وصولی اکاؤنٹس

متعلقہ شرائط: کیش مینجمنٹ

اکاؤنٹس کی رسیدی ایک اصطلاح ہے جو اپنے گاہکوں اور صارفین کے ذریعہ کسی کاروبار میں واجب الادا نقد رقم ، سامان یا خدمات کی مقدار کو بیان کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔ بقایا بلوں کی وصولی کا طریقہ جس طرح سے سنبھالا جاتا ہے ، خاص طور پر چھوٹے کاروبار میں ، کمپنی کے منافع کا تعین کرنے میں ایک اہم عنصر ثابت ہوسکتا ہے۔ فروخت کرنا نقد بہاؤ کے عمل کا پہلا مرحلہ ہے ، لیکن اگر معاشی معاوضہ آنے والا نہیں ہے تو دنیا میں ساری فروخت بہت کم ہوگی۔ مزید برآں ، جب کسی کاروبار کو اپنے واجب الادا چیزوں کو جمع کرنے میں دشواری پیش آتی ہے تو ، اسے اکثر دوسروں پر واجب الادا بل (ادائیگی والے اکاؤنٹ) ادا کرنے میں بھی دشواری پیش آتی ہے۔

جمع کرنا

کسی مؤکل کو قرض دینے کے بعد - ادائیگی کی شرائط پر کیش اپ فرنٹ کے ذریعہ فروخت کرنا - جوہر طور پر ، آپ ان کو قرض دیتے ہو۔ کسی کمپنی کی صحت کے لئے اس رقم کو اکٹھا کرنا انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔ بہر حال ، بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان بنیادی طور پر اپنے موکلوں کی نیک خواہش پر انحصار کرتے ہیں کہ وہ بطور کلیکشن پالیسی ہے۔ وہ صرف ایک رسید بھیجتے ہیں اور وہ انتظار کرتے ہیں ، اور انتظار کرتے ہیں۔ ادائیگی میں تاخیر کو کم سے کم کرنے کے لئے بنائی گئی کلیکشن پالیسی کسی بھی سائز کی کمپنیوں کے لئے اچھا خیال ہے۔

ایک مثالی دنیا میں ، کسی کمپنی کے اکاؤنٹس قابل وصول کلیکشن فرم کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے شیڈول کے مطابق ہوں گے۔ حقیقی دنیا میں ، بہت سے بیرونی عوامل بروقت ادائیگیوں کے خلاف کام کر رہے ہیں جن میں سے کچھ تو انتہائی محتاط مینیجر کے کنٹرول سے بھی باہر ہیں۔ موسمی مطالبات ، فروشوں کی قلت ، اسٹاک مارکیٹ میں اتار چڑھاؤ ، اور دیگر معاشی عوامل سب ایک بروقت فیشن میں بل کی ادائیگی کے لئے موکل کی نا اہلیت میں معاون ثابت ہوسکتے ہیں۔ ان عوامل کو پہچاننا اور ان کو کیش فلو کے ہنگامی منصوبے میں شامل کرنا آپ کے کاروبار کے ل accounts ایک ٹھوس کھاتوں کو وصول کرنے کے قابل نظام کو قائم کرنے میں بڑا فرق پیدا کرسکتا ہے۔

پچھلے بلنگ سائیکل سے وصولیوں کو دیکھ کر ، کچھ مؤکلوں کے ساتھ بار بار چلنے والی کیش فلو کے مسائل کا پتہ لگانا اور اسی کے مطابق منصوبہ بندی کرنا ممکن ہوتا ہے۔ چھوٹے کاروباری مالکان کو یقینی طور پر گاہکوں کو ہر ایک کیس کی بنیاد پر جانچ کرنا ضروری ہے۔ کچھ مثالوں میں ، مقروض کمپنی کے پاس محتاط طور پر غیر حاضر سیلز فورس یا اکاؤنٹس قابل ادائیگی والا محکمہ ہوسکتا ہے جسے ادائیگی کی ذمہ داریوں کو ادا کرنے کے لئے بار بار اضافے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن دوسرے معاملات میں ، قرض دینے والی کمپنی کو اپنی مالی ذمہ داریوں کو بہتر بنانے کے لئے تھوڑا سا زیادہ وقت درکار ہوسکتا ہے۔ بہت سے واقعات میں ، قرض دہندہ کمپنی کے بہترین مفاد میں ہے کہ وہ اس طرح کے اداروں کو تھوڑا سا سست کاٹ دیں۔ بہر حال ، ایک ایسا کاروبار جس پر کسی کمپنی کا قرض ہے جو دیوالیہ پن سے بچنے کے لئے فائل کرتا ہے اس میں اس کا بہت کم حصہ نظر آتا ہے۔ تاہم ، ایک کاروبار جس نے یہ طے کرلیا ہے کہ دیر سے ادائیگی کرنے والا کسٹمر اچھی طرح سے سنجیدہ ہے وہ اس صارف کو تھوڑا سا زیادہ وقت دے کر اور ایسا کرنے سے ، شاید ایک قابل قدر طویل مدتی مؤکل بننے اور خوشحالی کا موقع فراہم کرسکتا ہے۔

جمع کرنے کے طریقے

نقد بہاؤ کو بہتر بنانے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ پوری کمپنی کو اکاؤنٹس کی وصولی کی اہمیت سے آگاہی دی جائے ، اور جمع کرنے کو اولین ترجیح بنائیں۔ ہر بقایا اکاؤنٹ کے لئے انوائس بیانات کا مستقل جائزہ لیا جانا چاہئے ، اور جمع کرنے کے اہداف کا ہفتہ وار شیڈول قائم کیا جانا چاہئے۔ قابل وصول مجموعہ اکاؤنٹس کے دائرے میں شامل دیگر نکات میں شامل ہیں:

