اگر آپ کا کمپیوٹر ہے غیر منظم فائلوں کے ساتھ بے ترتیبی اور غیر ضروری ایپس ، کسی بھی کام کو حاصل کرنا مشکل ہے۔ ضرورت پڑنے پر نہ صرف آپ کو مطلوبہ مواد ڈھونڈنا مشکل ہوجائے گا ، بلکہ آپ کو اضافی تناؤ بھی محسوس ہوگا ، اور آسانی سے آپ بھی مشغول ہوسکتے ہیں۔
پھر بھی ، زیادہ تر لوگوں کو اپنے کمپیوٹر کے ڈیسک ٹاپ کو معنی خیز ، بدیہی انداز میں ترتیب دینا مشکل قرار دیتا ہے۔
آپ ان اہم چیلنجوں کو تسلیم کرکے شروع کرسکتے ہیں جو ایک منظم ڈیسک ٹاپ کی راہ میں پائے جاتے ہیں۔
- ایک معیار کا انتخاب۔ اگر آپ کو اپنی فائلوں کو منظم کرنے کا اندازہ نہیں ہے تو ، آپ کبھی بھی شروع نہیں کریں گے۔ تنظیمی طریقہ کار کے بارے میں فیصلہ کرنے کا تجزیہ فالج کچھ کوششوں کو ختم کرسکتا ہے یہاں تک کہ وہ شروع ہونے سے پہلے ہی۔
- بے ترتیبی صاف کرنا۔ بے ترتیبی کا ایک طاقتور اثر ہے آپ کے تناؤ اور جذباتی فلاح و بہبود پر ، لیکن فائلوں کو حذف کرنا مشکل ہے اگر آپ کو لگتا ہے کہ مستقبل میں آپ انہیں دوبارہ استعمال کریں گے۔ کمپیوٹر کے لئے غیر ضروری چیزوں کی لپیٹ میں آنا بہت آسان ہے۔
- وقت تلاش کرنا۔ آپ کے ڈیسک ٹاپ کو منظم کرنے کے عمل کو خود کار بنانا تقریبا impossible ناممکن ہے ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کو دستی طور پر کرنے کے لئے وقت نکالنا پڑے گا۔ وقت کے بہت سے کارکنوں کو محسوس ہوتا ہے کہ ان کے پاس نہیں ہے۔
- مستقل رہنا۔ تنظیمی معیار کا فیصلہ کرنے کے بعد ، آپ کو مستقبل میں اس معیار کو مستقل طور پر لاگو کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہیں سے اکثر لوگ ناکام ہوجاتے ہیں۔
اب آئیے ان حکمت عملیوں پر توجہ مرکوز کریں جن کا استعمال آپ - اور قیام کے انتظام کے ل to کرسکتے ہیں:
1. اپنی اہم ایپس کو مستحکم کریں۔
پہلے آپ کی پوزیشن کے ل for سب سے اہم ایپس کی انوینٹری لیں۔ آپ کے پاس تین یا چار ہیں جو آپ روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرتے ہیں ، یا سوفٹویئر پروگراموں کا سبسکرپشن سویٹ جو آپ کو ضرورت کی زیادہ تر فعالیت فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ قابل ہوسکتے ہیں متعدد ایپس سے افعال ضم کریں ایک واحد ، جامع حل کے ساتھ ، یا وقت کے ساتھ آپ جمع ہونے والے ہاج پجج کو تبدیل کرنے کے ل apps ایپس کا ایک واحد سوٹ استعمال کریں۔
what. جس چیز کو آپ کم سے کم ہفتہ وار استعمال نہیں کرتے اسے حذف کریں یا اسے دور کریں۔
اگلا ، شروع کریں جو کچھ بھی آپ کر سکتے ہو ڈیکلٹرنگ . اگر آپ آخری بار اپلی کیشن کو استعمال نہیں کرسکتے ہیں تو اسے ان انسٹال کریں۔ اگر آپ کسی ایسے منظر نامے کا تصور بھی نہیں کرسکتے ہیں جس کے لئے آپ کو ایک مخصوص فائل کی ضرورت ہو تو ، اسے حذف کردیں۔ اگر ایسا لگتا ہے کہ یہ غیر ضروری ہے لیکن آپ اس فیصلے سے جدوجہد کر رہے ہیں تو ، ایک ایسا فولڈر بنائیں جہاں آپ ان شاذ و نادر رسائی فائلوں اور ایپس کو اسٹور کرسکیں - اور پھر اس فولڈر کو راستے سے ہٹا دیں۔
