آہ ، ای میل ہر ایک اس سے نفرت کرتا ہے ، پھر بھی ہم میں سے اکثر اسے واقف کاروں ، فروخت کے امکانات ، اور ہر ایک کے ساتھ زیادہ تر مواصلات کے لئے استعمال کرتے ہیں جس کے ساتھ ہم کاروبار کرتے ہیں۔ ہم ای میل کا استعمال دماغی طوفان کے خیالات ، سودے کو قریب کرنے ، پٹیز بنانے اور نئی دوستی اور اتحاد کرنے کے لئے کرتے ہیں۔ لیکن یہ ایک لطیف ٹول بھی ہوسکتا ہے کہ کچھ لوگ ایسی درستگی کے ساتھ تعینات کرتے ہیں جو استرا تیز ریپیئر کی طرح ، آپ کو اس سے پہلے کہ آپ کیا جانتے ہیں کہ آپ زخمی ہوسکتے ہیں۔
کچھ انتہائی موثر ای میل پیریز اور تھرسٹس غیر فعال جارحانہ جملے کی شکل میں پیش کی جاتی ہیں - اس قسم کی جو ایک ذمہ داری عائد کرسکتی ہے ، اظہار برباد کر سکتی ہے ، یا اس طرح کے اچھ andے اور غیر منطقی انجام کی بھی توہین کر سکتی ہے جس کے بارے میں آپ کو معلوم بھی نہیں ہوگا۔ آپ کو کیا مارا؟
آپ کو اپنے محافظ کے ل put رکھنے کے لئے ، غیر فعال جارحانہ ای میل جملے اور جو وہ واقعی میں کہہ رہے ہیں کی ایک فہرست یہ ہے۔ میں نے ان میں سے ہر ایک حاصل کیا ہے۔ مجھے شرط ہے کہ آپ کے پاس بھی ہے۔ میں نے استعمال کیا جاتا ہے ان میں سے تقریبا. سبھی کیونکہ - بدقسمتی سے - وہ عام طور پر کام کرتے ہیں۔
1. 'پیشگی شکریہ۔'
ترجمہ: میں پہلے ہی آپ سے یہ احسان کرنے کے لئے آپ کا شکریہ ادا کررہا ہوں ، حالانکہ آپ نے ابھی تک اس سے اتفاق نہیں کیا ہے۔ لہذا ، آپ کو یہ کرنا چاہئے۔
2. '... میں سب سے زیادہ مشکور ہوں گے۔'
جیسا کہ ، 'اگر آپ اگلے 24 گھنٹوں کے اندر کسی بھی وقت اس انکوائری کا جواب دے سکتے ہیں تو ، میں بہت شکر گزار ہوں گا۔' پہلے سے کسی کا شکریہ ادا کرنے کی ایک اور شکل ، اسی متوقع نتیجہ کے ساتھ۔
'. 'کیا میں آپ کو کچھ معلومات بھیج سکتا ہوں؟'
یہ کلاسیکی فروخت کی ایک عمدہ تکنیک ہے جس کی طرح ، جس کو بہت ساری پٹیاں ملتی ہیں وہ مجھے دیوار سے سیدھا کرسکتا ہے۔ اگر آپ مجھے کوئی کتاب بھیجنے جارہے ہیں تو ، پہلے میری اجازت طلب کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ کسی اور چیز کے ل your ، آپ کے اختتام پر سرمایہ کاری بالکل یکساں ہے چاہے آپ مجھے معلومات بھیجنے کے لئے ای میل بھیجیں یا صرف آگے بڑھیں اور معلومات کو ای میل کریں۔ پہلے پوچھنے کا واحد مقصد یہ ہے کہ کسی قسم کی کمٹمنٹ پیدا کی جائے جس پر میں اس معلومات پر دھیان دوں گا۔ اور ہر ایک کا وقت ضائع کرنے کے بجائے ایک کے بجائے دو ای میلز۔
'. 'میں کوئی دلچسپی ...؟'
عام طور پر اس کو تخلیق کرنے کی کوشش کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جسے ہم اشاعت میں 'تجسس کے فرق' کہتے ہیں۔ اس کے بعد ناکافی معلومات حاصل ہوتی ہے - وصول کنندہ سے عروج حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے لئے صرف اتنا ہی کافی ہے۔ جیسا کہ ، 'ایک شاندار نئی جدت طرازی کے بارے میں جاننے میں کوئی دلچسپی جو آپ کے کاروبار کو ہمیشہ کے ل؟ بدل دے گی؟' ہاں کہیے اور آپ خریدنے کا پابند محسوس کرسکتے ہیں۔ نہیں کہو اور آپ کو ایسا لگتا ہو جیسے آپ کشتی کو کھو رہے ہو۔
'. 'منتظر ہیں ...'
