ایک دن میں سیکڑوں ای میلز کے ذریعے حاصل کرنے کے بہترین طریقے

بس آپ کی ای میل ایپ کو فائرنگ سے آپ کے کندھوں کو پکڑ لیا جاتا ہے۔ اور آنے والی تعطیلات کے لئے جوش و خروش ہزاروں جواب دہ ای میلوں کے ذریعہ گھر کا استقبال کرنے کے سوچ سے حیران کن ہے۔

اگر ای میلز کو پڑھنے اور اس کا جواب دینے سے آپ تھکے ہوئے اور دبے ہوئے ہیں ، تو وقت آگیا ہے اپنے ان باکس کو قابو میں رکھیں .

یہ کام نہیں کرتا ہے

اگر آپ زیادہ تر لوگوں کی طرح ہیں تو ، آپ یہ دیکھنے کے لئے مخصوص پیغامات پر کلیک کرتے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے۔ کبھی کبھی ، آپ جواب دیتے ہیں۔ کبھی کبھی آپ کچھ پڑھ کے طور پر نشان زد کرتے ہیں۔ آپ جو دوسرے پیغامات پڑھتے ہیں اس کے بعد ان کے قریب آنے کی نیت سے ممکنہ طور پر 'ستارہ' بند ہوجاتے ہیں۔

یہ کام نہیں کرتا ہے کیونکہ آپ کو کبھی بھی ان کے پاس واپس جانا نہیں آتا ہے۔ دریں اثنا ، نئی ای میلیں آئیں جو بوڑھوں کو فہرست سے گہرائی میں دھکیلیں ... اور اپنے ہوش سے دور ہوں۔

جیسے ہی آپ کا ان باکس بے ترتیبی اور جام ہو جاتا ہے ، اسی طرح آپ کا ذہن بھی اڑ جاتا ہے۔ اور وہ سارے نام بھیجے گئے ای میلز آپ کے دماغ کے پیچھے ڈیموکلس کی تلوار کی طرح کھسکتے ہیں۔

تعجب کی بات نہیں کہ آپ توجہ نہیں دے سکتے ہیں۔ اس میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ پیغامات دراڑوں میں پڑ رہے ہیں۔ تعجب کی بات نہیں کہ آپ دباؤ ڈال رہے ہیں۔

اپنے ان باکس کے بارے میں جس طرح سے آپ سوچتے ہیں اسے تبدیل کریں

دو آسان نمونے شفٹوں کا آپ کے ان باکس میں ٹیکٹونک اثر پڑ سکتا ہے۔

پیراڈیم شفٹ # 1: ای میل آپ کے ان باکس میں نہیں رہنا چاہئے۔

اپنے ان باکس کو اپنے کچن کے کاؤنٹر کے طور پر اور نئے پیغامات سے بھرے ایک ان باکس کے بارے میں سوچیں جیسے گروسری کا ایک بڑا بیگ۔ آپ وہ گروسری کاؤنٹر پر نہیں چھوڑیں گے ، کیا آپ؟

نہیں ، آپ تباہ کن سامان کو فریج میں ڈالیں گے ، الماری میں ڈبہ بند سامان ، پینٹری میں چینی اور آٹا ڈالیں گے۔ آپ کو خیال آتا ہے۔

تو پھر آپ ان تمام ای میلز کو اپنے ان باکس میں کیوں چھوڑتے ہیں؟ انہیں یہان سے دور کرو!

پیراڈیم شفٹ # 2۔ چھانٹ کر تلاش کرنے سے بہتر ہے۔

ایک بار ، آپ کو ہر ای میل کو کسی نہ کسی طرح کے فولڈر ڈھانچے میں ترتیب دینا پڑتا تھا۔ لیکن وہ دن بہت زیادہ گزر گئے ہیں۔

ان دنوں ای میل کو ختم کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے ، جیسے ہی آپ نے اس سے نمٹا کیا ہے ، اسے محفوظ شدہ دستاویزات بنائیں۔

اب ، فکر مت کرو ، پیغام ختم نہیں ہوا ہے۔ آپ جب بھی چاہیں ای میل ایپ کی سرچ فنکشن کا استعمال کرکے اسے ڈھونڈ سکتے ہیں۔

کام کرنے کے لئے یہ پیراڈیم شفٹ رکھیں

آپ ان بنیادی مثالوں کو کس طرح استعمال کرتے ہیں؟ میں ایک فریم ورک لینا چاہتا ہوں جو میری دوست ایری میسیل نے اپنی کتاب میں بیان کیا ہے ، کم کرنا ، زیادہ زندہ رہنا .