3. فائل نام دینے کے کنونشن کا فیصلہ کریں۔
اگلے، نامزد کنونشن کا فیصلہ کریں اپنی فائلوں کیلئے جو آپ مستقل طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ ہر فائل کو تاریخ کے ساتھ کوڈ کرسکتے ہیں ، لہذا وہ تاریخ کے لحاظ سے درج ہیں ، اور پھر ہر فائل سے متعلق کلائنٹ کا نام شامل کریں ، تاکہ آپ مؤکل کے ذریعہ جلدی سے تلاش کرسکیں۔ ایسی فائلوں کا نام تبدیل کرنا شروع کریں جو پہلے سے ہی اس کنونشن کی پاسداری نہیں کرتے ہیں ، اور نوٹ بنائیں تاکہ آپ اسے مستقبل میں مستقل طور پر استعمال کرسکیں۔
4. فولڈرز اور سب فولڈرز کا ایک نظام بنائیں۔
ہر فائل کو اپنے کمپیوٹر پر یا اپنے کلاؤڈ اسٹوریج اکاؤنٹ میں فولڈرز اور سب فولڈرز کے سخت منظم نظام میں رکھنے کی کوشش کریں۔ آپ کو کلائنٹ پر مبنی فائلوں یا مخصوص قسم کی فائلوں پر مبنی ان اہم فولڈروں میں مٹھی بھر 'مین' فولڈرز (جیسے دستاویزات ، آرٹ ورک ، یا ٹیمپلیٹس) ، اور کئی سب فولڈرز رکھنے چاہ.۔ کچھ فائلیں ہوسکتی ہیں جو متعدد قسموں سے متعلق ہیں۔ ان کے ل you'll ، آپ کو انفرادی فیصلہ کال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یاد رکھیں ، اگر آپ کو کوئی چیز نہیں مل سکتی ہے تو آپ ہمیشہ تلاش چلا سکتے ہیں۔
5. اپنے پس منظر کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈیسک ٹاپ اور بھی بدیہی انداز میں منظم ہو تو ، غور کریں ایک حسب ضرورت پس منظر تخلیق کرنا ، واضح حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنی اسکرین کے بائیں جانب اپنی 'سب سے زیادہ استعمال شدہ ایپس' اور درمیان میں 'اکثر فائلوں تک رسائی حاصل کرنے والی فائلوں' کے لئے نامزد کرسکتے ہیں۔
6. نئے مواد کو ترتیب دینے کے لئے اضافی وقت نکالیں۔
جب آپ رش کرتے ہو تو یہ آپ کی ڈیسک ٹاپ پر نئی فائلیں پھینک دینے کی طرف راغب ہوتا ہے ، لیکن اگر آپ منظم رہنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو نئی فائلوں اور ایپس کو مناسب ترتیب میں رکھنے کے لئے وقت دینے کا عہد کرنا ہوگا (اور اس کے ساتھ نام کی مناسب کنونشن)۔ زیادہ سے زیادہ چند منٹ لگتے ہیں ، لہذا اس میں زیادہ عہد نہیں ہونا چاہئے۔
7. بار بار چلنے والی صفائی سیشن کا نظام الاوقات۔
جب تک کہ آپ کے کیلنڈر میں پہلے سے ہی یاد دہانیوں اور ڈوائسز کی بھرمار نہیں ہے ، تب تک بار بار چلنے والے سیشن کو اپنے ڈیسک ٹاپ کو بہہ جانے سے بچانے کے لئے اسے صاف کریں۔ ہفتے میں ایک بار ، یا مہینے میں ایک بار بھی کچھ شیڈول کرنا آپ کے ڈیسک ٹاپ کو دوبارہ بے ترتیبی ہونے سے روک سکتا ہے۔
ایک بار جب آپ کا ڈیسک ٹاپ کافی حد تک منظم ہو گیا تو ، آپ اپنی تلاش میں ڈھونڈنے میں بہت زیادہ آسانی محسوس کریں گے ، آپ خود کو نوزائیدہ محسوس کریں گے ، اور آپ شاید پورے دن کے دوران اپنے آپ کو ایک بہتر موڈ میں پائیں گے۔ اس کو منظم کرنے میں وقت کی لاگت لگ سکتی ہے ، لیکن آخری نتائج اس کے قابل ہیں۔
