوٹے کاروباری مالکان کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ سہولیات کی ترتیب کو منظم (موثر) اور ترجیحی طور پر آسان طریقے سے مواد (مصنوعات ، سازوسامان ، کنٹینرز وغیرہ) کو ہینڈل کرنا ممکن بناتا ہے۔
4. آؤٹ پٹ کی ضروریات — اس سہولت کو اس انداز میں رکھنا چاہئے جو کاروبار کو اپنی پیداواری ضروریات پوری کرنے میں مدد فراہم کرے۔

1. خلائی استعمال facility سہولت ڈیزائن کے اس پہلو میں یہ یقینی بنانے سے ہر چیز شامل ہے کہ ٹریفک لین اس حد تک وسیع ہو کہ یہ یقینی بنائے کہ انوینٹری اسٹوریج گودام یا کمرے زیادہ سے زیادہ عمودی جگہ کو زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔
2. جہاز رانی اور وصول کرنا — جے کے لیسر انسٹی ٹیوٹ نے چھوٹے کاروباری مالکان کو کاروائیوں کے اس پہلو کے لئے کافی کمرہ چھوڑنے کی صلاح دی۔ 'اگرچہ جگہ اپنے آپ کو بھرنے کی صلاحیت نہیں رکھتی ہے ، لیکن موثر انداز میں کام کے ل shipping منتقلی اور شپنگ کو شاذ و نادر ہی کافی جگہ مل جاتی ہے ،' چھوٹے کاروبار کو کیسے چلائیں .
3. مواصلات اور معاونت میں آسانی — سہولیات رکھی جائیں تاکہ کاروبار کے مختلف شعبوں میں رابطے اور دکانداروں اور صارفین کے ساتھ بات چیت آسان اور موثر انداز میں ہوسکے۔ اسی طرح ، امدادی علاقوں کو ان علاقوں میں تعینات کیا جانا چاہئے جو آپریٹنگ علاقوں میں خدمات انجام دینے میں معاون ثابت ہوں۔
4. ملازمین کے حوصلے اور ملازمت کے اطمینان پر اثر — چونکہ متعدد مطالعات سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ملازمت کے حوصلے پیداواری صلاحیت پر بہت زیادہ اثر ڈالتے ہیں ، لہذا سہولت ڈیزائن کے متبادلات پر غور کرنے پر ملازمین کے حوصلے اس عامل کی طرف توجہ دیں جب کہ: ترتیب کے ڈیزائن کے حوصلے بڑھ سکتے ہیں کچھ طریقے جیسے ہلکے رنگ کی دیواروں ، کھڑکیوں ، جگہ کی فراہمی۔ دوسرے طریقے کم واضح ہیں اور براہ راست پیداوار کے عمل سے وابستہ نہیں ہیں۔ سہولت کے ڈیزائن میں کچھ کیفیات ایک کیفے ٹیریا یا یہاں تک کہ ایک جمنازیم بھی شامل ہیں۔ ایک بار پھر ، اگرچہ ، قیمتوں پر تجارت کرنا ہے۔ یعنی ، کیا کسی کیفے ٹیریا کی وجہ سے حوصلے بڑھنے سے پیداواری صلاحیت اس حد تک بڑھتی ہے کہ بڑھتی ہوئی پیداواری صلاحیت کیفے ٹیریا کی تعمیر اور عملے کی لاگت کو پورا کرتی ہے۔ '
5. پروموشنل ویلیو — اگر کاروبار عام طور پر صارفین ، دکانداروں ، سرمایہ کاروں ، وغیرہ کی شکل میں زائرین کو وصول کرتا ہے تو ، چھوٹے کاروباری مالک اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ سہولت کی ترتیب ایک پرکشش ہے جو کمپنی کی ساکھ کو مزید تقویت بخشی ہے۔ ڈیزائن کے عوامل جو کسی سہولت کی کشش کی ڈگری کو متاثر کرسکتے ہیں ان میں نہ صرف خود پیداواری رقبے کا ڈیزائن شامل ہوتا ہے ، بلکہ اس کا جو اثر پڑتا ہے ، مثلا، دیکھ بھال / صفائی کے کاموں کو پورا کرنے میں آسانی
6. حفاظت — سہولت کی ترتیب کو کاروباری حفاظت اور صحت انتظامیہ کے رہنما خطوط اور دیگر قانونی پابندیوں کے مطابق کاروبار کو موثر انداز میں چلانے کے قابل بنانا چاہئے۔

