میں نے ان لوگوں کے بارے میں پہلے لکھا ہے جن کو اعلی معلومات کی ضرورت ہے۔ آپ ان کو 'انفارمینیکس' کہہ سکتے ہیں۔ یہ لوگ ، یا حتی تنظیمی ثقافتیں ہیں جو اعداد و شمار ، میٹرکس اور کافی تجزیے کے استعمال سے فیصلے کرنے کو ترجیح دیتی ہیں۔
اور مجھے غلط مت سمجھو ، یہ اکثر صحیح صورتحال میں ایک اچھی چیز ہے۔ تاہم ، آپ جو کرنا نہیں چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ اس کی ضرورت کو معلومات تک پہنچائیں۔ یہ بات خاص طور پر سچ ہوتی ہے جب کاروباری فیصلوں کا فیصلہ کرنے کی بات ہوتی ہے۔
آپ ہمیشہ سے کافی حد تک معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ فیصلہ کرسکیں۔ لیکن کتنا کافی ہے؟ اور ، بالکل اہم بات ، کتنا زیادہ ہے؟
اگر آپ کے پاس need need فیصد معلومات ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے ، مثال کے طور پر ، یہ فیصلہ کرنا کافی نہیں ہے۔ آپ اندازہ لگائیں گے ، جو آپ کے فیصلے کو کافی خطرہ بنا سکتا ہے۔ اگر یہ ایک ایسا انتخاب ہے جس پر زیادہ اثر نہیں پڑتا ہے ، جیسے کہ لنچ کہاں سے کھایا جائے تو 50 فیصد اعداد و شمار کافی ہیں۔
لیکن جب تک آپ کے پاس 99 فیصد معلومات موجود نہ ہوں اس کا انتظار کرنا بھی خطرناک ہے - اور بہت سے طریقوں سے مہنگا۔ اس سے پہلے کہ آپ اکثر فیصلہ لیتے ہو اس گہرائی اور وسعت کو حاصل کرنا:
A.) حاصل کرنے کے لئے بہت پیسہ خرچ ہوتا ہے ، اور
بی) جمع کرنے میں بہت وقت لگتا ہے۔
کچھ لوگ اس کو 'تجزیہ فالج' کہتے ہیں
یہ اہم خرابیاں ہیں ، خاص طور پر اگر آپ کسی فاسد تنظیم کو چلانے کی کوشش کر رہے ہیں جو مقابلہ سے آگے رہنے کے لئے نمبلی حرکت کرتی ہے۔ جب آپ فیصلہ کرنے کا انتظار کرتے ہیں تو ، یہ اتنا ہی خطرناک ہوتا ہے ، کیوں کہ آپ کے مواقع ضائع ہوسکتے ہیں۔
یہی وجہ ہے کہ میں نے یہ تلاش کیا ہے کہ عام طور پر حل یہ ہوتا ہے کہ جب آپ کے پاس ٹرگر کو کھینچنے کی ضرورت کا 75 فیصد ہو تو فیصلہ کریں۔
ایک مثال کے طور پر ، آئیے اس پر غور کریں کہ ایک ممکنہ صارف آپ سے اپنی کمپنی کے ساتھ دستخط کرنے کے ایک حص asے کے طور پر آپ کو نمایاں کریڈٹ میں توسیع کرنے کے لئے کہہ رہا ہے۔ وہ کافی رقم مانگ رہے ہیں کہ اگر معاہدہ خراب ہوجاتا ہے تو یہ آپ کی تنظیم کے لئے نمایاں طور پر خطرہ ہے۔ تو آپ کو اپنا فیصلہ کرنے کے لئے کتنی معلومات کی ضرورت ہے؟
آپ کو جو ضرورت ہو اس کا 75 فیصد حاصل کرنے کے ل you ، آپ کو یہ قائم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ وہ ایک معروف کمپنی ہے جس میں کاروبار میں ہونے کی ٹھوس تاریخ ہے۔ آپ ان کے مالی معاملات کا ایک سنیپ شاٹ بھی طلب کرسکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ وہ سالوینٹ ہیں۔
100 فیصد معلومات تک پہنچنے کے ل you ، آپ کو پچھلے دو سالوں میں ان کے ٹیکس گوشواروں اور ان کے منافع اور نقصان کے بیانات (P & Ls) طلب کرنے کی ضرورت ہوگی ، جبکہ ان کے CFO اور ان کے آڈیٹر کے ساتھ انٹرویو بھی مرتب کریں گے۔ اگر آپ یہ سب کرتے ہیں تو ، آپ کے پاس اس کمپنی کے بارے میں جاننے کے لئے آپ کے پاس سب کچھ ہوگا اور آپ ایک واضح اور پوری طرح باخبر فیصلہ کریں گے۔ لیکن شاید آپ انہیں اپنا صارف بنائے جانے کا موقع گنوا دیں۔
کیوں؟ چونکہ 100 فیصد معلومات پر زور دے کر ، آپ نے اپنے حریف میں سے کسی کے لئے اس کمپنی کو پیش کرنے کے لئے ایک کھڑکی کھول رکھی ہو جس کے بارے میں وہ آپ کو طلب کر رہے ہیں جس کی وہ تمام معلومات فراہم کرنے کی پریشانی کے بغیر چاہتے ہیں۔
آپ کی کمپنی 'اس کے ساتھ کاروبار کرنا مشکل' کا خوفناک لیبل بھی کما سکتی ہے ، جس پر تیز رفتار چلتی مارکیٹ میں قابو پانا مشکل ہوسکتا ہے۔
نقطہ یہ ہے کہ آپ کو جو بھی فیصلہ لینے کے ل enough آپ اپنی ضرورت کے بارے میں غور کر رہے ہیں اس کے خطرے کی سطح اور ممکنہ معاوضے کو متوازن کرنا ہوگا تاکہ فیصلہ لینا ہو۔ کیا یہ آب پاشی کے اوپر یا نیچے کچھ ہے ، جس سے یہ واقعتا آپ کی کمپنی کو خطرے میں ڈال سکتی ہے؟ مثال کے طور پر ، اگر آپ ایک نئی آئل ریفائنری بنا رہے ہیں تو ، اس سے یہ یقینی بنانے کے لئے اضافی وقت اور رقم کی ضمانت مل سکتی ہے کہ آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہے جو آپ جاننے کی ضرورت ہو۔
کتاب پلک جھپکنا انکشاف کرتا ہے کہ زبردست فیصلہ ساز وہ نہیں ہیں جو زیادہ سے زیادہ معلومات پر کارروائی کرتے ہیں یا زیادہ تر وقت دانستہ سوچنے میں صرف کرتے ہیں ، لیکن وہ لوگ جنہوں نے 'پتلی کٹائی' کے فن کو کمال کردیا ہے - بہت کم عوامل کو فلٹر کرنا جو متغیر کی ایک بہت بڑی تعداد سے اہمیت رکھتے ہیں۔
لیکن زیادہ تر کاروباری فیصلوں کے ل I've ، میں نے محسوس کیا ہے کہ 75 فیصد ڈیٹا ، صحیح امور پر مرکوز ہے ، جیسا کہ گولڈیلاکس شاید ٹھیک ہی کہہ سکتا ہے۔