• نئے گاہکوں کے لئے کریڈٹ حوالہ جات حاصل کریں ، اور کلائنٹ کریڈٹ میں توسیع کرنے پر راضی ہونے سے پہلے ان کی اچھی طرح سے جانچ پڑتال کریں
• فالو اپ کال کرنے میں تاخیر نہ کریں ، خاص طور پر ان کلائنٹوں کے ساتھ جو دیر سے ادائیگی کی تاریخ رکھتے ہیں
• ہر انوائس کے ساتھ پری پیڈ ادائیگی لفافہ شامل کرکے تاخیر سے ادائیگی کے بہانے روک دیں
• برا اکاؤنٹ چھوڑنے کے لئے جب جانتے ہیں؛ اگر کتابوں پر اتنے عرصے سے قرض رہا ہے کہ ادائیگی کے حصول میں لاگت بہت زیادہ ثابت ہورہی ہے تو ، وقت چھوڑنے اور آگے بڑھنے پر غور کرنے کا وقت ہوسکتا ہے (یقینا of اس کی حکمت واجب الادا رقم پر منحصر ہے)
• جمع کرنے والی ایجنسیوں کو صرف آخری حربے کے طور پر استعمال کیا جانا چاہئے

انوائس پر جمع کرنے میں جتنا زیادہ وقت لگے گا ، اتنا ہی کم رقم کا ذخیرہ ہوجائے گا۔ انگوٹھے کی ایک قاعدہ کے طور پر ، بیلمنٹ یونیورسٹی ، ڈائریکٹر برائے کاروباری شخصیت ، ڈاکٹر کارن وال کے مطابق ، 'کسی بھی کسٹمر کو آپ کے اوسط منافع کے مارجن سے کہیں زیادہ آپ کی کل فروخت کی نمائندگی نہیں کرنے دینا چاہئے۔ اس طرح اگر آپ کو کسی صارف کو برطرف کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ اب بھی اپنے بلوں کی ادائیگی کرسکتے ہیں۔ '

اکاؤنٹس قابل فیاض فنانسنگ

اکاؤنٹس قابل وصول فنانسنگ کمپنی کی بقایا انوائس کی طاقت پر نقد فنڈنگ ​​فراہم کرتی ہے۔ اکاؤنٹس خریدنے کے بجائے ، قرض دہندگان خودکش حملہ کے طور پر رسیدیں استعمال کرتے ہیں جس کے خلاف وہ قلیل مدتی قرضوں میں توسیع کرتے ہیں۔ قرض میں کاروبار کو فائدہ پہنچانے کے علاوہ ، وصول کنندگان کے مالی اعانت کار روایتی قرض دہندگان کے مقابلے میں زیادہ خطرہ مول سکتے ہیں ، اور نئے اور متحرک کاروباروں کو بھی قرض دیں گے جو حقیقی صلاحیتوں کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ ایک اکاؤنٹ قابل وصول قرض دہندہ اکاؤنٹ کے دوسرے پہلوؤں کو بھی سنبھالے گا ، بشمول جمع اور جمع ، کمپنی کو کمپنی کو پیداواری صلاحیت کے دوسرے شعبوں پر توجہ دینے کے لئے آزاد۔ تاہم ، خطرات اس طرح کے اقدامات میں شامل ہیں اور معاہدے عام طور پر طویل اور قانونی زبان میں کھڑے ہوتے ہیں۔ اس طرح کی مالی اعانت پر غور کرنے سے پہلے یہ تجویز کی جاتی ہے کہ جمع کرنے کی مخصوص صورتحال کا ماہر جائزہ لیا جائے۔

کتابیات

بانسٹر ، انتھونی چھوٹے کاروبار کے لئے کتاب کیپنگ اور اکاؤنٹس . سیدھی کمپنی لمیٹڈ ، یکم اپریل ، 2004۔

لیو مرد اور کینسر والی عورت کی مطابقت

بریگ ، اسٹیوین ایم اکاؤنٹنگ کا بہترین عمل . جان ولی ، 1999۔

'خود کو جمع کرنا۔' انکارپوریٹڈ مارچ 2000۔

کارن وال ، ڈاکٹر جیفری آر ، ڈیوڈ وانگ ، اور جین ہارٹ مین۔ کاروباری مالیاتی انتظام . پرنٹائس ہال ، 13 مئی 2003۔

فلیکر ، کوڑی۔ اپنا پیسہ اکٹھا کریں: قابل بقایا اکاؤنٹس جمع کرنے کے لئے ایک گائیڈ . کوبرا ، 1998۔

لنجینکر ، جسٹن جی ، کارلوس ڈبلیو مور ، جے ولیم پیٹی ، اور لیسلی ای پالچ۔ چھوٹے کاروبار کا انتظام . تھامسن ساؤتھ ویسٹرن ، یکم جنوری 2005۔

شیچٹر ، کیرن ایس 'لاگت کا موازنہ کریں ، بلنگ سروس بمقابلہ کے فوائد۔ گھر میں۔ ' امریکن میڈیکل نیوز . 24 جولائی 2000۔

شمٹ ، ڈیوڈ۔ 'تبدیلی کے ایجنٹ۔' بزنس کریڈٹ . اکتوبر 2000۔