ویس اور گیرشون کا خلاصہ بیان کرتے ہوئے ، 'سہولت کی ترتیب پر بہت غور سے غور کیا جانا چاہئے کیونکہ ہم اس سہولت کو دوبارہ سے ڈیزائن کرنا نہیں چاہتے ہیں۔ 'اس سہولت کو ڈیزائن کرنے کے کچھ مقاصد یہ ہیں کہ کم سے کم مواد کو ہینڈل کرنے کو یقینی بنائیں ، رکاوٹوں سے بچنا ، مشین مداخلت کو کم سے کم ، اعلی ملازمین کے حوصلے اور حفاظت کو یقینی بنانا اور لچک کو یقینی بنانا۔ بنیادی طور پر ، ترتیب کی دو الگ قسمیں ہیں۔ مصنوعات کی ترتیب اسمبلی لائن کا مترادف ہے اور تیار کردہ مصنوعات کی طرف مبنی ہے۔ عمل کی ترتیب مصنوعات کے بنانے کے لئے استعمال ہونے والے عمل کے گرد مبنی ہے۔ عام طور پر ، مصنوعات کا لے آؤٹ اعلی حجم کی تکراری کارروائیوں کے لئے موزوں ہوتا ہے ، جبکہ کم مقدار میں اپنی مرضی کے مطابق تیار کردہ سامانوں کے لئے عمل کی ترتیب لاگو ہوتی ہے۔ '

دفتر اور فیکٹری ترتیب کے درمیان مختلف چیزیں

دفاتر اور مینوفیکچرنگ کی سہولیات عام طور پر بہت مختلف طریقوں سے تیار کی گئی ہیں۔ یہ متنوع مصنوعات کی عکاسی ہے جو دونوں ادارے بناتے ہیں۔ 'ایک فیکٹری چیزوں کو تیار کرتی ہے ،' اسٹیفن کونز نے لکھا سہولت ڈیزائن . 'یہ چیزیں کنویرز اور لفٹ ٹرکوں کے ساتھ منتقل کی گئیں ہیں۔ فیکٹری کی افادیتوں میں گیس ، پانی ، کمپریسڈ ہوا ، فضلہ کو ضائع کرنا ، اور بڑی تعداد میں بجلی کے ساتھ ساتھ ٹیلیفون اور کمپیوٹر نیٹ ورکس شامل ہیں۔ نقل و حمل کی لاگت کو کم سے کم کرنا ایک ترتیب کا معیار ہے۔ ' کونز نے ، تاہم ، بتایا کہ کاروباری دفاتر کا مینڈیٹ معلومات پیدا کرنا ہے ، چاہے وہ جسمانی (رپورٹس ، میمو ، اور دیگر دستاویزات) ، الیکٹرانک (کمپیوٹر فائلیں) ، یا زبانی (ٹیلیفون ، آمنے سامنے) فارم میں پھیل جائے۔ . کونز نے لکھا ، 'دفتر کی ترتیب کے معیارات ، اگرچہ مقدار کو سمجھانا مشکل ہے ، مواصلات کی لاگت کو کم کرنا اور ملازمین کی پیداوری میں زیادہ سے زیادہ اضافہ کرنا۔'

صنعت کے لحاظ سے لے آؤٹ کی ضروریات بھی ڈرامائی انداز میں مختلف ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر خدمت پر مبنی کاروبار کی ضروریات کا اندازہ اکثر اس بات پر لگایا جاتا ہے کہ آیا کسٹمرز اپنی خدمات کو کاروبار کے جسمانی مقام پر موصول کرتے ہیں (جیسے بینک یا پالتو جانوروں کی تیاریاں کی دکان پر ، مثال کے طور پر) یا یہ کاروبار گاہک کے گھر جاتا ہے یا نہیں۔ یا کاروبار کی جگہ خدمت فراہم کرنے کے لئے (جیسے ایکسٹرمینیٹر ، گھر کی مرمت کے کاروبار ، پلمبنگ خدمات ، وغیرہ) کے بعد کے واقعات میں ، ان کاروباری اداروں میں ممکنہ طور پر سہولیات موجود ہوں گی جو کشادہ گاہک کے بجائے سامان ، کیمیکلز اور کاغذی کاموں کے لئے اسٹوریج کی جگہ پر زور دے گی۔ منتظر علاقوں مینوفیکچررز کے پاس اپنی انوکھی ضروریات پر منحصر ہے جو ان کی سہولیات میں نمایاں طور پر مختلف ہیں۔ بہرحال ، وارنش یا پروتاروہن سازوسامان کے جار تیار کرنے سے متعلق پیداواری چیلنجز ٹرک چیسس یا جھاگ ساحل سمندر کے کھلونے بنانے کے مقابلے میں کافی مختلف ہیں۔ پرچون آؤٹ لیٹ ایک اور کاروباری شعبے پر مشتمل ہے جس میں منفرد سہولت کی ترتیب کی ضرورت ہے۔ اس طرح کے ادارے عام طور پر سہولت کی ترتیب کے امور کا مطالعہ کرتے وقت سیل فرش کی جگہ ، انوینٹری لاجسٹکس ، پیروں سے ٹریفک کے مسائل اور اسٹور کی مجموعی کشش پر زور دیتے ہیں۔

