ایک نئی کتاب کے ابتدائی ورژن کو پڑھنے کے بعد ، میں نے تقریر کی مصروفیت کے دوران فوری سروے کرنے کا فیصلہ کیا۔ میں نے سامعین سے پوچھا ، 'آپ میں سے کتنے لوگ محسوس کرتے ہیں؟ زیادہ کام اور مغلوب '
جہاں تک میں بتا سکتا ہوں ، ہر کوئی ہاتھ اٹھایا گیا۔
میری توقع یہی تھی۔ ہم سب کو زیادہ کام محسوس ہوتا ہے۔ کم از کم کچھ وقت ہم سب کو مغلوب ہوجاتے ہیں۔ (یہاں تک کہ اگر دوسرے لوگوں کے معیار کے مطابق ہمارے پاس یہ آسان ہے ، ہم اب بھی زیادہ کام محسوس کرتے ہیں۔)
اپنی پیشہ ورانہ اور ذاتی زندگیوں کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا ایک مسئلہ ہے جس کے ساتھ ہم سب جدوجہد کرتے ہیں۔ شاید اس کی وجہ یہ ہے کہ ہم حل کے ل ourselves اپنے آپ کو باہر دیکھتے ہیں: سافٹ ویئر ، ایپس ، ڈیوائسز ، ٹائم مینجمنٹ سسٹم وغیرہ۔
یہ سبھی مدد کرسکتے ہیں ، لیکن جیسے سکاٹ ایبلن ، مصنف زیادہ کام اور مغلوب: ذہنیت متبادل ، کا کہنا ہے کہ ، 'واحد شخص جو آپ کو زیادہ کام اور دبے ہوئے احساس سے باز رکھے گا وہ ہے تم '
تو آپ اسے کس طرح کھینچیں گے؟ اس کا آغاز ایک بہت اہم عزم کرنے سے ہوتا ہے: آپ کو جان بوجھ کر اپنا وقت سنبھالنے کا عہد کرنا ہوگا تاکہ آپ کو اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کا موقع ملے۔
تو آپ یہ کیسے کریں گے؟ اسکاٹ کے مشورے یہ ہیں:
the- موجودہ دور کے ظلم و ستم کو پہچانیں اور ان پر قابو پالیں۔
وہ لوگ جو ہمیشہ 'لمحے میں' رہتے ہیں وہ آگے نہیں دیکھتے اور اپنے اہداف اور خوابوں کے تعاقب کے لئے منصوبہ بناتے ہیں۔ اگرچہ یقینی طور پر ایسی چیزیں ہیں جن کی آپ کو ہر روز کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن آپ کے خیال میں زیادہ تر ضروری نہیں ہے - خاص طور پر جہاں آپ کے طویل مدتی اہداف کا تعلق ہے۔
اس لئے آپ کو ...
2. پوچھیں ، 'کیا واقعی یہ ضروری ہے؟'
اپنی معمول کی عادات کے بارے میں اپنی بنیادی مفروضوں کو چیلنج کریں۔ کیا آپ کو یہ ملاقات کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو یہ رپورٹ بنانے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو اس ای میل کا جواب دینے کی ضرورت ہے؟ بہت سے معاملات میں آپ ایسا نہیں کرتے ، لیکن آپ ویسے بھی صرف اس وجہ سے کرتے ہیں کہ آپ نے ہمیشہ کیا ہے۔
زیادہ سے زیادہ 'کام کرنا اچھا ہے' کاموں کو ختم کریں - نہ صرف آپ کے پاس زیادہ وقت ہوگا ، آپ کے پاس موثر ہونے کے ل more مزید وقت بھی ہوگا جہاں واقعی اہمیت کا حامل ہے۔
3. اپنے کیلنڈر پر پش ری سیٹ کریں۔
کبھی کبھی 'کیا واقعی یہ ضروری ہے؟' کا جواب ملتا ہے۔ ہے 'ہاں ، لیکن ابھی نہیں۔' آج آپ کو سب سے اہم کام کرنے کی کیا ضرورت ہے؟ آپ کون سے کام انجام دینے سے روکیں گے؟
اگر حقیقت میں کچھ اہم پاپ اپ ہوجاتا ہے تو بھی ایسا ہی ہوتا ہے: فوری طور پر اپنے کیلنڈر کو دوبارہ ترتیب دیں اور دوبارہ تخلیق کریں۔ چیزیں مکمل کرنا ٹھیک ہے ، لیکن صحیح چیزیں پوری کرنا اہمیت کا حامل ہے۔
4. اپنے آپریٹنگ تال کو سمجھیں اور سیٹ کریں۔
ہم سب مختلف طرح سے کام کرتے ہیں۔ کچھ لوگ دوڑتے ہوئے زمین کو مارنا پسند کرتے ہیں۔ دوسرے دن کی شروعات غور کرنا ، غور کرنا اور سوچنا چاہتے ہیں۔ کچھ رات میں کام کرنا پسند کرتے ہیں۔
کلیدی طور پر یہ سمجھنا نہیں ہے کہ آپ کس طرح کام کرنا پسند کرتے ہیں بلکہ یہ بھی کہ آپ کس طرح بہتر کام کرتے ہیں۔ شاید آپ رات گئے کام کرنا پسند کریں گے ، لیکن اگر آپ دن بھر تھکے ہوئے ہیں یا دبے ہوئے ہیں تو ، آپ اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کریں گے۔