جب بھی آپ اپنی ای میلز کو چیک کرنے بیٹھتے ہیں تو ، آپ کو ہر ای میل کے بارے میں کچھ کرنا ہوگا۔

ضمنی نوٹ کے طور پر ، اپنی ای میل کی اطلاعات کو بند کردیں اور ہر پانچ منٹ میں نئی ​​ای میلز کی جانچ نہ کریں۔ ایک بار میں 30 منٹ کا کہنا ہے کہ بلاک ہوجائیں ، اور دن میں صرف 2-3 بار ای میل چیک کریں۔

اب جب آپ کسی نئی ای میل کی تلاش کر رہے ہیں تو ، فوری طور پر درج ذیل میں سے ایک کریں:

اس کے ساتھ نمٹنے

اگر اس میں صرف 1-3 منٹ لگیں گے ، تو آگے بڑھیں اور ای میل کا جواب دیں۔ اس کے بعد آرکائیو کریں۔

اسے مٹا دو

اگر آپ کے پاس ای میل پر کوئی کارروائی نہیں ہوئی ہے تو پھر اسے محفوظ کرکے محفوظ کریں۔ در حقیقت ، آپ اپنے ان باکس سے ای میل کو 'حذف' کرتے ہیں لیکن اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ اسے بعد میں ڈھونڈ سکتے ہیں۔

اس کو مسترد کریں

اب اگر آپ کو کسی ای میل کا جواب دینے کی ضرورت ہے ، لیکن آپ اس عین وقت پر یہ نہیں کرسکتے ہیں ، تو آپ اسے کئی طریقوں سے موخر کرسکتے ہیں۔

• اسے کرنے والے فولڈر میں منتقل کریں
• ای میل کو جی میل ٹاسکس میں شامل کریں (یا آپ کی ای میل ایپ میں اسی طرح کی ایک خصوصیت)
• اس کو کسی کام میں بدلنے کے ل it ، اسے اپنے آسن اکاؤنٹ میں ای میل کریں
• مستقبل کی تاریخ پر ای میل آپ کو واپس بھیجنے کے لئے بومرنگ ، ایک مفت پلگ ان کا استعمال کریں

مندرجہ بالا مراحل پر عمل کرکے ، آپ کے ای میلز آپ کے ان باکس میں جمع ہونا بند کردیں گے۔

یہاں سے کہاں جانا ہے

اب سے ، ای میل کے ہر ٹکڑے کو اپنے ان باکس سے ہٹانے کے لئے اس پر عمل کریں: اس سے نمٹیں ، اس کو حذف کریں (محفوظ کریں) ، یا اس کو موخر کریں۔ آپ اپنی نئی ای میلز کے ساتھ جو بھی کرتے ہو ، انہیں اپنے ان باکس میں نہ بیٹھنے دیں!

اور آپ کے ان باکس میں ای میلز کے بیک بلاگ کے بارے میں کیا خیال ہے؟

کسی حد یا مدت کو منتخب کریں جب کسی خاص عمر کے ای میلز اب اہم نہیں ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، تمام ای میلز کو چھ ہفتوں سے بڑی عمر میں لے لو (یا جو بھی دہلیز آپ منتخب کرتے ہو) ، انہیں پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں ، اور ان کو محفوظ کریں۔

باقی ای میلز کے ل them ، انہیں ایک بار اور سب کے لئے چھوڑ دیں۔

اس میں کچھ گھنٹے لگ سکتے ہیں ، لیکن اس سے پہلے کہ آپ کو معلوم ہوجائے ، آپ نے ان باکس صفر حاصل کرلیا ہے۔

آپ کا ان باکس - نیز آپ کا دماغ - غیر منقطع ہوگیا ہے۔ اب آپ آسانی سے سانس لے سکتے ہیں اور دوبارہ ای میل سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