کونز نے یہ بھی مشاہدہ کیا کہ فیکٹری اور آفس لے آؤٹ میں فرق اکثر صارف کی توقعات کے مطابق پایا جاسکتا ہے۔ انہوں نے کہا ، 'تاریخی طور پر ، دفتری کارکن فیکٹری کے کارکنوں کی نسبت حیثیت اور جمالیات سے زیادہ فکر مند رہے ہیں۔ 'بہت سے آفس لے آؤٹ میں ایک اہم غور یہ ہے کہ' ونڈو کا بہترین مقام کون ملے گا؟ ' اپنی حیثیت ظاہر کرنے کے لئے ، ایگزیکٹوز توقع کرتے ہیں کہ ترجیحی مقامات کے علاوہ جگہ کی بڑی مقدار بھی موجود ہو۔ درجہ زیادہ رازداری اور زیادہ آلیشان جسمانی ماحول کی توقع کرتا ہے۔ ' اس کے علاوہ ، انہوں نے بتایا ، 'دفاتر' ذائقہ دار 'اور' کاروباری معاملات کے بارے میں تنظیم کے نقطہ نظر کی عکاسی کرنے کے لئے تیار کیے گئے ہیں۔ ' اس کے برعکس ، فیکٹری ترتیب میں ، جمالیاتی عناصر افادیت کے لئے ایک پچھلی نشست لیتے ہیں۔

ان حملوں کو دیکھتے ہوئے ، یہ حیرت کی بات نہیں ہے کہ عام اصول کے طور پر ، دفتری کارکن وینٹیلیشن ، لائٹنگ ، صوتی اور ماحولیاتی کنٹرول جیسے علاقوں میں اپنے مادی پیداوار کے بھائیوں سے زیادہ فوائد حاصل کریں گے۔

کتابیات

بائیکاسوگلو ، عادل ، ترکائے ڈیریلی ، اور ابراہیم سبونکو۔ 'بجٹ محدود اور غیر منظم متحرک سہولت کے لے آؤٹ کی مشکلات کو حل کرنے کے لئے ایک چیونٹی کالونی الگورتھم۔' اومیگا . اگست 2006۔

کارناچیا ، انتھونی جے۔ 'فیلیٹیٹی مینجمنٹ: فاسٹ لین میں زندگی۔' دفتر . جون 1994۔

گروور ، ایم پی۔ آٹومیشن ، پروڈکشن سسٹم ، اور کمپیوٹر انٹیگریٹڈ مینوفیکچرنگ . پرنٹائس ہال ، 1987۔

جے کے لیسر انسٹی ٹیوٹ۔ چھوٹے کاروبار کو کیسے چلائیں . ساتواں ایڈیشن۔ میکگرا ہل ، 1994۔

کونز ، اسٹیفن۔ سہولت ڈیزائن . جان ولی اور سنز ، 1985۔

مائرز ، جان۔ 'پیداوار کے بنیادی اصول جو صنعتی سہولت کے ڈیزائن کو متاثر کرتے ہیں۔' تشخیص جرنل . اپریل 1994۔

شیرالی ، حنیف ڈی ، باربرا ایم پی۔ فریٹیسیلی ، اور رسل ڈی میلے۔ 'زیادہ سے زیادہ سہولت کے لے آؤٹ کے لئے بہتر ماڈل فارمولہ۔' آپریشنز ریسرچ . جولائی اگست 2003۔

ویس ، ہاورڈ جے ، اور مارک ای گیئرشون۔ پروڈکشن اور آپریشنز مینجمنٹ . ایلین اور بیکن ، 1989۔