'... جلد ہی آپ سے سننا ،' '... آپ کے ساتھ کام کرنا ،' '... آپ کی ضروریات کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا ،' وغیرہ ، وغیرہ۔ یہ ہی خیال ہے جیسے کہ 'پہلے ہی شکریہ۔' میں آپ کے مثبت جواب کا منتظر ہوں۔ اگر مجھے یہ نہیں ملا تو میں مایوس ہوجاؤں گا۔ (یقینا this یہ جملہ بالکل ٹھیک ہے اگر اس سے مراد کسی وصول کنندہ نے پہلے سے اتفاق کرلیا ہو ، مثال کے طور پر اگر آپ کے پاس اگلے دن میٹنگ طے ہے۔)
6. 'مجھے امید ہے کہ آپ کو کوئی اعتراض نہیں ہوگا ...'
ترجمہ: میں نے کچھ کیا یا کچھ کرنے کا ارادہ کر رہا ہوں جب مجھے پہلے آپ کی اجازت ملنی چاہئے تھی۔ جب بھی استعمال ہوتا ہے اس جملے کو سرخ جھنڈا ہونا چاہئے۔
7. 'صرف سوچ رہا ہوں ...'
یہ اکثر اس وقت استعمال ہوتا ہے جب آپ جانتے ہو کہ یہ غیر معقول درخواست ہے۔ 'صرف یہ سوچ رہا ہوں کہ کیا آپ کے پاس کل کوئی مفت وقت ہوگا جب میں آپ کے شہر میں جاؤں گا؟' ترجمہ: مجھے شاید یہ نہیں پوچھنا چاہئے ، لیکن میں بہرحال ہوں۔
8. 'چیک ان ہو رہا ہے۔'
جیسا کہ ، 'میں ابھی یہ دیکھنے کے لئے چیک کر رہا ہوں کہ آیا آپ کو میری تازہ ترین تجویز کا جائزہ لینے کے لئے ایک لمحہ ملا ہے۔' ترجمہ: جب تک آپ جواب نہیں دیتے میں اس کے بارے میں آپ کو ای میل بھیجتا رہوں گا۔
9. 'واپس چکر لگانا۔'
یہ 'چیک ان ان' کا نسبتا new نیا اور زیادہ جارحانہ ورژن ہے۔ جیسا کہ ، 'یہ دیکھنے کے لئے کہ آپ نے میری تجویز کا جائزہ لیا ہے اس کے پیچھے صرف چکر لگائیں۔' لفظ کے معنی ہیں دائرہ اس تناظر میں یہ واضح ہے: جب تک آپ مجھے جواب نہیں دیتے تب تک میں ایک خوش گوار راؤنڈ کی طرح اور آس پاس آؤں گا۔
10. 'میرا مطلب کیڑوں کا نہیں ہے۔'
یہ بیان ہمیشہ جھوٹ ہی ہوتا ہے۔
11. 'FYI.'
یقینا ، یہ بالکل معصوم ہوسکتا ہے۔ لیکن اکثر اس کا استعمال کسی ایسے پیغام کو آگے بھیجتے وقت ہوتا ہے جس کے بارے میں وصول کنندہ ناخوش ہوتا ہے۔ ای میل کی طرح مجھے ایک بار اپنے ایک پروجیکٹ میں سخت تنقیدوں کے بارے میں سخت تنقیدوں کے بارے میں 'صرف مجھے بتانے' مل گیا جو شاید میں نے نہیں سنا ہو۔
میش آدمی کو کیسے سمجھیں۔
12. 'نیچے دیکھیں۔'
اوپر ملاحظہ کریں. اسے بھی 'صرف آپ کو بتانا' کی ایک مختلف شکل کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔
13. 'بس اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ باخبر ہوں ...'