آپ کے لئے کیا بہتر کام کرتا ہے اس کا پتہ لگانے کے لئے کچھ تجربات کریں۔ اگرچہ آپ ہمیشہ اپنے منصوبے پر قائم نہیں رہ سکیں گے ، آپ کے پاس ہمیشہ واپس جانے کا منصوبہ ہوگا۔
5. پہلے انتہائی اہم کاموں کا نظام الاوقات بنائیں۔
ماہ کے لئے آپ کی ترجیحات کیا ہیں؟ ہفتے؟ آج؟ معلوم کریں کہ وہ کیا ہیں اور وہ کام پہلے کریں۔
جب آپ واقعی اہم چیزیں آپ سب سے زیادہ اہمیت پیدا کرتے ہو تو کیوں آپ کم اہم کاموں پر کام کریں گے - چاہے آپ کے کاروبار یا اپنی زندگی کے لئے؟
6. اپنے آپ کو لاشعوری سوچ کے ل time وقت دیں۔
جب آپ کو پیچیدہ پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ہوشیار فیصلوں کے ل to اپنے آپ کو بے ہوش سوچ کے ل time وقت دینا۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ جب لوگوں کو اعداد و شمار اور حقائق پر نظرثانی کرنے کا موقع ملتا ہے تو وہ اپنے بہترین فیصلے کرنے کا رجحان رکھتے ہیں اور پھر تھوڑی دیر کے لئے اپنی سوچ کو کسی اور چیز پر مرکوز کرتے ہیں۔
کیسے؟ ٹہل دو۔ ایک بے کار کام کرنا ورزش کرنا۔ کچھ کریں جہاں آپ کا جسم خود کشی پر چلتا ہو اور آپ کا دماغ بھی کام کرتا ہو۔ جب آپ جان بوجھ کر تخلیقی ہونے کی کوشش نہیں کررہے ہیں تو آپ ان حلوں سے حیران رہ جائیں گے جب آپ خواب دیکھ سکتے ہیں۔
7. حدود طے کریں۔
24/7 کو کوئی نہیں ہوسکتا یا نہیں ہونا چاہئے۔ پھر بھی آپ کو لگتا ہے کہ آپ ہیں - کیوں کہ آپ خود ہونے دیتے ہیں۔
کچھ حدود طے کریں: جس وقت آپ کام کرنا چھوڑ دیں گے ، بعض اوقات آپ اپنے کنبے کے ساتھ کام کریں گے ، کچھ اوقات آپ کال نہیں کریں گے ، وغیرہ۔ پھر لوگوں کو ان حدود سے آگاہ کریں۔
دوسرے لوگ آپ کے وقت کا احترام نہیں کریں گے جب تک کہ آپ پہلے اپنے وقت کا احترام نہ کریں۔
8. 'ہاں' اور 'نہیں' کے ساتھ اسٹریٹجک بنیں۔
آپ ہر چیز کو ہاں میں نہیں کہہ سکتے۔ (ٹھیک ہے ، آپ کر سکتے ہیں ، لیکن آپ کو ہاں میں جو کچھ بھی کہا گیا ہے وہ آپ کو نہیں ملے گا - لہذا عملی طور پر آپ ابھی بھی نہیں کہہ رہے ہیں۔)
کبھی کبھی آپ کو صرف نہیں کہنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ دوسری بار آپ کہہ سکتے ہیں ، 'نہیں ، جب تک کہ ...' اور شرائط شامل نہ کریں۔ ہاں کے ساتھ بھی ایسا ہی ہے: یہ کہتے ہوئے ، 'ہاں ، لیکن صرف اس صورت میں ...' ہدایات تیار کرتا ہے۔
اپنے اہم ترین اہداف پر ہمیشہ کسی درخواست کے اثر پر غور کریں۔ خودکار ہاں خود بخود وقت نکال دیتا ہے جس سے آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
9. اپنے خلفشار کو دور کریں۔
زیادہ تر لوگ ایک گھنٹے میں 30 بار سے زیادہ مشغول رہتے ہیں: فون کالز ، ای میلز ، ٹیکسٹس ، آفس ڈراپ ان ... فہرست لامتناہی ہے۔
جب آپ انتباہات بند کردیں گے تو وقت کے بلاکس کو شیڈول کریں۔ شیڈول پر رہنے کا واحد راستہ اپنے پر کام کرنا ہے اپنا شیڈول - دوسرے لوگوں کی طرح نہیں۔
10. دوسرے لوگوں پر اپنے اثرات کو یاد رکھیں۔
اگر آپ رہنما ہیں - اور چونکہ آپ کاروبار چلاتے ہیں تو ، آپ یقینی طور پر ہوتے ہیں - آپ قدرتی طور پر دوسرے لوگوں کو متاثر کرتے ہیں۔ آپ نے ایک سمت طے کی۔ آپ نے ایک معیار طے کیا۔
آپ ایک رول ماڈل ہیں۔
ایک بہترین رول ماڈل بنیں: ایک ایسا شخص جو اہم کام انجام دیتا ہے ، جو نقطہ پر قائم رہتا ہے ، جو اہداف اور خوابوں کے حصول پر توجہ دیتا ہے ... اور جو دوسرے لوگوں کو اپنے مقاصد اور خوابوں کے حصول میں مدد کرتا ہے۔
آپ کے وقت کا انتظام کرنے کے ل That's یہی وجہ ہے کہ آپ مستقل طور پر اپنی پوری کوشش کریں۔