یہ کہانی پہلے شائع ہوا میوزک ، دلچسپ ملازمت کے مواقع اور کیریئر کے ماہر مشوروں کے ساتھ ایک ویب منزل۔
صرف اس لئے کہ گوگل کی بھیجنے کی خصوصیات کو واپس کرنا حال ہی میں نافذ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ جب آپ ای میل کی غلطیوں کی بات کرتے ہیں تو آپ واضح ہوجاتے ہیں۔ بہر حال ، جب آپ جتنی جلدی کام کر رہے ہیں تو ، اس سے صرف یہ احساس ہوتا ہے کہ آپ ہر بار پھسل جاتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کمال پرست ہیں۔
در حقیقت ، کچھ چیزیں ایسی ہیں جو تمام پیشہ ور افراد اپنے کیریئر میں (کسی سال میں ایک بار نہیں ہوتے ہیں) کسی نہ کسی مقام پر ختم کردیتے ہیں۔ لہذا ، گھبرانے کے بجائے ، ہماری برتری کی پیروی کریں۔
1. بھیجنے پر کلک کرنے سے پہلے کہ آپ سمجھا جائے
اتفاقی طور پر کسی کو آدھا ای میل بھیجنے کے بعد پرسکون رہنا مشکل ہے — خاص طور پر جب آپ نے نظرثانی کرنے کا ارادہ کیا تھا کیونکہ اس میں ٹائپوز ، حد سے زیادہ عجیب و غریب نشانات ، اور کچھ ایسے الفاظ ہیں جو آسانی سے غلط فہمی کے ذریعہ آسکتے ہیں۔
لیکن اگلے 10 منٹ تحقیق پر خرچ نہ کریں ای میل سے باخبر رہنے والے ایپس یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا آپ کے وصول کنندہ نے پیغام کھولا ہے یا نہیں۔ اس کے بجائے ، اصل ای میل کو جلدی سے ختم کریں (آپ کے پاس اس میں ترمیم کرنے میں کئی منٹ گزارنے کی عیش و آرام نہیں ہے) ، اور اوپر درج ذیل کو لکھیں:
میں نے ای میل ختم کرنے سے پہلے بھیجنے پر کلک کرنے کی غلطی کی ہے ، لہذا براہ کرم پچھلے والے کو نظرانداز کریں۔ الجھن کے لئے معذرت!
2. حادثاتی طور پر سب کو جواب دینا
یہ غلطی دو منظرناموں میں سامنے آتی ہے: ایک ، آپ کچھ ایسی چیز بھیجتے ہیں جو خفیہ نہیں ہے ، لیکن ہر ایک کے پڑھنے کے لئے بالکل اس طرح نہیں ہوتا ہے — جیسے چھٹی کے وقت کے بارے میں آپ کے باس کو ای میل۔ یا دو ، آپ پوری کمپنی کو کسی ساتھی کے بارے میں سخت تبصرہ بھیجتے ہیں جو صرف ایک قریبی دوست کو دیکھنے کے لئے تھا۔
پہلے منظر نامے کے ل try ، آزمائیں:
ہائے [گروپ جس کا آپ نے سب کو جواب دیا] ،
افوہ — جو [اصل وصول کنندہ] کے لئے تھا۔ میں آپ کے ان باکس کو بند کرنے پر معذرت چاہتا ہوں!
اور دوسرے منظر نامے کے ل with ، جاو:
اپنے ان باکس کو روکنے کے لئے معذرت! مجھے یقین ہے کہ ای میل کی سیاق و سباق سے آسانی سے غلط سمجھوتہ کیا گیا ہے۔ براہ کرم اس کو نظرانداز کریں۔
بھیجنا شروع کرنا ہے ، لیکن آپ ابھی تک ہک سے دور نہیں ہیں۔ یہ کوئی آرام دہ اور پرسکون پرچی نہیں ہے جس کو آسانی سے طے کیا جاسکتا ہے۔ جس میں بھی یہ بات ہو کہ آپ شخص (یا فون پر) ناراض ہوئے ، اور معذرت خواہ ہوں ، چاہے کتنا ہی تکلیف ہو۔ پھر ، پڑھیں یہ کام کی اس قسم کی زیادہ سنگین غلطی سے بازیافت کرنے کے لئے مرحلہ وار نقطہ نظر کے لئے۔
an. ایگریگیس ٹائپو بنانا
بیشتر ٹائپوز کو فالو اپ نوٹ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، لیکن ہم سب نے ان کرجنبلوں کو ٹھوکر کھائی ہے جن کی وضاحت درکار ہے۔ ہوسکتا ہے کہ ٹائپو اس کے معنی کو تبدیل کردے جس کی آپ حقیقت میں کہنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ یا ، ہوسکتا ہے کہ بہت ساری چیزیں اس سے آپ کو قدرے ناخواندہ نظر آنے لگیں۔
یہ امید کرنے کے بجائے کہ آپ کا وصول کنندہ ٹائپ (زبانیں) کو غلطی سے نظرانداز کرے گا ، اسے بتاؤ:
واہ ، میرا مطلب [ٹائپ کرنے والے الفاظ (الفاظ)] ہیں ، وہ نہیں جو میں نے پہلے بھیجا تھا! یہاں زیادہ بار ہجے کی جانچ کرنے کے لئے ہے۔
4. غلط شخص کو ای میل کرنا
یہ غلطی پھر سے دو مختلف منظرناموں میں آتی ہے۔ یا تو آپ کولیگ ون کے بجائے کمپنی سے وابستہ کالیگ ٹو کو پیغام بھیجیں ، یا آپ غلطی سے کمپنی سے باہر کسی کو حساس معلومات بھیج دیں۔
پہلے منظر نامے کے ل write ، لکھیں:
مجھے افسوس ہے ، یہ ای میل کسی اور کے ل written لکھی گئی تھی! میں جانتا ہوں کہ آپ کو بہت سارے پیغامات موصول ہوتے ہیں ، لہذا اسے مٹانے کے لئے آزاد محسوس کریں۔
واقعتا. بعد کا منظر نامہ زیادہ سنجیدہ ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ غلط وصول کنندہ سے رابطہ کریں ، اپنے منیجر کو یہ بتادیں کہ کیا ہوا ہے — اور یہ معلوم کریں کہ آپ نے جو معلومات نقل کی ہے اس میں کتنا حساس تھا۔ پھر ، آپ کی اعلی عہدے کی ہدایت پر مبنی ، باہر کی پارٹی سے معافی مانگیں ، اور شائستہ طور پر اس سے یا اپنے پیغام کو حذف کرنے کو کہیں۔
روزانہ ای میل کی دوسری غلطیاں کیا ہیں ، اور آپ ان سے کیسے بازیافت کریں گے؟ مجھے ان کے بارے میں بتاو ٹویٹر پر ؟