یہ 'آپ کو بتانا' اس کا ایک اور 'مددگار' ورژن ہوسکتا ہے۔ لیکن یہ ایک سخت فروخت بھی ہوسکتی ہے ، جیسا کہ 'صرف اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کو اس عظیم موقع سے آگاہ ہوں گے جس پر میں نے آپ کو پیش کیا تھا لیکن آپ نے اس پر ردعمل نہیں دیا ہے۔'
14. 'اگر آپ نے اسے کھو دیا ہو ...'
یقینا. یہ ممکن ہے کہ آپ واقعتا، ، یہ جاننا چاہتے تھے کہ ان کا کیا کہنا ہے لیکن ان کا پیغام چھلنی نہیں ہوا کیونکہ یہ آپ کے ان باکس میں موجود ہزاروں دیگر اشیاء کی طرح تھا۔ اگر ایسا ہے تو ، پھر یہ یاد دہانی آپ کے حق میں ہے۔ لیکن اس سے کہیں زیادہ امکان ہے کہ یہ حقیقت ہے کہ آپ کو کسی ایسی چیز کی طرف توجہ دلانے کی کوشش کریں جو آپ نے پہلے ہی پریشان نہ ہونے کا فیصلہ کیا ہو۔
15. 'مجھے واضح کرنے دو۔'
مرسل نے پہلے کچھ کہا ہے اس کی زیادہ مفصل یا زیادہ واضح وضاحت کے لئے بطور لیڈ ان استعمال ہوتا ہے۔ ترجمہ: آپ نے میرے آخری پیغام کو پوری طرح سے غلط فہم کیا ، ای بیوقوف!
16. 'غیر واضح ہونے پر معذرت۔'
میں یہ کبھی کبھی خود استعمال کرنے کا اعتراف کروں گا۔ کبھی کبھی میں واقعتا uncle غیر واضح تھا اور میں معذرت کر رہا ہوں۔ دوسری بار اس کا مطلب ہے ، 'آپ نے واقعی میں وہ نہیں پڑھا جو میں نے لکھا ہے۔ اس بار زیادہ توجہ دیں! '
17. 'آپ کے خیالات؟'
یہ بالکل ہی بے ہودہ جملہ ہوسکتا ہے ، جیسا کہ '' ہم کل ساحل سمندر پر جاسکتے ہیں۔ یا ہوسکتا ہے کہ ہمیں بال گیم میں جانا چاہئے۔ آپ کے خیالات؟' لیکن زیادہ تر اکثر ، اس کا استعمال کسی کو چیلنج کرنے والے مسئلے پر تبصرہ کرنے ، یا ہوسکتا ہے کہ حل کرنے یا کسی خطرناک تنازعہ پر غور کرنے کے لئے کہا جاتا ہے۔
اور کبھی کبھی یہ کسی کو بتانے کا ایک نیم لطیف طریقہ ہوتا ہے جس کے بارے میں آپ کو لگتا ہے کہ اس نے غلطی پیدا کردی ہے۔ جیسا کہ ، 'مجھے لگتا ہے کہ آپ کے حالیہ اقدامات سے کچھ سرمایہ کاروں اور صارفین کو یہ یقین ہوسکتا ہے کہ آپ نے اس کمپنی کو مکمل طور پر ترک کردیا ہے۔ آپ کے خیالات؟'
18. 'بہترین۔'
'محتاط رہو' کے ساتھ یہ جملہ ، نہ تو ٹھیک ٹھیک انداز میں اور نہ ہی اس سے صاف ظاہر ہوتا ہے کہ بھیجنے والا اس پیغام کے ساتھ گفتگو ختم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ اگر یہ مستقل بحث ہے تو ، کوئی بھی 'بہترین' ، 'مخلص' ، یا اتنی ہی غیر جانبدار چیز سے دستخط کرسکتا ہے۔ 'آل بیسٹ' کا ترجمہ ہے: میں آپ کی آئندہ کی کوششوں میں آپ کا خیر خواہ ہوں اور مجھے آپ سے دوبارہ سننے کی امید نہیں ہے۔ آپ کو دوبارہ مجھ سے سننے کی توقع نہیں کرنی چاہئے۔
دوسرے الفاظ میں ، الوداع.
